Кейс: по ТОВ не велась діяльність з 2022 року – що робити?

Зміст

В кінці 2025 року до нас звернувся керівник ТОВ з проблемою. Компанія не веде діяльність з 2022 року. За період 2022-2025 років підприємство «простоювало»: були звільнені наймані працівники, розірвані договори з постачальниками та підрядниками, оренди та ін.

Доходу не було. Податкова, фінансова, статистична звітність не подавались. В 2026 році підприємець планує відновити роботу компанії, але до того потрібно було ретельно перевірити бухгалтерію, виправити знайдені помилки, виконати обов’язки ТОВ щодо звітування перед контролюючими органами.

Перевірка бухгалтерії ТОВ за 2022-2025 роки

Насамперед наші фахівці здійснили перевірку бухгалтерії ТОВ. І виявили неподані звіти. Податкова звітність ТОВ подавалась до кінця 2021 року включно, а от в 2022 році до припинення діяльності за січень і лютий ми виявили отримані доходи. За які обов’язково треба було подати звітність до ДПС, сплатити податки.

Підприємства з числа платників податку на прибуток мають подавати податкові декларації незалежно від того, чи отримують дохід. Тому також і за всі роки «простою» треба відзвітувати. А за дохід в січні-лютому 2022 року ще й сплатити податки.

Суми там невеликі, але підприємству загрожують штрафи за сам факт порушення – неподання звітності та несплату податків.

Отже, виявлено неподані звіти.

Подання податкової звітності, сплата податків

Що ми зробили після того, як була здійснена бухгалтерська перевірка ТОВ:

Виявили всі неподані податкові звіти, відновили ведення бухгалтерії ТОВ.
Сформували звіти за 2022-2025 роки, де відобразили отриманий дохід (за 2023-2025 роки – нульові показники).
Створили платіжні інструкції для сплати податків за 2022 рік.
Перевірили «Стан розрахунків з бюджетом» на предмет боргів.

Боргів не було – отже, все добре. Але податкова має право ще здійснити перевірку та накласти штраф на ТОВ за неподані звіти і несплачені своєчасно податки. Проте це будуть значно менші суми, ніж в разі, якщо б керівник ТОВ все залишив як є.

Відповідальність за неподання річної звітності

За неподання або несвоєчасне подання платником податкової звітності передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафних санкцій, а саме: в розмірі 340 грн, за кожне неподання (несвоєчасне подання) декларації; в розмірі 1020 грн, при повторному порушенні за несвоєчасне подання податкової декларації.

Далі, за несвоєчасну сплату податку на прибуток:

у разі затримки сплати до 30-ти календарних днів включно, наступних за останнім днем строку сплати суми грошового зобов’язання – у розмірі 10 відсотків погашеної суми податкового боргу;
у разі затримки сплати понад 30 календарних днів – у розмірі 20 відсотків погашеної суми податкового боргу.

Подання статистичної та фінансової звітності

В 2025 році повернули обов’язок подання статистичної звітності для ФОП і ТОВ, який було скасовано на час дії воєнного стану. Тобто, всі суб’єкти господарювання, які мають формувати статистичну звітність, повинні до кінця 2025 року були подати форми за попередні роки.

Також всіма підприємствами має подаватися фінансова звітність. Наше ТОВ з 2022 року нічого не подавало. Як ми виправили ситуацію:

Сформували та подали фінансову звітність по ТОВ за 2022-2025 роки.
Перевірили на сайті Держстату наявність обов’язку подання статистичних звітів.
Сформували та подали за 2022-2025 роки всі статистичні звіти, обов’язкові для нашого клієнта. Адже за невиконання цього обов’язку на бізнес чекають штрафи.

Штрафи за порушення

Неподання або неналежне подання статистичної звітності тягне за собою адміністративну відповідальність:

для громадян – штраф від 3 до 5 НМДГ (51-85 грн.);
для посадових осіб та ФОП – штраф від 10 до 15 НМДГ (170-255 грн.).

Повторне порушення протягом року

Якщо аналогічне порушення вчинене повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, розміри штрафів зростають:

для громадян – від 5 до 10 НМДГ (85-170 грн);
для посадових осіб та ФОП – від 15 до 25 НМДГ (255-425 грн).

Супровід ТОВ в 2026 році фахівцями БІП

Як вище ми вже зазначили, наш клієнт планує відновити роботу підприємства. Тому ми допомогли йому все організувати:

Внесли зміни в ЄДР – нові КВЕДи, адже керівник планує змінити напрямок діяльності підприємства та спробувати нові ніші для ведення бізнесу.
Створили всі необхідні документи для прийняття працівників на роботу, налагодили ведення кадрового та військового обліку ТОВ.
Організували ведення бухгалтерії ТОВ – взяли підприємство на повний супровід, щоб керівник міг зосередитися на відновленні бізнесу і ні про що не турбуватися.
Створили шаблони договорів з контрагентами, отримали КЕП для директора, зареєстрували ПРРО, виконали інші необхідні кроки для легального і безпроблемного запуску бізнесу.

Чому важливо звертатись до фахівців?

Хочемо зробити акцент на тому, що призупинення діяльності ТОВ не звільняє підприємство від виконання обов’язків щодо звітування. Якщо ви взагалі не хочете більше вести бізнес, то треба правильно оформити ліквідацію компанії – пройти всю процедуру, пересвідчитися у внесенні в ЄДР відомостей про припинення діяльності ТОВ.

У всіх інших випадках контролюючі органи розуміють, що підприємство є діючим – і обов’язок подання декларацій (навіть «нульових»), статистичної звітності та фінансової нікуди не зникає. Тому будь-які зміни в роботі підприємства варто починати з консультації юриста та бухгалтера.

Якщо вам потрібна допомога – з питань реєстрації, ліквідації ТОВ і ФОП, ведення бухгалтерії бізнесу та ін. – звертайтесь до наших спеціалістів! Залишайте заявку чи дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті.