Кадровый и военный учет на предприятии в 2025 году: основные требования, нюансы ведения

Вопрос ведения военного учета на предприятии в настоящее время является актуальным для большинства компаний. Любая фирма, имеющая наемных работников, обязана вести кадровый учет. А если среди работников есть мужчины или женщины призывного возраста либо военнообязанные, то нужно позаботиться еще и о военном учете на предприятии. Для ФЛП такой обязанности не установлено, даже если у предпринимателя есть наемные работники из числа военнообязанных.

Режим военного положения в Украине длится уже более трех лет. И за это время стало очевидно, что выполнение законодательных норм и требований, связанных с мобилизационными мероприятиями и обороной, является сверхважным как для бизнеса, так и для государственных учреждений, организаций. Поэтому в этой статье мы поговорим о порядке ведения военного учета на предприятии.

Почему важно уделить серьезное внимание вопросу

Организации воинского учета на предприятии должна уделить серьезное внимание каждая компания, где среди наемных работников есть военнообязанные. Ведь только соблюдение всех правил и законодательных требований гарантирует стабильное функционирование бизнеса. Своевременное и правильное ведение военного учета – это:

1. Защита во время проверок – если на предприятии должным образом оформлены документы, можно не бояться проверок контролирующих органов.
2. Простое взаимодействие с ТЦК – когда информация о работниках обновлена ​​и актуальна, ответы на запросы готовятся быстро, без нарушений сроков и риска штрафов.
3. Непрерывное функционирование бизнеса – когда военный учет упорядочен, сотрудников не отвлекают от работы внезапные запросы или проверки ТЦК. Бизнес работает стабильно.
4. Экономия ресурсов – налаженное ведение воинского учета помогает избежать хаоса, необходимости выполнения срочных задач и лишних затрат на исправление ошибок.
5. Укрепление репутации компании – предприятие, которое работает в четком соответствии с нормами действующего законодательства, вызывает больше доверия и уважения как надежный партнер.
6. Уверенность и спокойствие руководства – при условии эффективного налаживания процесса понятно, кто за что отвечает, какие документы ведутся, когда их нужно обновлять, удается избежать хаоса и форс-мажоров.
7. Избегание штрафов и финансовых потерь – за отсутствие или ненадлежащее ведение военного учета предусмотрены штрафы.

И это самая главная причина уделить организации ведения военного учета максимум внимания. Ведь за невыполнение требований есть наказание. Руководители предприятий будут отвечать за нарушение законов об обороне и мобилизации. А именно за:

• неподачу списков граждан в ТЦК;
• принятие на работу призывников и резервистов без военного учета;
• неуведомление призывников о вызове;
• препятствование их своевременной явке;
• несвоевременную подачу документов для военного учета;
• неподачу информации о таких лицах.

Военный учет ООО должно вести в четком соответствии с установленным порядком. Давайте разбираться с деталями.

Кто ведет военный учет на предприятиях в 2025 году?

Каждое предприятие, в зависимости от своей организационной структуры, определяет ответственное лицо за ведение военного учета. Если на военном учете менее 500 призывников, военнообязанных и резервистов (далее – призывников), обязанности касательно ведения военного учета возлагаются на лицо службы персонала, которому устанавливается доплата за ведение военного учета на предприятии в размере до 50% должностного оклада.

Если же призывников больше – то, согласно нормам Порядка организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, это должно быть отдельное должностное лицо, на которое возлагаются обязанности по ведению воинского учета.

Лицо, которое ведет военный учет на предприятии, должно проходить повышение квалификации по вопросам военного учета не реже, чем 1 раз в 5 лет. Также необходимо уведомлять ТЦК о принятии или увольнении ответственного за ведение военного учета в течение 7 дней после выдачи соответствующего приказа.

Определение ответственных за ведение военного учета ООО

Лицом, ответственным за ведение военного учета в ООО, является руководитель компании. Именно он должен инициировать назначение лица, что будет заниматься всеми документами, контролировать его работу и выполнение всех правил в рамках ведения военного учета на предприятиях, выявлять ненадлежащее ведение документов и т.д.

Назначение лица, ответственного за ведение военного учета ООО, может предусматривать исполнение им обязанностей на условиях совместительства или выделения отдельной штатной единицы. Должен быть выдан приказ о назначении на должность, создана должностная инструкция, производиться доплата за совместительство (если учет ведет не отдельный специалист).

