Авансовий звіт

Авансовий звіт — це документ, у якому працівник звітує про використання коштів, виданих йому під звіт на відрядження чи господарські потреби, і до якого додає підтверджуючі документи: чеки, квитки, рахунки готелів тощо. Особу, яка отримала такі кошти, називають підзвітною.

Форму авансового звіту затверджує Мінфін, а строки подання встановлює п. 170.9 Податкового кодексу України. За загальним правилом звіт щодо відрядження подається до закінчення п’ятого банківського дня після його завершення. Невикористаний залишок працівник повертає, а суму, не повернену вчасно, оподатковують як дохід працівника.

На підставі затвердженого авансового звіту бухгалтер списує підзвітну суму, відображає понесені витрати та за потреби проводить розрахунок із працівником.