Як дропшиперу офіційно зареєструвати свій бізнес: що для цього потрібно та які КВЕДи вибрати?

З кожним днем бізнес-модель дропшипінгу стає в Україні все більш популярною. Це система продажів, в якій продавець товару виступає посередником між виробником і кінцевим покупцем. Підприємець розміщує на власних онлайн-майданчиках інформацію про товар, проводить рекламні кампанії, спілкується з покупцями і оформлює замовлення. А потім передає всі дані та кошти за товар виробнику (постачальнику), який відправляє продукцію за адресою, вказаною у замовленні.

Основні переваги для продавця-посередника у такій схемі – можливість отримувати відсоток від продажів у своєму онлайн-магазині без необхідності виробляти чи закупати великі партії товару, утримувати власний склад продукції, займатися логістикою. Продавати можна різні групи товарів у будь-яких обсягах, розвиваючи справу та збільшуючи дохід.

Проте для того, щоб успішно працювати в цій сфері та уникнути проблем з законом, важливо правильно зареєструвати бізнес відповідно до вимог чинного законодавства. В цій статті ми розповімо, як дропшипер може оформити свою комерційну діяльність, розглянемо різні форми власності та системи оподаткування, зазначимо КВЕД, які найкраще підходять для такого бізнесу.

Вибір форми власності

Перший крок для дропшипера — вибір форми власності, від якого залежатимуть особливості організації бізнесу, а саме: здійснення управління, нарахування податкових зобов’язань, встановлені законом вимоги до ведення звітності й документації тощо.

Найбільш вдалими для дропшипера стануть такі варіанти:

1. Реєстрація ФОП (фізична особа-підприємець) – ідеальний вибір для малого бізнесу. Основні переваги: легкість та швидкість реєстрації з необхідністю подання мінімального пакету документів, спрощена система оподаткування з невисокими ставками збору і зрозумілими вимогами щодо подання звітності, можливість співпрацювати з різними контрагентами. Цей варіант є найбільш привабливим для дропшиперів, які працюють самостійно.
2. Реєстрація ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) – підходить для масштабних проєктів, які створюють кілька людей. Формат ТОВ дає змогу регламентувати ролі кожного з партнерів в управлінні і розподілі доходів, передбачає можливості для масштабування за рахунок інвестицій та низку інших переваг. Проте дропшипери рідко вибирають таку форму власності – лише у випадках, коли бізнес стає дуже успішним і більше не може відповідати вимогам та обмеженням, встановленим для ФОП.

Вибір системи оподаткування

Після того, як дропшипер вибрав форму власності, йому необхідно визначитися з системою оподаткування. Тут також є кілька варіантів. Загальна система оподаткування є актуальним рішенням для більших бізнесів або тих, що планують працювати з великими компаніями. Такий варіант вимагає більш складного обліку та залучення бухгалтера.

Найчастіше підприємці, що займаються дропшипінгом, вибирають спрощену систему оподаткування. Вона дає змогу сплачувати збір за меншою ставкою (єдиний податок), вести звітність у спрощеному варіанті, заощаджуючи кошти та час. Вибрати спрощену систему можна в день, коли відбувається державна реєстрація ФОП, або в будь-який інший момент в процесі ведення діяльності, дотримуючись термінів, встановлених законодавством.

Всі платники єдиного податку (ФОП-«спрощенці») поділяються на чотири основні групи, для кожної з яких встановлені свої правила й обмеження щодо особливостей ведення бізнесу, ставки податку, терміни подання звітності. Дропшипери зазвичай вибирають 2 або 3 групу.

Важливою відмінністю між ними є те, що ФОП 2 групи не може надавати послуги іноземним контрагентам, юрособам та іншим ФОП, що не є платниками ЄП. Працювати дозволено лише з населенням й іншими «спрощенцями». Тому найзручнішим варіантом, звісно, є 3 група, що дозволяє працювати з більшим лімітом доходу та сплатою 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (з ПДВ).

Яку групу ЄП вибрати під час оформлення ФОП:

• 2 група – на ній можуть працювати підприємці, що отримують оплату за товар напряму від покупця. Ліміт доходу в 2024 році – 5 921 400 грн. Сплачувати потрібно щомісячно 1420 грн. єдиного податку та 1760 грн. ЄСВ, звітність подавати – раз на рік.
• 3 група – підходить у випадку, якщо підприємець отримує комісійну винагороду. Ліміт доходу в 2024 році – 8 285 700 грн. Сума оподаткування складає 3% від доходу (з ПДВ) або 5% (без ПДВ), також перераховується ЄСВ у розмірі 1760 грн. за один місяць. Вимоги до ведення звітності ФОП 3 групи передбачають обов’язок подачі декларації кожен квартал.

