Як підприємець онлайн може зареєструвати новий КВЕД, змінити КВЕДи (види діяльності)? Як додати КВЕД ФОП через Дію, в ЦНАПі?

На будь-якому етапі ведення господарської діяльності перед ФОП може постати питання про зміну основного КВЕД, додавання нового або видалення вже існуючих. І дуже часто нам клієнти задають запитання: «Чи можна додати КВЕД онлайн? Чи обов’язково необхідно їхати в ЦНАП до державного реєстратора?».

Сьогодні хочемо поділитися з вами інструкцією, як швидко та без зайвих витрат провести зміни КВЕД для ФОП, не виходячи з дому чи офісу. Проте спочатку подамо основні правила, відповідно до яких треба вибирати й додавати КВЕДи для ФОП.

Вибір видів діяльності – КВЕД для ФОП

Перед тим, як додати КВЕД, ФОП треба підібрати код виду економічної діяльності, дотримуючись вимог чинного законодавства:

• В разі реєстрації ФОП чи ТОВ – в заяву треба додати КВЕД (як мінімум один, краще – більше).
• Всі коди зібрані в класифікаторі КВЕД-2010, але в 2027 році він буде замінений на NACE 2.1-UA.
• Основний КВЕД вибирають відповідно до основного напрямку діяльності.
• Кількість кодів не обмежена – додати КВЕД ФОП, ТОВ може хоч десяток і більше.
• Після реєстрації можна змінювати коди – видалити непотрібний, додати новий.
• Можна додати КВЕД через Дію або ж подати заяву в ЦНАПі на внесення змін до ФОП.

Отже, спочатку потрібно правильно підібрати КВЕД з врахуванням специфіки діяльності, намагаючись максимально точно відобразити напрямок, сферу, вид діяльності. А потім вже подати заяву онлайн чи офлайн на зміну кодів – в ЦНАПі чи в Дії.

Якщо не хочете розбиратися з усіма тонкощами й нюансами – можете звернутися до наших фахівців! Ми допоможемо підібрати всі підходящі коди та додати КВЕД ФОП, ТОВ правильно.

Додавання КВЕДів офлайн в ЦНАП

Спочатку розглянемо алгоритм додавання кодів офлайн, під час особистого візиту в ЦНАП. Що для цього потрібно:

• Прийти в центр з паспортом і кодом.
• Заповнити заяву на внесення змін до ФОП.
• У відповідних полях проставити нові КВЕДи.
• Подати заяву реєстратору.
• Пересвідчитися через кілька днів, що дані внесені вірно.
• Отримати виписку з ЄДР, де має бути відображений новий КВЕД.

Якщо ви ФОП на спрощеній системі оподаткування, треба оновити дані в реєстрі ДПС – додати КВЕД і туди. Для цього подається окрема заява.

Протягом кількох днів внесення змін до ФОП повинно бути здійснене – реєстратор має додати КВЕД чи видалити коди, провівши відповідні до вказаних в заяві дії. Після підтвердження можна замовити та забрати в ЦНАПі виписку з ЄДР, отримати витяг з реєстру платників спрощеної системи оподаткування безпосередньо в податковій або через електронний кабінет платника податків.

Як додати КВЕД онлайн в Дії

В 2026 році найпростіший спосіб додавання КВЕДів до ФОП, ТОВ – подання заяви онлайн через портал державних послуг в Дії. Не потрібно нікуди їхати, заповнювати паперові форми – достатньо здійснити кілька простих кроків в онлайн-режимі. Отже, опишемо покроково, як додати КВЕДи через Дію.

Крок 0: наявність КЕП

Перед тим, як додати КВЕД через Дію, треба розібратися з тим, як авторизуватися на порталі та що потрібно для внесення змін до ФОП. Для авторизації на порталі можна використовувати КЕП, Дія.Підпис, Bank ID. Якщо заходите з КЕП – варто заздалегідь перевірити, чи дійсний ключ, адже в разі закінчення його терміну дії авторизуватися, а тим більше додати КВЕД онлайн не вдасться.

Крок 1: вибір послуги для внесення змін до ФОП онлайн

Перше, що ви маєте зробити – це зайти з комп’ютера чи ноутбука через браузер на портал Дія за посиланням, авторизуватися та зайти в особистий кабінет за допомогою Дія.Підпис або файлового ключа (електронний цифровий підпис – ключ ЕЦП (КЕП).

Далі для того, щоб мати можливість додати КВЕД онлайн, треба натиснути на розділ «Каталог послуг», вибрати зі списку «Підприємництво».

З переліку послуг, що відкриється, потрібно вибрати «Внесення змін по ФОП».

Крок 2: подати заяву на внесення змін в ЄДР

Наступний крок – це подання заяви. Як тільки ви натисните на «Подати заяву», вам відкриється сторінка, на якій будуть зазначені ваші дані по ФОП: ПІБ, податковий номер, місцезнаходження, види економічної діяльності та контактні дані.

Для того, щоб змінити або додати КВЕД в Дії, необхідно натиснути «Редагувати» види економічної діяльності, як показано на скріні:

Після цього вам відкриється вікно, в якому ви можете спокійно змінити основний КВЕД за необхідності або додати нові КВЕД через Дію. Якщо є потреба змінити основний КВЕД, але щоб він залишився, як додатковий, необхідно видалити його з основних та додати в додаткові.

