Як зареєструвати ФОП для масажного салону: етапи реєстрації, вибір КВЕДів, оформлення працівників, дозвільних документів

Зміст

Плануєте відкрити масажний салон, але не маєте уявлення, з чого почати оформлення бізнесу? Хочете зробити все правильно й відповідно до чинних законодавчих вимог, щоб в майбутньому спокійно працювати і не мати проблем з контролюючими органами? В такому випадку потрібно вивчити всі аспекти оформлення бізнесу і ретельно спланувати кожен крок.

Сьогодні ми розглянемо основні законодавчі вимоги до функціонування масажних салонів, алгоритм дій для відкриття власного кабінету. Розкажемо, які документи потрібні, які КВЕДи вибрати для масажного салону, в яких випадках кращим рішенням стане реєстрація ФОП, а коли доцільніше оформити ТОВ. Розберемо особливості оформлення працівників та інші питання.

Відкриття масажного салону: вибір напрямку діяльності

За умови правильної організації, вибору актуальної ніші та забезпечення високої якості надання послуг масажний салон може стати прибутковим і перспективним бізнесом. Сфера завжди користується популярністю, адже масаж – це можливість для клієнта отримати не лише приємні відчуття й емоції, але й подбати про власне здоров’я, зовнішній вигляд.

Масажний салон може пропонувати різноманітні послуги, залежно від концепції та потреб клієнтів. Існує безліч видів масажу, які відрізняються за технікою виконання, цілями та ефектом. Розглянемо основні види масажу, які можна розділити на категорії:

Масаж для релаксу – зняття напруги, стресу та забезпечення загального розслаблення.
Лікувальний масаж – для покращення здоров’я, реабілітації після травм або лікування захворювань (потребує медичної підготовки).
Естетичний масаж – для покращення зовнішнього вигляду.
Екзотичні види масажу – тайський, гавайський, іспанський (хіромасаж) тощо.
Спортивний масаж.
Масаж для дітей.
Масаж для вагітних.
Терапевтичний масаж точок.
Інші спеціалізовані види масажу.

Ці види масажу можна комбінувати залежно від побажань клієнта, наявних навичок та обладнання у салоні. Кожен тип масажу вимагає різного рівня підготовки персоналу, обладнання та може мати певні медичні обмеження для клієнтів. Перед тим, як відкрити масажний салон, важливо вибрати саме ті послуги, що відповідають вашій концепції, цільовій аудиторії.

Основні етапи реєстрації ФОП або ТОВ для салону масажу

Юридичні вимоги та особливості реєстрації масажного салону залежать від вибраного формату діяльності й переліку послуг, які планується надавати. Для реєстрації масажного салону в Україні вам потрібно підготувати відповідний пакет документів, який залежить від того, реєструєте ви підприємницьку діяльність на фізичну особу (ФОП) чи юрособу (ТОВ).

ФОП (фізична особа-підприємець) підходить на початковому етапі ведення діяльності в сфері та для невеликих масажних салонів, які надають послуги фізичного комфорту (релаксаційний масаж, SPA-процедури тощо). Реєстрація ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) більш доцільна, якщо планується масштабний бізнес із залученням інвесторів та великою кількістю працівників.

Що потрібно зробити під час реєстрації масажного салону – алгоритм дій:

Зареєструвати ФОП чи ТОВ.
Офіційно оформити працівників.
Отримати відповідні дозволи та медичну ліцензію (за потреби).
Зареєструвати РРО/ПРРО для фіскалізації оплат за послуги від клієнтів.

Які КВЕДи вибрати для масажного салону, режим/групу сплати податків

Отже, для оформлення бізнесу необхідно здійснити вибір КВЕДів, режиму оподаткування, пройти реєстрацію ФОП, оформити працівників і підготувати відповідну документацію.

Щоб почати працювати в даній галузі, спочатку треба пройти процедуру оформлення ФОП та стати на облік в ДПС. Зазвичай для масажного салону вибирають 2 чи 3 групу спрощеного режиму оподаткування, беручи до уваги, кому саме ви плануєте надавати послуги, а також обсяги доходу:

2 група найкраще підходить для надання послуг населенню, обмежує річний дохід сумою в 834 мінімальних зарплат (в 2025 році ліміт встановлено на рівні 6 672 000 грн.).
3 група стане кращим вибором для тих, хто планує працювати з юридичними особами або великим оборотом, ліміт тут більший (1167 МЗП – 9 336 000 грн. в 2025 році).

Які КВЕДи вибрати для масажного салону:

КВЕД 96.04 Діяльність із забезпечення фізичного комфорту.
КВЕД 96.02 Надання послуг перукарнями та салонами краси.
КВЕД 86.90 Інша діяльність у сфері охорони здоров’я.

Якщо в салоні ви плануєте також проводити навчання для масажистів, варто додати:

КВЕД 85.59 Інші види освіти, н.в.і.у.
КВЕД 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок.

Якщо плануєте продавати вроздріб супутні товари (масажні олії, креми, маски, скраби та ін.) безпосередньо в масажному салоні або в інтернеті онлайн, необхідно вибрати коди КВЕД:

КВЕД 47.19 Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах.
КВЕД 47.91 Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет.