Тут ще зазначимо такий момент: на період воєнного стану та ще 12 місяців після його скасування або завершення ФОП може не платити за себе ЄСВ. Тобто, цей платіж наразі є добровільним і сплачується лише за умови, що підприємець хоче, аби йому нараховувався трудовий стаж.

Вибір видів економічної діяльності – кодів КВЕД

КВЕДи – це спеціальні коди з класифікатора, що визначають напрямки та види діяльності, якими планує займатися підприємець. Вони вказуються під час реєстрації ФОП. В якості основного вибирають один, але загальна кількість не обмежена. Отримувати дохід підприємець може лише за тими видами діяльності, що зафіксовані у вибраних кодах.

Зміна КВЕД доступна будь-якого моменту, а тому в разі неправильного вибору чи зміни напрямку роботи ФОП може внести необхідні коди. Проте бажано з самого початку все добре обміркувати і зазначити в заяві правильні коди.

Для дропшипінг-моделі бізнесу рекомендовані такі напрямки:

1. 47.91 – Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет.
2. 47.99 – Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами (тут передбачена і робота комісіонерів, що реалізують товари вроздріб без магазину).

Також до того, як зареєструвати ФОП і коди, варто визначитися з групами товару, які ви плануєте реалізовувати. Якщо це одяг, то варто вказати КВЕД 47.71 (Роздрібна торгівля одягом у спеціалізованих магазинах).

Під час вибору коду враховуються і особливості ведення бізнесу. Так, якщо ви плануєте вести оптову торгівлю, то варто додати 46.19 — Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту.

Якщо плануєте здійснювати діяльність за агентським договором (тобто, будете надавачем послуг, а не продавцем товару), в заяві вкажіть такі коди:

• 63.99 – Надання інших інформаційних послуг (якщо ви працюєте за агентським договором).
• 73.11 – Рекламні агентства.
• 74.90 – Інша професійна, наукова та технічна діяльність, не віднесена до інших категорій.
• 73.12 – Посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації.

Необхідність укладення договорів

Як тільки здійснена реєстрація ФОП, підприємець може починати роботу. Але перед тим, як розмістити товари на своєму онлайн-майданчику і оформити перше замовлення, варто потурбуватися про укладення договорів.

Для ведення дропшипінг-бізнесу підприємцю необхідно укласти відповідний документ, що регулюватиме його діяльність:

1. Агентський договір – дропшипер укладає з постачальником на реалізацію продукції від його імені. Дропшипер отримує винагороду у вигляді різниці між вартістю товару та ціною, встановленою його постачальником. Або ж сторонами може бути погоджено отримання винагороди у фіксованому відсотку від вартості реалізованого товару.
2. Змішаний – об’єднує одночасно договір комісії, доручення і договір купівлі-продажу, який враховує особливості дропшипінг-моделі.
3. Договір комісії – в цьому випадку дропшипер здійснює продаж товару від свого імені, але за кошти комітента (виробника, оптового торговця). Є свої особливості і відмінності між агентським договором і договором комісії, і часто дропшипери плутають ці два види документа. Тому щоб бути впевненим і налагодити роботу вірно, варто проконсультуватися зі спеціалістом.
4. Договір публічної оферти – необхідний для розміщення на сайті, де будуть представлені товари. Він регулює умови взаємодії між дропшипером і кінцевими покупцями. Його варто розробити ще до того, як буде здійснено оформлення ФОП.

Висновок: основні аспекти оформлення дропшипінг-бізнесу

Реєстрація дропшипінг-бізнесу вимагає ретельного підходу до вибору форми власності, системи оподаткування та КВЕДів. Важливо також укласти відповідні договори з постачальниками і покупцями, щоб забезпечити юридичну чистоту й уникнути можливих ризиків. Дотримуючись рекомендацій щодо офіційної реєстрації бізнесу, ви зможете створити надійний фундамент для успішного розвитку свого дропшипінг-проєкту, забезпечуючи стабільні доходи та мінімізуючи податкові зобов’язання.

Запорука успіху — це грамотна підготовка і відповідальне ставлення до всіх юридичних, фінансових аспектів вашої діяльності. А тому якщо у вас залишились будь-які питання щодо оформлення бізнесу чи потрібна юридична консультація – звертайтесь до наших фахівців за номером телефону, що вказаний на сайті, або заповнюйте форму, розміщену на сторінці нижче.

Ми завжди готові допомогти та надати кваліфіковану підтримку!

Підписатися на нові статі