Вести военный учет на предприятии можно с помощью специализированной компании на аутсорсе. Мы предоставляем соответствующие услуги и можем осуществить организацию военного учета на предприятии и полное документальное сопровождение выполнения всех обязанностей ООО. Наши специалисты имеют немалый опыт, знания и помогут вам существенно уменьшить нагрузку на ответственных за организацию и ведение военного учета лиц с одной стороны, и получить уверенность в том, что все требования и нормы выполняются четко – с другой.

Обращение к профессионалам позволит оградить предприятие от нарушений и штрафов, а также наладить эффективное ведение персонального воинского учета военнообязанных.

Как вести военный учет на предприятии

Чтобы организовать ведение военного, кадрового учета на предприятии, необходимо:

1. Назначить ответственное лицо (или лиц, ответственных за ведение учета).
2. Создать приказ о военном учете на предприятии, правила, личные карточки работников.
3. Сотрудничать с ТЦК и СП, своевременно подавать им пакет документов, информировать об изменениях в штате.
4. Контролировать изменения в учетных данных военнообязанных и резервистов, которые работают в ООО, регулярно их обновлять, проверять военно-учетные документы, сверять с данными в ТЦК.
5. Вести журнал учета военнообязанных на предприятии.
6. Своевременно организовать уведомление работников о призыве, обеспечить их явку в ТЦК.

Подробнее о порядке ведения военного учета на предприятии и необходимых документах

Предприятия создают печатным способом Правила военного учета и вывешивают их на видном месте в общедоступных помещениях. При принятии на работу сотрудник знакомится с Правилами под личную подпись.

ООО ведут персональный и персонально-первичный военный учет на предприятии. Персональный военный учет предусматривает учет сведений о таких лицах по месту их работы на основе данных паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов (ВУД), возлагается на руководителей ООО.

Персональный военный учет

Взятие работников на персонально-первичный и персональный военный учет, а также их исключение из такого учета осуществляется только после взятия (снятия, исключения) работников на военный учет (с военного учета) в соответствующих районных (городских) территориальных центрах комплектования и социальной поддержки, органах СБУ, соответствующих подразделениях разведывательных органов.

Основными документами по персональному военному учету являются Списки персонального военного учета и Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов, которые составляются и утверждаются до 25 января каждого года по состоянию на 1 января.

Прием на работу сотрудников с электронным ВУД

Во время устройства на работу сотрудник может предоставить военно-учетный документ в бумажном или электронном формате. Это может быть распечатанный QR-код из Резерв+, пригодный для считывания. Проверить его можно в приложении Резерв+: его скачивают на смартфон, сканируют код работника и видят всю информацию.

ВУД в бумажном и электронном формате имеют одинаковую юридическую силу и могут быть предъявлены работником по его выбору.

Внесение изменений в списки работников, сверка

Внесение изменений в списки осуществляется в пятидневный срок со дня подачи соответствующих документов, которые направляются до 5 числа ежемесячно в соответствующий ТЦК в случае:

• смены фамилии, собственного имени и отчества (при наличии), реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, адреса задекларированного/зарегистрированного места жительства, адреса места фактического проживания, семейного положения, образования, места работы и должности;
• принятие или увольнение с работы призывника (в Ведомость тоже вносятся такие изменения в указанные сроки);
• в случае обнаружения изменений во время сверки учетных данных списков персонального воинского учета с ВУД согласно утвержденному графику на предприятии.

Также, согласно утвержденному графику, осуществляется сверка данных списков персонального военного учета призывников, которые работают в ООО, с учетными данными документов районных (городских) ТЦК. При этом, прием оригиналов ВУД от призывников осуществляется под расписку.

После осуществления сверки с учетными данными районных (городских) ТЦК один экземпляр выписки из списков персонального военного учета возвращается в ООО с соответствующей отметкой районного (городского) ТЦК, подписью должностного лица, которое осуществило сверку, и гербовой печатью. Результаты сверки вносятся в журнал учета результатов проверок.

В семидневный срок со дня выдачи приказа о приеме на работу, увольнении с работы призывника необходимо подать в ТЦК уведомление об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов.

Действия в случае вызова работника в ТЦК

В случае получения распоряжений районных (городских) ТЦК касательно уведомления призывников об их вызове в ТЦК руководители предприятий в рамках ведения воинского учета на предприятии обязаны:

• выдать приказ (распоряжение) об извещении призывников, довести его до сведения таких лиц под личную подпись, и отправить копию соответствующих приказов (распоряжений) и подтверждающую информацию или документы об осуществлении уведомления в трехдневный срок в соответствующий районный (городской) ТЦК;
• вручить призывникам, военнообязанным и резервистам повестки о явке по вызову в районный (городской) ТЦК (при наличии);
• в письменном виде уведомить с предоставлением выписок из приказов (распоряжений) соответствующие районные (городские) ТЦК о лицах из числа призывников, которые являются временно нетрудоспособными, находятся в отпуске или в командировке;
• обеспечить прибытие резервистов путем их перевозки от предприятия в пункты сбора районных (городских) ТЦК или воинских частей или освобождение их от исполнения обязанностей с учетом времени, необходимого для прибытия в ТЦК и в случае необходимости времени на обратный путь;
• безотлагательно проинформировать соответствующий районный (городской) ТЦК о работниках, которые отказались от получения повесток, и работниках, которые написали заявления об увольнении;
• обеспечить осуществление контроля за результатами оповещения и прибытием призывников в соответствующий районный (городской) ТЦК.

Порядок ведения военного учета на предприятии: требования, ответственность

Вопросы проверки состояния организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов доводятся до предприятия не позднее, чем за 10 дней до ее начала. Проверить могут компанию и ведение военного учета, основные документы, выполнение требований и норм.

Председатели комиссий (заместители председателя комиссии), которые проводят проверку, в начале ее проведения доводят до сведения руководителей предприятий планы работы, а после завершения объявляют результаты проверки, которые вносят в журналы учета результатов проверки.

Во время проверки правильности ведения военного учета ООО уделяют внимание следующим аспектам:

• наличие структурного подразделения (должностных лиц), на которое (которых) возлагается функция по ведению военного учета;
• состояние методологического и методического обеспечения мер военного учета в ООО;
• состояние обеспечения оповещения и прибытия призывников, военнообязанных и резервистов в соответствующие районные (городские) ТЦК;
• порядок взятия на персональный военный учет призывников, военнообязанных и резервистов, принятых на работу (обучение) и соблюдение установленных сроков уведомления районных (городских) ТЦК;
• порядок исключения из персонального военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, которые уволены с работы, и состояние соблюдения установленных сроков уведомления районных (городских) ТЦК;
• наличие и состояние ведения журнала учета результатов проверки состояния военного учета, сверки их учетных данных с данными районных (городских) ТЦК;
• организация военного учета на предприятии, порядок ведения и хранения документов по военному учету;
• наличие и состояние ведения списков персонального военного учета, ведомости оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов; полнота, актуальность и достоверность учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов, внесенных в указанные списки; состояние соблюдения установленных сроков внесения изменений в списки персонального военного учета призывников, военнообязанных и резервистов в отношении фамилии, собственного имени и отчества (при наличии), реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, задекларированного/зарегистрированного места жительства, места фактического проживания, семейного положения, образования, места работы и должности и уведомление районных (городских) ТЦК о таких изменениях;
• организация планирования и осуществления сверки учетных данных списков персонального военного учета с записями в их ВУД, а также с учетными данными, что содержатся в карточках первичного учета исполнительных органов сельских, поселковых, городских советов (наличие и состояние выполнения соответствующего графика сверки);
• состояние взаимодействия с соответствующими районными (городскими) ТЦК, в которых призывники, военнообязанные и резервисты состоят на военном учете, относительно сроков и способов сверки данных списков персонального воинского учета, внесения соответствующих изменений в них, а также оповещения призывников, военнообязанных и резервистов;
• организация, состояние и результаты сверки учетных данных списков персонального военного учета с учетными данными соответствующих районных (городских) ТЦК (наличие и состояние выполнения соответствующего графика сверки);
• состояние доведения до призывников, военнообязанных и резервистов Правил военного учета под личную подпись во время принятия на работу (обучение);
• организация осуществления контроля за исполнением призывниками, военнообязанными и резервистами Правил военного учета и проведение соответствующей разъяснительной работы;
• организация и состояние бронирования военнообязанных, которые работают на предприятии (в том числе наличие Приложения 5 к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса «Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы»);
• организация и результаты устранения недостатков, выявленных во время проведения предыдущих проверок состояния военного учета ООО.

Руководители ООО, в которых проведена проверка состояния военного учета, организуют и обеспечивают устранение выявленных недостатков. О принятых мерах и устранении недостатков указанные руководители информируют в тридцатидневный срок со дня получения результатов проверки руководителя органа (предприятия, учреждения и организации), который проводил проверку.

Ответственность за нарушение правил военного учета

Должностные лица предприятий несут ответственность за нарушение законов об обороне и мобилизации. Это включает неподачу списков граждан в ТЦК, принятие на работу призывников и резервистов без военного учета, невыполнение оповещения призывников о вызове, препятствование их своевременной явке, несвоевременная подача документов для ведения военного учета и неподача сведений о таких лицах.