Вказані коди охоплюють основні напрямки діяльності масажного салону. Залежно від спектра послуг, можна додавати й інші, більш специфічні, КВЕДи.

Після реєстрації ФОП необхідно відкрити підприємницький рахунок в банку та зареєструвати касовий апарат, якщо ви плануєте приймати оплату готівкою або банківськими картками через термінал.

Оформлення та підбір найманих працівників для масажного салону

Перебуваючи на 2 і 3 групі ЄП, ФОП може мати найманих працівників. Проте пам’ятайте, що для 2 групи їх кількість обмежена – можна наймати не більше 10 осіб. Реєстрація ФОП 3 групи обмежень щодо кількості працівників не передбачає.

Ключові аспекти оформлення працівників масажного салону та вимоги до спеціалістів:

Офіційне оформлення працівників та укладення з ними трудового договору.
Виплата зарплати та сплата податків (ПДФО, ЄСВ, ВЗ), регулярне звітування до ДПС – заповнюється податковий розрахунок сум доходу.
Медичні книжки працівників – всі робітники, які роблять масаж, повинні мати медичні книжки, де зазначено, що вони здорові та не мають захворювань, що можуть передаватися через контакт з клієнтами.
Освіта та кваліфікація працівників – бажано мати профільну освіту або як мінімум сертифікати, що підтверджують проходження спеціалізованих курсів та отримані знання, навички. Щоб надавати послуги лікувального масажу, працівник повинен мати медичну освіту обов’язково.

Які ще нюанси важливо взяти до уваги під час набору персоналу:

Регулярне проведення інструктажів для співробітників, створення комфортного місця роботи, правил обслуговування та ін.
Знання етики та стандартів обслуговування – важливо, щоб працівники знали та дотримувались етики, стандартів обслуговування клієнтів, були ввічливими, мали хороші комунікативні навички.
Досвід роботи в масажних салонах або медичних установах є великим плюсом – тому варто перевірити досвід спеціаліста, бажано отримати рекомендації з попередніх місць роботи.

В процесі роботи масажного салону потрібно вести кадровий облік у ФОП, ТОВ та виконувати всі зобов’язання роботодавця, пов’язані з нарахуванням зарплати, обчисленням і сплатою податків, створенням наказів, графіків відпусток, розпорядку роботи та ін.

Дозвільні документи для офіційної реєстрації масажного салону

Які ж дозвільні документи та ліцензії необхідні для запуску бізнесу?

До того, як відкрити масажний салон, варто подбати про:

Ліцензії на медичну діяльність від МОЗ України – знадобляться, якщо планується надавати послуги лікувального масажу або інші медпослуги. Ліцензія видається після перевірки наявності відповідних кваліфікацій у працівників і обладнання, що відповідає стандартам.
Протипожежну декларацію від Державної служби України з надзвичайних ситуацій (МНС) про те, що ваше приміщення відповідає нормам пожежної безпеки. Це включає наявність вогнегасників, доступ до евакуаційних виходів тощо.
Дозвіл на розміщення зовнішньої реклами від місцевої влади (міської ради, районної адміністрації) – потрібен, якщо ви плануєте встановлювати зовнішню рекламу (бігборди, банери, вивіски, таблички). Реклама не повинна бути розміщена на будівлях без відповідних дозволів.
Реєстрацію торговельної марки для масажного салону, що дасть змогу захистити ваш бренд від незаконних дій конкурентів і не допустити використання ними назви, логотипу або інших унікальних елементів.

Вимоги до облаштування приміщення, інструментів, обладнання масажного салону

Приміщення масажного салону має бути не лише естетично привабливим і безпечним для відвідувачів, але й відповідати встановленим стандартам. Техніка, меблі мають бути зручними для працівників і комфортними для клієнтів.

Під час облаштування масажного салону потрібно взяти до уваги такі аспекти:

Правильний вибір приміщення, що відповідатиме законодавчим вимогам, підготовка його до прийому клієнтів.
Дотримання санітарних і гігієнічних, пожежних норм.
Забезпечення якісної вентиляції, освітлення.
Наявність меблів та додаткового оснащення для зручного зберігання витратних матеріалів, всього необхідного для надання послуг.
Розподіл приміщень на зони (рецепція, кабінети для масажу, санітарні, складські приміщення та ін.) – забезпечує комфорт для відвідувачів.
Вибір лише сертифікованого устаткування, додаткових засобів і продуктів високої якості.
Створення умов для проведення дезінфекції масажних столів та іншого обладнання, стерилізації інструментів, утилізації використаних одноразових матеріалів.

Перелік інструментів, пристроїв, устаткування та витратних матеріалів для масажного салону залежить від типу послуг, які планується надавати (типу масажу), бюджету, кваліфікації, вподобань майстрів, запитів цільової аудиторії та ін. Але кожен крок під час організації бізнесу повинен враховувати встановлені законом вимоги, які є особливо суворими для надання послуг медичного масажу.

Тому ми рекомендуємо в разі появи будь-яких питань відразу звертатися до досвідчених фахівців. Якщо вам потрібна юридична консультація чи допомога бухгалтера у розгляді того чи іншого аспекту відкриття масажного салону – звертайтесь до спеціалістів БІП! Дзвоніть за вказаним на сайті номером телефону або залишайте свої контакти у вікні зворотного зв’язку!