Важливе повідомлення від ДПС – з 1 квітня 2023 року починають діяти нові правила підтвердження витрат щодо відрядження

Після вступу в дію з 1 квітня закону №2888-IX від 12 січня 2023 року роботодавці мають враховувати нові правила, які стосуються підтвердження витрат на відрядження. Серед головних новацій – відсутність необхідності складання авансового у звіту, якщо:

• розрахунки під час відрядження здійснювались безготівковим способом (за допомогою платіжних карток або їх реквізитів);
• витрачені кошти не перебільшували суму добових;
• відсутній оподатковуваний дохід. 

Варто також зважати на оновлені вимоги щодо оподаткування надміру витрачених електронних чи фізичних коштів, які не були повернені у встановлені терміни. Вони діють у разі отримання грошей платником податку під звіт або на відрядження. 

Для визначення фактичної тривалості відрядження використовується відповідний наказ керівництва, а також один чи кілька документів, що підтверджують перебування працівника у визначеному наказом місці задля виконання певного службового завдання. Як доказ можна використовувати:

• електронні чи звичайні транспортні квитки, а також квитанції за перевезення багажу;
• поліси страхування;
• рахунки на проживання – можна використовувати чеки з готелів чи інших закладів розміщення;
• документи, що свідчать про здійснення платіжних операцій;
• відмітки у закордонному паспорті про перетин кордону;
• відомості чи виписки з рахунку;
• інші документи, за якими можливо визначити розмір та призначення витрачених коштів.

У разі використання бізнесових чи власних платіжних інструментів під час відрядження потрібно отримати виписку чи відомості з рахунку чи виписку, яка б підтверджувала розмір витрат. Зважаючи на надані докази, працівник має повернути надміру витрачені кошти чи електронні гроші після розрахунку відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ протягом місяця, що наступний за місяцем, протягом якого податковий резидент повернувся з відрядження або виконав ту чи іншу цивільно-правову дію за рахунок власника коштів, що передані під звіт, та за його дорученням. В свою чергу, при списанні надавачем платіжних послуг грошей з рахунків пізніше дати звершення відрядження, строки повернення коштів подовжуються ще на 1 місяць. 

Платник податку має надати в паперовій чи електронній формі (встановлюється центральним органом виконавчої влади) звіт про використання коштів чи електронних грошей. Формування та реалізація державної фінансової політики відбувається за умови:

• наявності доходу, що підлягає оподаткуванню для розрахунку розміру податку;
• перевищення суми добових витрат.

Лісаковська Юлія

Підписатися на нові статі