Як відкрити ФОП на порталі ДІЯ в 2026 році: покрокова інструкція самостійної реєстрації ФОП

Зміст

Сьогодні зареєструвати ФОП в Україні можна декількома способами, онлайн або офлайн. Можна подати заяву державному реєстратору в ЦНАПі чи нотаріусу, який має право здійснювати такі дії, під час особистого візиту. Або скористатися можливістю оформлення бізнесу онлайн.

Наразі вже всі українці знають про портал Дія. Тому питань щодо того, чи можна відкрити ФОП через Дію, точно не з’являється. Звісно, що можна – за умови, що реєстри працюють і портал доступний. В кінці 2024 року через атаку ворога на інформаційну інфраструктуру певний час портал не працював і підприємці змушені були відкривати, закривати ФОПи виключно офлайн.

Проте протягом минулого 2025 року роботу Дії відновили і наразі можна користуватися всіма послугами, що представлені в розділі «Підприємництво». Як через Дію зареєструвати ФОП?

Реєстрація ФОП у Дії онлайн

Подання електронної заяви – найпростіший спосіб. Всю процедуру пройти можна буквально за 10 хвилин, без збору документів і стояння в чергах. Але майбутньому підприємцю треба бути дуже уважним. Адже і під час оформлення ФОП онлайн можна наробити чимало помилок, які потім «відгукнуться» завищеними сумами податків, штрафами від ДПС, складнощами в роботі.

Отже, сьогодні ми розглянемо покроково процедуру онлайн-реєстрації ФОП на порталі Дія. Весь процес складається з семи кроків заповнення заяви та займає приблизно 10-15 хвилин.

Детально розкажемо, як відкрити ФОП через Дію в 2026 році, на які моменти звернути особливу увагу. Розглянемо правила вибору КВЕДів, системи та групи оподаткування.

Дамо кілька корисних порад, завдяки яким ви зможете легко та швидко здійснити реєстрацію ФОП через Дію в 2026 році.

Що потрібно для того, щоб зареєструвати ФОП онлайн через Дію: покрокова інструкція

Для того, щоб зареєструвати ФОП онлайн в 2026 році, необхідно зайти на портал Дія, перейти в особистий кабінет за допомогою Дія.Підпис або файлового ключа (кваліфікований електронний підпис – ключ КЕП). Якщо у вас немає Дія.Підпис чи КЕП, відкрити ФОП через Дію ви не зможете. Адже підписання заяви здійснюється в електронному форматі.

Проте отримання КЕП або Дія.Підпису наразі досить просте. Згенерувати ключ ви можете прямо в сервісі чи в додатку свого банку (ПриватБанк або Моно), в ДПС, будь-якому зручному АЦСК. КЕП видають безкоштовно, на визначений термін. І потім він знадобиться вам не лише для відкриття ФОП через Дію, а й для подання звітності в податкову, ведення електронного документообігу, взаємодії з контрагентами та ін.

Отже, ви авторизувались в системі. Далі треба обрати розділ «Каталог послуг», перейти в пункт «Підприємництво» і в переліку послуг обрати «Автоматична реєстрація ФОП». Далі натискаємо на «Подати заяву» та переходимо до 7 кроків реєстрації ФОП через Дію.

Крок 1: зазначення адреси і громадянства

На першому кроці вам необхідно буде зазначити адресу реєстрації та вказати громадянство. Якщо ви громадянин іншої країни, для вас послуга онлайн реєстрації ФОП через портал Дія недоступна. Зареєструвати ФОП нерезиденти можуть виключно офлайн, звернувшись в ЦНАП чи до нотаріуса, який може проводити реєстраційні дії, або делегувавши відкриття бізнесу фахівцю.

Громадяни України на цьому етапі реєстрації ФОПа через Дію повинні вказати адресу реєстрації – з точним зазначенням регіону, міста (села, селища), вулиці, номеру будинку, квартири тощо. В графі «Громадянство» зазначаємо «Україна». Вносимо УНЗР, який можете знайти в ID-картці чи біометричному закордонному паспорті (в застосунку Дія). Якщо у вас немає УНЗР – не зазначаєте.