Якщо не потрібно змінювати основний, а тільки додати новий КВЕД (наприклад, 70.21 Діяльність у сфері зв’язків із громадськістю). Ваші дії: необхідно почати вводити цифри нового КВЕДу в другому рядку, як показано на слайді, обрати його та натиснути «Редагувати».

Обираємо новий КВЕД 70.21, спускаємось нижче та натискаємо «Далі».

Якщо необхідно тільки видалити існуючі КВЕД, треба натиснути на хрестик навпроти того КВЕДа, який непотрібний та після видалення натиснути «Редагувати».

Крок 3: перевірити додані КВЕДи (види діяльності)

Наступний крок – це перевірка та підтвердження даних. До того, як додати КВЕД через Дію, треба ще раз впевнитися, що коди вибрані правильні. Для платників спрощеної системи оподаткування варто ще й перевірити, чи не включені внесені коди в перелік заборонених для групи, на якій перебуває ФОП.

Якщо ви на спрощеній системі оподаткування, портал Дія одночасно з заявою на зміну КВЕД формує заяву про застосування спрощеної системи, яка автоматично подається в податкову. Тому бажано перевірити правильність даних в обох заявах.

Крок 4: відправка заяви на зміну код КВЕД

Якщо всі дані внесено вірно, переходите до наступного кроку «Підписати та надіслати».

Обираємо файловий ключ або Дія.Підпис, вводимо пароль та натискаємо «Підписати».

Після чого вам відкриється вікно, що заява прийнята та відправлена. Отже, вам вдалось додати КВЕД ФОП через Дію і далі треба чекати на сповіщення.

Крок 5: перевірка КВЕД у ЄДР

Заява обробляється державним реєстратором, після чого (протягом 2-3 днів зазвичай) буде сформована виписка з ЄДР з новими КВЕД, ви її можете завантажити в розділі «Послуги» – «Отримані документи». Треба натиснути мишкою на стрілку, яка виділена на слайді червоним кольором.

Зверніть увагу: якщо ви на спрощеній системі оподаткування, необхідно в особистому кабінеті платника податків прослідкувати, щоб нові КВЕДи були додані до реєстра платників єдиного податку. Треба подати запит на отримання витягу та завантажити після його формування податковими органами.

Якщо у вас залишилися запитання, звертайтеся до фахівців компанії БІП за номером телефону, який бачите на сайті!

Популярні запитання про те, як додати КВЕД ФОП в Дії, ЦНАП

Далі дамо короткі відповіді на запитання стосовно того, як додати КВЕДи через Дію, офлайн в ЦНАПі.

Як обрати КВЕД та додати його в ЄДР?

Вибір кодів видів економічної діяльності здійснюється з врахуванням специфіки бізнесу, відповідно описів до них, поданих в класифікаторі КВЕД-2010. Там є детальне пояснення до всіх кодів, проте на практиці часто виникають складнощі. В таких випадках краще звертатися до фахівців. Щоб додати КВЕД в ЄДР, треба здійснити внесення змін про ФОП до держреєстру – подати заяву з зазначенням змін (нових кодів чи бажання видалити ті, що вже є).

Як внести зміни ФОПу до ЄДР через подання заяви в ЦНАП, Дії?

Заява може бути подана офлайн в ЦНАПі (паперова) чи онлайн в Дії.

Чи можлива зміна даних про ФОП в онлайн-режимі?

Так, зміни до виду діяльності ФОП можна внести онлайн. Для цього треба мати електронний підпис чи скористатись Дія.Підпис, знайти потрібну послугу в каталозі на сайті Дія, заповнити заяву та відправити.

Як додати КВЕД через електронний кабінет платника податків на сайті ДПС?

Через електронний кабінет податкової подати заяву на внесення змін (а, отже, і додати КВЕДи онлайн) не можна.

Як додати КВЕДи ФОП на спрощеній системі?

На відміну від ФОП на загальній системі, підприємці на спрощеній мають певні обмеження щодо вибору видів діяльності. Тому до того, як додати КВЕДи через Дію чи в ЦНАПі, треба пересвідчитися, що вони не є забороненими для єдиного податку.

Чи є заборонені для ФОП коди видів діяльності?

Так, для платників 1-4 груп спрощеної системи заборонені всі види діяльності, перелічені в ст. 291 ПКУ. Також є певні обмеження для 1-2, 4 груп, які треба враховувати. Під час вибору краще консультуватися зі спеціалістами. Якщо вам потрібна допомога – звертайтесь до фахівців БІП!

Як подати заяву на внесення змін щодо КВЕДу до реєстру платників спрощеної системи оподаткування?

Якщо вирішили додати КВЕД на порталі Дія, то заява в ДПС формується автоматично. Якщо вносите зміни в ЦНАПі, треба подати заяву ще й до податкової, аби відобразити зміни в КВЕДах в реєстрі платників єдиного податку.

Коли можна не подавати заяву до податкової щодо додавання КВЕДів у реєстр платників податків за спрощеною системою?

Вище ми вже відповіли на це запитання – якщо додаєте КВЕДи через Дію (під час реєстрації ФОП чи в процесі ведення діяльності).

Підписатися на нові статі