Важливе повідомлення від ДПС – з 1 квітня 2023 року починають діяти нові правила підтвердження витрат щодо відрядження
Після вступу в дію з 1 квітня закону №2888-IX від 12 січня 2023 року роботодавці мають враховувати нові правила, які стосуються підтвердження витрат на відрядження. Серед головних новацій – відсутність необхідності складання авансового у звіту, якщо:
розрахунки під час відрядження здійснювались безготівковим способом (за допомогою платіжних карток або їх реквізитів);
витрачені кошти не перебільшували суму добових;
відсутній оподатковуваний дохід.
Варто також зважати на оновлені вимоги щодо оподаткування надміру витрачених електронних чи фізичних коштів, які не були повернені у встановлені терміни. Вони діють у разі отримання грошей платником податку під звіт або на відрядження.
Для визначення фактичної тривалості відрядження використовується відповідний наказ керівництва, а також один чи кілька документів, що підтверджують перебування працівника у визначеному наказом місці задля виконання певного службового завдання. Як доказ можна використовувати:
електронні чи звичайні транспортні квитки, а також квитанції за перевезення багажу;
поліси страхування;
рахунки на проживання – можна використовувати чеки з готелів чи інших закладів розміщення;
документи, що свідчать про здійснення платіжних операцій;
відмітки у закордонному паспорті про перетин кордону;
відомості чи виписки з рахунку;
інші документи, за якими можливо визначити розмір та призначення витрачених коштів.
У разі використання бізнесових чи власних платіжних інструментів під час відрядження потрібно отримати виписку чи відомості з рахунку чи виписку, яка б підтверджувала розмір витрат. Зважаючи на надані докази, працівник має повернути надміру витрачені кошти чи електронні гроші після розрахунку відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ протягом місяця, що наступний за місяцем, протягом якого податковий резидент повернувся з відрядження або виконав ту чи іншу цивільно-правову дію за рахунок власника коштів, що передані під звіт, та за його дорученням. В свою чергу, при списанні надавачем платіжних послуг грошей з рахунків пізніше дати звершення відрядження, строки повернення коштів подовжуються ще на 1 місяць.
Платник податку має надати в паперовій чи електронній формі (встановлюється центральним органом виконавчої влади) звіт про використання коштів чи електронних грошей. Формування та реалізація державної фінансової політики відбувається за умови:
наявності доходу, що підлягає оподаткуванню для розрахунку розміру податку;
Працюєте без договору і ризикуєте залишитись без грошей? Шаблон договору про надання послуг допоможе захистити себе, чітко зафіксувати умови та уникнути конфліктів з клієнтами.
Оформлюєте співпрацю і боїтесь наробити помилок, які потім коштуватуть чималих фінансових та інших втрат? Використайте готовий зразок ЦПД та захистіть свій бізнес від проблем.
Не знаєте, як виставити інвойс клієнту без помилок і зайвих питань? Готовий шаблон інвойсу допоможе створити коректний рахунок за 5 хвилин і отримати оплату без затримок.
Неправильний облік доходів – це штрафи і проблеми з податковою. Готовий шаблон книги обліку доходів ФОП 3 групи допоможе вести облік правильно і без помилок.
Готовий шаблон в ексель форматі який має прописані формули, що дає можливість не рахувати вручну, достатньо внести дані. Звідси можна брати суми на сплату ЄП та ВЗ. Також є інструкція до шаблону яка допоможе правильно вести облік доходів.
Хочеш відкрити ФОП, але боїшся зробити помилку? Отримай чекліст і пройди онлайн реєстрацію ФОП через Дію без відмов та штрафів. форматі чек-листа яка поетапно “”показує”” процес реєстрації ФОП, які документи підготувати, як правильно заповнити заяву, що врахувати, які документи отримаємо в результаті реєстрації. “
Не знаєш, яку групу ФОП обрати і боїшся переплатити податки, отримати штраф за порушення? Отримай чекліст і вибери систему оподаткування правильно з першого разу.