Когда и почему стоит проводить бухгалтерскую проверку ФЛП и ООО?

Содержание

Согласно статистике сервиса Опендатабот, в Украине зарегистрировано чуть более 2 миллионов активных ФЛП, общая сумма годового дохода которых составляет около 55 миллиардов гривен. В то же время, Государственная служба статистики Украины фиксирует около 800 000 действующих ООО.

Несмотря на тяжелые обстоятельства и кризис в экономике, малый и средний бизнес работает, развивается. Государство же, в свою очередь, пытается поддерживать предпринимателей, создавая благоприятные условия для работы.

Почему проверка бухгалтерии ФЛП, ООО – это важно?

Оформление ФЛП сегодня можно осуществить буквально в течение нескольких минут, обратившись в местный ЦПАУ или пройдя онлайн простую процедуру в сервисе «Дія». Зарегистрировать ООО вполне реально каждому, кто хочет открыть собственную компанию. Однако государственная регистрация – это только старт, в то время, как процесс ведения бизнеса предполагает учет множества важных моментов.

Основные обязанности и сложности любого ФЛП или ООО связаны с отчетностью и уплатой налогов. Предприниматели часто допускают ошибки во время ведения бухгалтерии ФЛП, компаний, что приводит к нарушениям, штрафам и другим неприятным последствиям.

Иногда предприниматель может и не знать о том, что нарушает закон – долги или неправильно указанные данные выявляют в ходе проверок ГНС, во время закрытия ФЛП и т.д. В то же время, у ООО проблемы появляются из-за большого количества требований, установленных НКУ и другими законами.

Избежать проблем и оценить положение дел в бухгалтерии поможет проведенная специалистами проверка. В этой статье мы расскажем, как и для чего производится анализ деятельности ФЛП и ООО, рассмотрим основные преимущества процедуры и ситуации, в которых стоит привлекать специалистов.

Что такое бухгалтерская проверка ФЛП и ООО

Процедура предполагает тщательную проверку всей бухгалтерии бизнеса на предмет соответствия действующим требованиям и нормам законодательства. Опытные специалисты проверяют правильность ведения финансовой и налоговой отчетности, кадрового учета, первичных документов, бухгалтерских записей и т.п.

Проверка позволяет выявить ошибки, систематизировать бухгалтерию, исключить риск возникновения неточностей в документах. Ее задачу определяет предприниматель – это может быть поиск и устранение конкретных ошибок (после получения сообщения от ГНС или просрочки сроков подачи декларации, например) или же общая оценка правильности ведения бухгалтерии ФЛП, ООО.

В результате тщательно проведенного анализа квалифицированным специалистом предприниматель получает отчет с подробным описанием проведенных процедур, выявленных проблем и неточностей, путей их устранения.

С какой целью проводится анализ бухучета

Основные задачи, которые поможет решить независимая экспертиза бухгалтерии предприятия, ФЛП:

Избегание недоразумений с ГНС – в случаях, когда ФЛП или ООО получает уведомление об обнаруженных нарушениях или запрос на предоставление дополнительных сведений и т.п.
Приведение ключевых аспектов деятельности в соответствие с требованиями НКУ, другими нормативно-правовыми актами – проверка КВЭДов, системы налогообложения, направлений работы, правильность регистрации РРО/ПРРО, ведения кадрового учета и т.д.
Анализ уже поданных деклараций и уплаченных налогов, электронного кабинета налогоплательщика – для избежания риска появления долгов или штрафов за невыполненные обязанности.
Детальная проверка наличия задолженностей, данных о ФЛП, ООО в судебных, государственных реестрах и т.д.
Приведение в порядок первичных документов – экспертиза бланков актов, счетов, накладных, договоров с целью выявления ошибок и несоответствия установленным стандартам, правильности заполнения книги учета доходов и расходов.
Налаживание эффективного процесса ведения бухгалтерии – исправление систематических ошибок, наведение порядка в первичных документах, закрытие долгов и принятие мер по их недопущению в будущем, предоставление консультаций ФЛП или бухгалтеру компании по любым вопросам касательно результатов экспертизы.

Является ли проверка бухгалтерского учета обязательной для ФЛП, ООО

Проведение регулярных проверок для ФЛП и ООО не является обязательным. Закон требует ежегодного прохождения процедуры от финансовых, акционерных, инвестиционных предприятий. Так, например, банки, публичные и страховые компании, а также те, что финансируются фондами Евросоюза или работают с ценными бумагами, обязаны проходить проверки.

В случае с ФЛП или ООО анализ бухгалтерской отчетности обычно проводится по инициативе самого предпринимателя. То есть, процедура является добровольной и закон не требует ее осуществления.

Клиент самостоятельно определяет правила и задачи, оплачивает услуги бухгалтера для ФЛП, ООО. Специалисты подробно изучают ключевые аспекты деятельности компании, ФЛП, документы, отчеты и т.п. и формируют экспертное заключение.

Алгоритм проведения проверки бухгалтерии ФЛП или ООО

Перед началом экспертизы клиент во время консультации со специалистом определяет основные правила проведения процедуры, порядок, условия оплаты. Вариантов сотрудничества существует несколько, и весь процесс зависит от того, какие задачи ставит предприниматель перед экспертом.

Так, если у ФЛП или ООО есть конкретный запрос, то он определяет составляющие проверки, ее продолжительность, цену и другие аспекты. В случае отсутствия пожеланий проводится полный анализ деятельности, который может отличаться по количеству предоставленных услуг, объему проверенных документов, наличию дополнительных опций – таких, как консультирование по решению выявленных проблем, дальнейшее бухгалтерское сопровождение бизнеса и т.д.

