Статистична звітність в 2025 році: кому з ФОП треба подати за 2022-2024 роки, як зробити це правильно

Зміст

18 червня 2025 року ВРУ ухвалила закон №4505-ІХ, яким було внесено низку змін в ПКУ, що стосувалися звільнення від оподаткування мобілізованих ФОП, сфери медичних закупівель. Крім того, цим законом було відновлено обов’язок подавати статистичну звітність ФОП і юридичними особами.

Впродовж 2022-2024 років діяла пільга, пов’язана з введенням воєнного стану на території України. Але вона більше не діє і всі підприємці, що мають обов’язок подання статистичної звітності, до 5 жовтня мають подати форми за пропущений період.

В цій статті ми детально розглянемо, що таке статистична звітність, хто з ФОП повинен її подавати. Дамо детальну інструкцію для самостійної перевірки підприємцем, чи треба йому подавати статистичні звіти. Розкажемо, як правильно формувати такі звіти, де шукати форми, яка відповідальність передбачена за невиконання законодавчих вимог.

Статистична звітність для ФОП: хто повинен звітувати

Статистична звітність – це звіти, що подаються в державні органи статистики господарськими суб’єктами, які працюють в певній сфері. Держстат збирає статистику для здійснення аналізу поточного стану, прогнозування показників, розвитку економіки країни. Основні вимоги до респондентів та норми подані в ЗУ Про офіційну статистику.

Статистичну звітність подають більшість ТОВ і деякі ФОП, що працюють в сферах, залучених до проведення досліджень. За загальним правилом ФОП зазвичай не подають звітність в Держстат самостійно.

Обов’язок у підприємця виникає лише у випадку, якщо він офіційно залучений органами державної статистики до програми державних статистичних спостережень. Це визначено в ст. 5 і ст. 9 профільного закону, посилання на який подано вище.

Іншими словами: якщо ви не отримали повідомлення від органів статистики та у вашому «Кабінеті респондента» відсутні форми для подання – звітувати не потрібно.

Як перевірити, чи є обов’язок подання статистичної звітності

Інструкція з перевірки, чи треба подавати статистичну звітність ФОП:

Увійдіть в «Кабінет респондента» на офіційному веб-порталі Держстату, використовуючи власний КЕП.
Система покаже, чи залучені ви як підприємець до проведення спостережень.
Якщо бачите перелік форм і терміни подання статистичної звітності – отже, обов’язок є.
Якщо зазначено, що ви не є респондентом – статистичну звітність не треба подавати.

Перевіряти кабінет респондента варто хоча б раз на кілька місяців, важливо робити це на початку року – щоб вчасно дізнатися про появу обов’язку подавати статистичну звітність ФОП.

Хто з ФОП найчастіше подає статистичні звіти в 2025 році

Ось основні види діяльності, за якими ФОП найчастіше зобов’язані звітувати:

Промислове виробництво – форма 1-П (щомісячна, подається звіт щодо виробництва промислової продукції з розподілом за видами).
Пасажирські автоперевезення – форма 51-пас (статистична звітність ФОП в цій сфері подається двічі на рік: до 25 травня, а потім ще до 25 листопада).
Здійснення вантажних перевезень – подається форма 51-вант (також двічі на рік: до 25 квітня, а потім ще до 25 жовтня).

Зверніть увагу! Держстат може вимагати подання звітності навіть тоді, коли цей вид діяльності є у вас не основним, а додатковим за КВЕД.

Що робити, якщо не подали статистичну звітність за 2022-2024 роки

В червні 2025 року було відновлено обов’язок подання статистичної звітності. І до 5 жовтня року органи статистики дали підприємцям можливість надолужити пропущену звітність. Якщо ви були включені до числа респондентів, але не подали форми раніше, за 2022-2024 роки, їх потрібно сформувати і направити в Держстат до 5 жовтня 2025 року.

Що потрібно зробити в першу чергу? Перевірити «Кабінет респондента» (вище ми розказали, як це зробити), і якщо бачите форми та терміни – заповнити, відправити.

Як ФОП може подати статистичні звіти в державну службу статистики:

Онлайн через «Кабінет респондента» (безкоштовне програмне забезпечення Держстату).
Через власне бухгалтерське ПЗ, яке підтримує подання звітності.
В разі появи будь-яких технічних питань можна звернутися на гарячу лінію Держстату за адресою електронної пошти [email protected].

На сайті Держстату в розділі «Для респондентів» доступні всі бланки форм за 2022-2025 роки. Там же можна знайти роз’яснення щодо заповнення. Також на порталі є календар звітності.

Як подати статистичні звіти правильно

Покрокова інструкція з подання статистичної звітності ФОП в 2025 році:

Зареєструватися на сайті Держстату.
Зайти в «Кабінет респондента».
Перевірити, чи треба подавати звітність.
Якщо бачите форми – значить, треба.
Завантажити актуальні форми (бланки) з сайту Держстату.
Заповнити звіти за 2022-2024 роки.
Відправити в Держстат до 5 жовтня 2025 року.

Для подання регулярної звітності (місячної, квартальної, річної) потрібно звірятися з календарем на сайті Держстату або регулярно перевіряти кабінет – в ньому відображатимуться форми і терміни.

Відповідальність за неподання статистичної звітності

Якщо ФОП має обов’язок подання статистичного звіту і не зробить цього вчасно, для нього передбачено штраф (ст. 28 ЗУ про статистику, ст. 186-3 КУпАП):

За вчинене перше порушення – від 170 до 255 грн.
За повторне протягом року – від 255 до 425 грн.

За неподану за 2022-2024 роки статистичну звітність ФОП штрафи не нараховуються – за умови, що форми буде направлено в Держстат до встановленого терміну (5 жовтня 2025 року). Далі звітування здійснюється у встановленому законом порядку, відповідно до вказаних в календарі термінів.

Отже, більшість ФОП статистичні звіти не подають. Обов’язок виникає лише після офіційного повідомлення або відображення форм у «Кабінеті респондента». Якщо ви були респондентом у 2022-2024 роках, але не подали звіти, обов’язково зробіть це до 5 жовтня 2025 року.

А якщо вам потрібна допомога у веденні бухгалтерії чи вирішенні будь-яких інших питань в діяльності ФОП – звертайтесь до наших бухгалтерів і юристів! Дзвоніть за вказаним на сайті номером телефону чи залишайте свої дані у вікні зворотного зв’язку.