Нарушение законов об обороне, подготовке к мобилизации и мобилизации во время особого периода карается штрафом. Штрафы за неведение военного учета на предприятии:

• для граждан – от 17 000 грн. до 25 500 грн.;
• для должностных лиц компаний – от 34 000 грн. до 59 500 грн.

За нарушения, предусмотренные статьями 210 и 210-1 КУоАП, штраф может быть наложен в течение трех месяцев со дня обнаружения, но не позднее одного года со дня его совершения. Штраф за отсутствие военного учета на предприятии не налагается, если можно получить личные данные призывников, военнообязанных и резервистов через электронные информационные системы государственных органов.

В статье описаны основные аспекты ведения военного учета на предприятиях, дан перечень документов, необходимых для ведения учета в соответствии с законодательными требованиями. Однако сложностей и нюансов остается достаточно. Если возникли вопросы, обращайтесь к специалистам компании БИП, мы с радостью вам поможем.

Помощь специалистов в ведении военного учета

Если вам необходима помощь в организации и ведении военного учета на предприятии, вы можете обратиться к нашим специалистам. Наши специалисты предоставляют полный комплекс услуг по ведению кадрового и военного учета ООО:

1. Проверка личных дел работников – проводим ревизию кадровых документов и формируем обновленные списки военнообязанных с указанием личных данных, воинских званий и количественного состава. Проверяем наличие, правильность военных билетов, обеспечиваем регистрацию данных в государственном электронном сервисе «Резерв+».
2. Анализ соблюдения законодательных требований – оцениваем, насколько внутренние документы предприятия соответствуют действующим нормам: проверяем приказы об организации военного учета, наличие ответственных лиц, правильность ведения личных дел. Выявляем недостатки, исправляем ошибки и налаживаем процесс в соответствии с требованиями законодательства.
3. Подготовка внутренних документов предприятия – разрабатываем полный комплект: приказы, инструкции, правила ведения военного учета, должностные обязанности ответственных работников, журналы учета, списки и другие сопроводительные документы.
4. Формирование пакета для подачи в ТЦК – готовим необходимую отчетную документацию: списки для сверки, сопроводительные письма, отчеты и другие официальные формы, включая документы для бронирования работников и взаимодействие с территориальными центрами комплектования.
5. Подготовка предприятия к проверкам ТЦК и контролирующих органов, сопровождение коммуникации с ТЦК от имени предприятия, подготовка ответов на официальные запросы, решение текущих вопросов и сложностей.
6. Консультирование руководителя компании, работников касательно организации и ведения военного учета на предприятии, ответственности за невыполнение законодательных требований, исправление ошибок и любых других.

Если вам нужна помощь – обращайтесь к специалистам БИП по номеру телефона, который видите на сайте, или оставляйте заявку!

Источники, где определены правила ведения военного учета на предприятии

• Кодекс Украины об административных правонарушениях № 8074-X от 7.12.1984 г.
• ЗУ «О мобилизационной подготовке и мобилизации» № 3543-XII от 21.10.1993 г.
• ЗУ «О воинской обязанности и военной службе» № 2232-XII от 25.03.1992 г.
• Порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный Постановлением КМУ №1487 от 30.12.2022 г.
• Порядок проведения призыва граждан на военную службу во время мобилизации, на особый период, утвержденный Постановлением КМУ № 560 от 16.05.2024 г.

Популярные вопросы о правилах ведения военного учета на предприятии 2025 года

Ниже рассмотрим несколько типовых вопросов, которые часто получаем от клиентов.

Обязательно ли нужно вести военный учет на предприятии?

Да, учет военнообязанных ведется на предприятиях, в учреждениях и организациях. Не вести его могут только работодатели из числа ФЛП.

Какие законодательные требования установлены по организации военного учета?

Основной закон о военном учете на предприятии – это Постановление Кабмина №1487, где определены все правила и нормы.

Почему важно выполнять все законодательные требования?

Законом установлена ​​ответственность за неведение воинского учета на предприятии – штрафы, суммы которых достигают нескольких десятков тысяч гривен.

Как правильно организовать военный учет в компании?

Назначить ответственное лицо, разработать все необходимые документы, взять военнообязанных работников на учет, передать пакет документов в ТЦК и регулярно обновлять данные о работниках. Это если очень коротко, на самом же деле организация ведения военного учета на предприятии предполагает выполнение целого ряда задач.

Можете ли вы помочь в ведении военного учета?

Да, мы предоставляем полное сопровождение компаниям и можем помочь организовать все. Обращайтесь по номеру телефона, указанному на сайте, или оставляйте заявку на сайте – и менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Подписаться на новые статьи