Крок 2: вибір кодів КВЕД для відкриття ФОП

Наступний етап подання заяви – це внесення основного та додаткових КВЕД. Переглянути класифікатор видів економічної діяльності, попередньо ознайомитись зі всім списком та обрати КВЕДи можна на сайті Державної служби статистики України за посиланням. Вам необхідно обрати КВЕДи, які найбільше підходять під вашу діяльність та систему, групу оподаткування, яку ви обрали.

Перед тим, як зареєструвати ФОП через Дію, потрібно приділити максимум уваги саме вибору КВЕДів. Адже потім в процесі діяльності ви можете мати чимало проблем через невірний підбір кодів і ведення діяльності, яка не зареєстрована в ЄДР. Основні правила:

КВЕДів можна реєструвати багато – законом обмежень не встановлено.
Не треба працювати за всіма кодами – достатньо за одним із зареєстрованих.
Заборонено вести діяльність за КВЕД, яких немає в даних ЄДР щодо вашого ФОПа.
Видалити, додати КВЕДи до ФОП ви можете в процесі діяльності – подавши заяву в Дії чи ЦНАПі.

Для платників спрощеної системи є обмеження щодо видів економічної діяльності. Тому перед тим, як відкрити ФОП 3 групи через Дію, наприклад, треба вивчити заборонені види діяльності. Всі вони вказані в ст. 291 ПКУ. Для 1 і 2 групи є додаткові обмеження, які також важливо взяти до уваги під час підбору КВЕДів.

Основні моменти пошуку кодів для ФОПа:

вид діяльності – це можуть бути надання послуг, продаж товарів, виконання робіт;
сфера – освіта, торгівля, маркетинг, кондитерська справа та ін.;
специфіка – товари, які плануєте продавати (одяг, взуття, техніка, продукти харчування, наприклад), тип послуг (консультації чи інформаційна підтримка, навчання, виконання якихось дій тощо).

Перед тим, як зареєструватися як ФОП через Дію, обов’язково потрібно все це продумати. Хоч в класифікаторі коди і описані, розібратися в них буває складно. В такому випадку краще звернутися до фахівців – наші юристи мають великий досвід співпраці з підприємцями і допоможуть визначити всі КВЕДи, актуальні для вашого бізнесу.

Крок 3: уточнення щодо спрощеної системи оподаткування

Перед тим, як відкрити ФОПа через Дію на спрощеній системі, необхідно також відповісти на питання: «Ви вели підприємницьку діяльність на спрощеній системі оподаткування у цьому році?». Відповідь – «так» чи «ні». І тут є нюанси.

Якщо ви в цьому році були на спрощеній системі, закрили ФОП та вирішили відкрити знову, то ви не зможете обрати спрощену систему оподаткування на наступних кроках. Адже бути платником єдиного податку можна один раз на рік. І ви вже скористалися такою можливістю – відкрити ФОП 2 чи 3 групи через Дію зможете лише через рік. А зараз реєструєтесь на загальній системі.

Крок 4: вибираємо систему оподаткування, групу, щоб відкрити ФОП

Якщо на попередньому кроці ви відповіли «Ні» і не перебували на спрощеній системі в цьому році перед реєстрацією, то можете вибрати варіант з кількох доступних. Вам потрібно підібрати вигідну систему оподаткування для вашої підприємницької діяльності.

Ви можете вибрати між загальною системою оподаткування та спрощеною системою оподаткування (групи 1, 2 або 3). Адже 4 передбачена тільки для сільгосптоваровиробників.

Загальна система оподаткування

На загальній системі оподаткування немає обмежень за типом господарської діяльності, кількістю працівників або видами товарів/послуг. Відкрити ФОП через Дію можна з будь-якими КВЕДами, а працювати – абсолютно вільно. ФОП має право займатися будь-якою діяльністю, що не заборонена законом.

