Кейс: по ООО не велась деятельность с 2022 года – что делать?

Кейс: по ТОВ не велась діяльність з 2022 року

Содержание

В конце 2025 года к нам обратился руководитель ООО с проблемой. Компания не ведет деятельность с 2022 года. За период 2022-2025 годов предприятие «простаивало»: были уволены наемные работники, разорваны договоры с поставщиками и подрядчиками, аренды и т.д.

Дохода не было. Налоговая, финансовая, статистическая отчетность не подавались. В 2026 году предприниматель планирует возобновить работу компании, но прежде нужно было тщательно проверить бухгалтерию, исправить найденные ошибки, выполнить обязанности ООО по отчетности перед контролирующими органами.

Проверка бухгалтерии ООО за 2022-2025 годы

В первую очередь наши специалисты провели проверку бухгалтерии ООО. И обнаружили неподанные отчеты. Налоговая отчетность ООО подавалась до конца 2021 года включительно, а вот в 2022 году до прекращения деятельности за январь и февраль мы обнаружили полученные доходы. За которые обязательно нужно было подать отчетность в ГНС, уплатить налоги.

Предприятия из числа плательщиков налога на прибыль должны подавать налоговые декларации независимо от того, получают ли доход. Поэтому также и за все годы «простоя» нужно отчитаться. А за доход в январе-феврале 2022 года еще и уплатить налоги.

Суммы там небольшие, но предприятию грозят штрафы за сам факт нарушения – неподачу отчетности и неуплату налогов.

Итак, обнаружены неподанные отчеты.

Подача налоговой отчетности, уплата налогов

Что мы сделали после того, как была осуществлена бухгалтерская проверка ООО:

Выявили все неподанные налоговые отчеты, возобновили ведение бухгалтерии ООО.
Сформировали отчеты за 2022-2025 годы, где отразили полученный доход (за 2023-2025 годы – нулевые показатели).
Создали платежные инструкции для уплаты налогов за 2022 год.
Проверили «Состояние расчетов с бюджетом» на предмет долгов.

Долгов не было – значит, все хорошо. Но налоговая имеет право еще проверить и наложить штраф на ООО за неподанные отчеты и неуплаченные своевременно налоги. Однако это будут значительно меньшие суммы, чем в случае, если бы руководитель ООО все оставил как есть.

Ответственность за неподачу годовой отчетности

За неподачу или несвоевременную подачу плательщиком налоговой отчетности предусмотрена финансовая ответственность в виде штрафных санкций, а именно: в размере 340 грн., за каждую неподачу (несвоевременную подачу) декларации; в размере 1020 грн., при повторном нарушении за несвоевременную подачу налоговой декларации.

Далее, за несвоевременную уплату налога на прибыль:

в случае задержки уплаты до 30-ти календарных дней включительно, следующих за последним днем срока уплаты суммы денежного обязательства – в размере 10 процентов погашенной суммы налогового долга;
в случае задержки уплаты более 30 календарных дней – в размере 20 процентов погашенной суммы налогового долга.

Подача статистической и финансовой отчетности

В 2025 году вернули обязанность подачи статистической отчетности для ФЛП и ООО, которая была отменена на время действия военного положения. То есть, все субъекты хозяйствования, которые должны формировать статистическую отчетность, должны до конца 2025 года были подать формы за предыдущие годы.

Также всеми предприятиями должна подаваться финансовая отчетность. Наше ООО с 2022 года ничего не подавало. Как мы исправили ситуацию:

Сформировали и подали финансовую отчетность по ООО за 2022-2025 годы.
Проверили на сайте Госстата наличие обязанности подачи статистических отчетов.
Сформировали и подали за 2022-2025 годы все статистические отчеты, обязательные для нашего клиента. Ведь за невыполнение этой обязанности бизнес ждут штрафы.

Штрафы за нарушение

Неподача или ненадлежащая подача статистической отчетности влечет административную ответственность:

для граждан – штраф от 3 до 5 НМДГ (51-85 грн.);
для должностных лиц и ФЛП – штраф от 10 до 15 НМДГ (170-255 грн.).

Повторное нарушение в течение года

Если аналогичное нарушение совершено повторно в течение года после наложения административного взыскания, размеры штрафов возрастают:

для граждан – от 5 до 10 НМДГ (85-170 грн.);
для должностных лиц и ФЛП – от 15 до 25 НМДГ (255-425 грн.).

Сопровождение ООО в 2026 году специалистами БИП

Как выше мы уже отметили, наш клиент планирует возобновить работу предприятия. Поэтому мы помогли ему все организовать:

Внесли изменения в ЕГР – новые КВЭДы, ведь руководитель планирует изменить направление деятельности предприятия и попробовать новые ниши для ведения бизнеса.
Создали все необходимые документы для принятия сотрудников на работу, наладили ведение кадрового и военного учета ООО.
Организовали ведение бухгалтерии ООО – взяли предприятие на полное сопровождение, чтобы руководитель мог сосредоточиться на возобновлении бизнеса и ни о чем не беспокоиться.
Создали шаблоны договоров с контрагентами, получили КЭП для директора, зарегистрировали ПРРО, выполнили другие необходимые шаги для легального и беспроблемного запуска бизнеса.

Почему важно обращаться к специалистам?

Хотим сделать акцент на том, что приостановка деятельности ООО не освобождает предприятие от выполнения обязанностей по отчетности. Если вы вообще не хотите больше вести бизнес, нужно правильно оформить ликвидацию компании – пройти всю процедуру, убедиться во внесении в ЕГР сведений о прекращении деятельности ООО.

Во всех остальных случаях контролирующие органы понимают, что предприятие является действующим – и обязанность подачи деклараций (даже «нулевых»), статистической отчетности и финансовой никуда не исчезает. Поэтому любые изменения в работе предприятия следует начинать с консультации юриста и бухгалтера.

Если вам нужна помощь – по вопросам регистрации, ликвидации ООО и ФЛП, ведения бухгалтерии бизнеса и т.д. – обращайтесь к нашим специалистам! Оставляйте заявку или звоните по номеру телефона, который видите на сайте.