Відпустка мобілізованого працівника: служба до 19 липня 2022 року входить у стаж, після – ні

Час військової служби мобілізованого працівника зараховують до стажу для щорічної основної відпустки лише по 18 липня 2022 року включно. З 19 липня 2022 року, коли набрав чинності Закон від 01.07.2022 № 2352-IX, служба до відпускного стажу не входить. Правило стосується не лише мобілізованих: так само рахують службу працівників, призваних на строкову службу, офіцерів за призовом, резервістів і прийнятих на службу за контрактом під час особливого періоду.

Про це нагадала Федерація профспілок України, роз’яснення 13 листопада 2026 року поширив Дебет-Кредит. Норма діє з 2022 року, а питання найчастіше виникає, коли працівник повертається зі служби і треба порахувати, скільки днів відпустки в нього насправді є. Загальні правила надання відпустки – у статті «Щорічна основна відпустка найманих працівників».

Чому стаж «обривається» саме 19 липня 2022 року

До відпускного стажу входить час, коли працівник не працював, але за ним зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки»). До 19 липня 2022 року за мобілізованим зберігалися місце роботи, посада і середній заробіток. Тому служба потрапляла в стаж.

Закон № 2352-IX змінив дві потрібні нам норми. У частині третій статті 119 КЗпП слова «зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток» замінили на «зберігаються місце роботи і посада». А в п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки» дописали прямий виняток: випадки, коли за працівниками, призваними на військову службу (зокрема під час мобілізації) або прийнятими на неї за контрактом під час особливого періоду, зберігалися місце роботи і посада, до стажу не входять. Отже, з 19 липня 2022 року роботодавець більше не зберігає за мобілізованим середній заробіток.

Приклад розрахунку для працівника, який повернувся зі служби

Наприклад, ви прийняли працівника 1 березня 2021 року, відпустка – 24 календарні дні. Перший робочий рік (01.03.2021–28.02.2022) він відпрацював повністю. Другий почався 1 березня 2022 року: 31 день березня він працював, а з 1 квітня 2022 року його мобілізували.

• Служба з 1 квітня по 18 липня 2022 року – 109 днів, вони входять у стаж.
• Служба з 19 липня 2022 року до повернення на роботу 1 жовтня 2026 року до стажу не входить.
• Разом у другому робочому році зараховано 140 днів (31 + 109).

Робочий рік відлічують з дня укладення трудового договору (ст. 6 Закону «Про відпустки»). Як саме зсувати його кінець на незараховані дні, закон прямо не описує. Кадровики зазвичай переносять його на ці дні: до повного другого року працівнику бракує 225 днів (365 − 140), тож за таким підходом робочий рік завершиться 13 травня 2027 року. Відпустку за другий і наступні роки можна надати в будь-який час відповідного робочого року (ст. 10 Закону «Про відпустки»), тож 24 дні працівник може взяти вже після повернення.

Компенсація при призові і відпустка після демобілізації

Мобілізований може не чекати повернення: за його заявою роботодавець виплачує грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки (ч. 2 ст. 24 Закону «Про відпустки»; норму додав Закон від 22.11.2023 № 3494-IX). Заяву подають не пізніше останнього дня місяця, у якому працівника увільнили від роботи у зв’язку з призовом. Логічно, що дні, за які вже виплатили компенсацію, після повернення повторно не надають.

Працівнику, який приступив до роботи після звільнення з військової служби у зв’язку із закінченням особливого періоду або оголошенням демобілізації, роботодавець в обов’язковому порядку надає за його бажанням відпустку без збереження зарплати до 60 календарних днів (п. 20 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки»). А от ці дні, на відміну від служби, у відпускний стаж входять: п. 4 ч. 1 ст. 9 зараховує час відпусток за статтею 25.

Окремо – нові працівники. Якщо людину звільнили зі служби і протягом трьох місяців прийняли на роботу, вона може отримати щорічну відпустку повної тривалості ще до шести місяців роботи (п. 5 ч. 7 ст. 10 Закону «Про відпустки»).

Якщо не хочете рахувати стаж і залишки відпусток вручну, бухгалтери БІП беруть на себе кадровий облік разом з наказами і особовими картками.

Часті запитання

Чи входить у відпускний стаж служба з березня по липень 2022 року?

Так, але лише до 18 липня 2022 року включно: тоді за мобілізованим ще зберігався середній заробіток.

Чи належить 60 днів відпустки без збереження зарплати працівнику, якого звільнили зі служби за станом здоров’я?

Ні. Пункт 20 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки» дає таку відпустку лише тим, кого звільнили зі служби у зв’язку із закінченням особливого періоду або оголошенням демобілізації.

Чи можна дати повну щорічну відпустку одразу після повернення зі служби?

Так, якщо це другий або наступний робочий рік: відпустку за нього можна надати в будь-який час відповідного робочого року. Обмеження у 6 місяців стосується лише першого року роботи.

Чи можна отримати гроші замість відпустки при мобілізації?

Так. Компенсацію за всі невикористані дні виплачують за заявою, яку треба подати не пізніше останнього дня місяця, коли працівника увільнили від роботи у зв’язку з призовом.