Ставки податків на цій системі такі:

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 18%.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – 22%.
Військовий збір (ВЗ) – 5%.

Як вище ми вже зазначили, на спрощеній системі є кілька груп. Дехто з підприємців думає, що спрощена система поділяється на три групи, але це не так. Груп чотири, просто четверта передбачена виключно для сільгосптоваровиробників, тому ми її не розглядаємо.

Перша група платника єдиного податку

має обмеження за річним обсягом доходів, який не може перевищувати 1 444 049 грн. у 2026 році;
ФОП на першій групі не можуть мати найманих працівників;
займаються виключно роздрібною торгівлею товарами з торговельних місць на ринках та/або наданням побутових послуг населенню – тому, якщо вирішили через Дію відкрити ФОП 1 групи, зважайте на КВЕДи;
ставки єдиного податку для платників 1 групи встановлюються у відсотках від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня податкового (звітного) року. В 2026 році ставка єдиного податку становить 332,80 грн. і протягом року вже не зміниться;
військовий збір нараховується в розмірі 10% від суми мінімальної зарплати, встановленої на початок року, в 2026 році це 864,70 грн. (також не зміниться до кінця року);
ЄСВ становить 22% від розміру мінімальної заробітної плати, станом на 1 січня 2026 року це 1 902,34 грн. на місяць (5 707,02 грн. за квартал). Якщо протягом року розмір мінімальної зарплати зміниться, треба буде рахувати по актуальному показнику.

Друга група єдиного податку

має обмеження за річним обсягом доходів, який не може перевищувати 7 211 598 грн. у 2026 році;
може мати до 10 найманих працівників;
ставка єдиного податку 20% від мінімальної зарплати та в 2026 році становить 1 729,40 грн. до кінця року;
військовий збір для ФОП 2 групи нараховується в розмірі 10% від суми мінімальної зарплати, встановленої на початок року, в 2026 році це 864,70 грн.;
платять ЄСВ в сумі 22% від розміру мінімальної заробітної плати, станом на 1 січня 2026 року це 1 902,34 грн. на місяць (5 707,02 грн. за квартал). Якщо протягом року розмір мінімальної зарплати зміниться, треба буде рахувати по актуальному показнику;
займаються наданням послуг, у тому числі побутових, платникам єдиного податку та/або населенню, виробництвом та/або продажем товарів, діяльністю у сфері ресторанного господарства.

Під час відкриття ФОП через Дію чи будь-яким іншим способом треба обов’язково перевіряти, чи не внесені потрібні КВЕД в обмеження для 2 групи.

Третя група єдиного податку

має обмеження за річним обсягом доходів, який не може перевищувати 10 091 049 грн. у 2026 році;
не має обмежень за найманими працівниками;
має розширений спектр видів діяльності;
має право працювати як з юридичними, так і з фізичними особами-підприємцями на будь-якій системі оподаткування та населенням;
ставка єдиного податку 5% від отриманого доходу або 3% від доходу у разі сплати податку на додану вартість;
військовий збір сплачується в розмірі 1% від доходу;
ставка ЄСВ – 22% від розміру мінімальної заробітної плати (можна сплачувати як щомісячно, так і щоквартально). Нараховується за тим же алгоритмом, що і для ФОП 1-2 групи.

Перед тим, як відкрити ФОП 3 групи через Дію, також варто перевірити обмеження по КВЕДам, щоб не було порушень.

Крок 5: вибір місця ведення підприємницької діяльності

На п’ятому кроці реєстрації ФОП онлайн на порталі Дія необхідно обрати місце провадження господарської діяльності.

Місцем реєстрації ФОП і провадження господарської діяльності можуть бути:

надання послуг у межах території України (даний пункт підійде ФОПам, які надають послуги чи продають товари онлайн і не мають визначеного місця здійснення діяльності);
за адресою реєстрації ФОП та інша адреса – можна зазначати, якщо у вас саме за цими адресами розташований офіс, магазин, кафе, салон краси чи конкретне місце надання послуг.