После подробного обсуждения и согласования всех составляющих услуги подписывается договор, где отображены все ключевые моменты взаимодействия, и проводится проверка. После завершения всех ее этапов предприниматель получает детальный отчет с информацией о текущем положении дел, выявленных ошибках, возможных нарушениях и т.п.

Почему стоит проводить бухгалтерскую проверку бизнеса

Основное преимущество проведения экспертизы бухгалтерии – возможность понять, все ли у ФЛП и ООО в порядке с документами, отчетами, налогами. Ведь часто предприниматели годами неправильно составляют счета и акты, заполняют декларации, начисляют налоги, не заглядывают в электронный кабинет, игнорируют письма из налоговой. И это приводит к катастрофическим последствиям.

Рано или поздно все ошибки и неточности в документах, перечисленных суммах сборов выявляются, становясь основанием для наложения на бизнес штрафов, увеличения пени, других наказаний (лишение статуса «упрощенца», например, или принуждение уплатить налоги по высокой ставке с неучтенных сумм доходов, арест счетов, запрещение выезда).

Мы всегда говорим нашим клиентам, что гораздо проще предотвратить нарушения, чем потом разбираться с их последствиями.

Какие еще преимущества дает проверка бухгалтерии бизнеса специалистами:

Экономия времени и ресурсов – заказав бухгалтерские услуги для ФЛП, ООО, предприниматель может быть уверен, что специалисты выполнят все задачи быстро и качественно, без привлечения предпринимателя в процесс.
Снижение налоговых рисков и избегание типичных ошибок, которые допускают предприниматели, что ведут бухгалтерию своими силами, часто совершают штатные бухгалтеры.
Формирование готового экспертного отчета, который может потребоваться при продаже бизнеса, его закрытия в качестве доказательства отсутствия проблем и невыполненных обязательств.
Повышение эффективности управления бизнес-процессами – оптимизация учета и налогов, систематизация документов, внедрение современных сервисов для ведения бухгалтерии ФЛП, компании и т.д.

В каких случаях желательно проводить проверку бухгалтерии ФЛП, ООО

Анализ следует проводить минимум раз в год, но если у предпринимателя или компании есть наемные работники, бизнес сотрудничает с большим количеством клиентов, что увеличивает объем документации и обязательств, желательно проводить экспертизу раз в квартал, полугодие. Как мы уже отмечали, привлечение специалистов к проверке бухгалтерии осуществляется по инициативе предпринимателя или компании и не является обязательным.

Но мы рекомендуем произвести полную проверку ведения бухгалтерского учета ООО, ФЛП в следующих ситуациях:

Если ФЛП, компания получили запрос от ДПС или штраф за нарушение, но не понимают, что сделали не так и хотят избежать дальнейших проблем.
Если вы планируете выполнить закрытие ФЛП либо ликвидацию ООО.
Если вы хотите продать бизнес и продемонстрировать потенциальному покупателю, что бухгалтерия в порядке.
Если давно не подавали отчеты и не платили налоги по той или иной причине.
Если изменили направление деятельности, что может повлечь смену системы налогообложения, ведения отчетности.
Если с момента регистрации ФЛП или компании прошло много времени и вы не уверены, что вели бухгалтерию правильно, не следили за изменениями в НКУ, законах, НПА.
Если знаете, что нарушили требования действующего законодательства, и хотите минимизировать последствия.

Кого привлечь к проверке бухгалтерии бизнеса

Проводить экспертизу могут специалисты, что имеют не только необходимые знания и навыки, но и опыт реального сотрудничества с предпринимателями. Наши специалисты более 10 лет предоставляют юридические и бухгалтерские услуги для ФЛП и ООО, помогая клиентам успешно работать и развиваться.

Мы ежемесячно обслуживаем более 800 клиентов – а, значит, имеем немалый опыт в ведении документации и отчетности, начислении и оптимизации налогов, общении с сотрудниками ГНС и решении любых ситуаций.

Как проводят бухгалтерскую проверку ФЛП, ООО специалисты БИП

Сначала вам нужно оставить заявку в окне обратной связи или позвонить по номеру телефона, который видите на сайте. Менеджер узнает о вашем бизнесе, расскажет обо всех деталях проверки бухгалтерии, условиях сотрудничества, этапах выполнения задач.

После утверждения всех условий и заключения договора вы предоставляете нашим бухгалтерам необходимые документы и доступы, отчеты и т.п. Об этом расскажет ответственный специалист.

Далее команда БИП проводит подробный анализ первичной документации, отчетности, всех расчетов, проведенных операций и т.д. Сверяем данные, проверяем соблюдение сроков и требований НКУ, находим ошибки, анализируем состояние бухгалтерии и даем полный отчет.

В нем вы получаете не только подробную информацию о ведении учета ФЛП, ООО, но и рекомендации по снижению рисков, избеганию ошибок, налаживанию более эффективного процесса. Также возможно осуществление мер по налоговой оптимизации – мы расскажем, какие действия стоит осуществить для снижения сумм налогов, что платит ФЛП или ООО в бюджет.

После проведения проверки документации и отчетности или до начала вы можете заказать у нас ведение бухгалтерии ФЛП, ООО «под ключ» – и больше ни о чем не беспокоиться.

Опытные специалисты будут заниматься отчетами, счетами и налогами, а вы – развивать бизнес. И будете иметь 100% гарантию, что бухгалтерия ведется четко и правильно.

Если у вас остались вопросы касательно проведения проверки деятельности ФЛП, ООО или есть желание заказать услугу, обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона или оставляйте заявку – и мы с вами свяжемся!