Важное сообщение от ГНС – с 1 апреля 2023 года начинают действовать новые правила подтверждения командировочных расходов

После вступления в силу с 1 апреля закона №2888-IX от 12 января 2023 года работодатели должны учитывать новые правила, касающиеся подтверждения командировочных расходов. Среди главных новаций – отсутствие необходимости составления авансового отчёта, если:

• расчёты во время командировки осуществлялись безналичным способом (с помощью платёжных карт или их реквизитов);
• израсходованные средства не преувеличивали сумму суточных;
• отсутствует налогооблагаемый доход.

Следует также учитывать обновлённые требования по налогообложению излишне израсходованных электронных или физических средств, которые не были возвращены в установленные сроки. Они действуют в случае получения денег плательщиком налога под отчёт или командировочным.

Для определения фактической продолжительности командировки используется соответствующий приказ руководства, а также один или несколько документов, подтверждающих пребывание работника в определённом приказом месте для выполнения определённого служебного задания. В качестве доказательства можно использовать:

• электронные или обычные транспортные билеты, а также квитанции за перевозку багажа;
• полисы страхования;
• счета на проживание – можно использовать чеки из гостиниц или других заведений размещения;
• документы, свидетельствующие о совершении платёжных операций;
• отметки в загранпаспорте о пересечении границы;
• сведения или выписки из счёта;
• другие документы, по которым можно определить размер и назначение израсходованных средств.

При использовании бизнесовых или собственных платёжных инструментов при командировке нужно получить выписку или сведения со счёта, подтверждающую размер расходов. Ввиду предоставленных доказательств работник должен вернуть излишне затраченные средства или электронные деньги после расчёта в соответствии с пп. 170.9.1 НКУ в течение месяца, следующего за месяцем, в течение которого налоговый резидент вернулся из командировки или выполнил то или иное гражданско-правовое действие за счёт владельца средств, передаваемых под отчёт, и по его поручению. В свою очередь, при списании у того, кто предоставляет платёжные услуги, денег со счетов позже даты свершения командировки, сроки возврата средств продлеваются ещё на 1 месяц.

Налогоплательщик должен предоставить в бумажной или электронной форме (устанавливается центральным органом исполнительной власти) отчёт об использовании средств или электронных денег. Формирование и реализация государственной финансовой политики происходит при:

• наличии дохода, подлежащего налогообложению для расчёта размера налога;
• превышение суммы суточных издержек.

Лісаковська Юлія

Подписаться на новые статьи