Крок 6: уточнення даних, внесених в заяву реєстрації ФОП через Дію

Шостий етап – це уточнення контактних даних. На цьому кроці вам необхідно вказати їх або перевірити (зазвичай Дія «підтягує» дані, зазначені в особистому кабінеті номер телефону та електронну пошту). Якщо все зазначено вірно, натискаємо «Далі» та переходимо до останнього кроку заповнення заяви.

Якщо бачите якісь неточності – обов’язково виправляйте. Адже контактні дані будуть використовуватися під час ведення підприємницької діяльності. І сповіщення про відкриття ФОП через Дію прийде на вказаний під час реєстрації e-mail.

Крок 7: перевірка заяви, електронний підпис

Нарешті ми дійшли з вами до останнього сьомого кроку. Тепер необхідно перевірити правильність заповнених даних в заяві на реєстрацію ФОП в Дії, які ви ввели самостійно. Коли ви перевірили дані, пересвідчились, що все внесено вірно, вам буде запропоновано підписати та надіслати заяву на реєстрацію.

Підписати заяву на реєстрацію ФОП можна декількома способами: шляхом сканування QR-коду через Дію або файловим ключем (кваліфікований електронний підпис – КЕП). Після накладення КЕП процедура реєстрації ФОП завершена.

Ви можете перевірити статус і дізнатись, чи зареєстровано ФОП, в розділі «Замовлення послуг». Після того, як процес відкриття ФОП через Дію завершено, там має бути зазначене таке повідомлення: «Цей день настав! Вітаємо, ви зареєстровані як ФОП!». Запис про реєстрацію ФОП з’явиться в ЄДР.

Що робити після успішної онлайн реєстрації ФОП на порталі Дія?

Протягом 2-3 робочих днів податкова та Державна служба статистики України візьмуть ФОП на облік, після чого буде сформована виписка, яка є підтвердженням державної реєстрації ФОП. І ви її зможете завантажити в розділі «Послуги» – «Отримані документи».

Також подбайте про те, щоб перевірити в кабінеті податкової, чи взяли ваш ФОП на облік по єдиному податку. Варто подати запит на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку. Підприємці, які обрали загальну систему оподаткування під час відкриття ФОП в Дії, реєструються в податковій автоматично і податкова не видає ніякого підтверджуючого це документа.

Через Дію можна відкрити та закрити ФОП. В будь-який момент ви можете подати відповідну заяву та завершити діяльність, а потім за бажання оформити бізнес знову. Реєстрація ФОП через Дію доступна всім українцям від 18 років, незалежно від виду діяльності ФОП.

Ця інструкція підготовлена відповідно до законів, але самостійне використання її не гарантує відсутності проблем. Інструкція загальна і не враховує індивідуальних ситуацій.

Відповідальність за використання її лежить на вас. Ми сподіваємося, що це полегшить процес реєстрації, але якщо у вас виникнуть питання, краще звернутися до фахівців.

Дзвоніть нам за вказаним на сайті номером телефону чи залишайте заявку у формі нижче і найближчим часом з вами зв’яжеться наш менеджер.

Блог

Основні помилки ФОП при виборі системи, групи оподаткування

Статті

17.06.2026

Основні помилки ФОП при виборі системи, групи оподаткування

Вибір системи та групи оподаткування – питання, якому ФОП треба приділити увагу ще до реєстрації

Юлія Вільчинська

Статті

17.06.2026

Декларація про майновий стан і доходи в 2026 році: правила подання ФОП податкової декларації, терміни, заповнення

Декларація про майновий стан і доходи – це офіційний податковий звіт, в якому фізособа або ФОП відображає отримані доходи, витрати та визначає свої податкові зобов’язання перед державою

Наталя Юдіна