Первинний документ

Первинний документ — це документ, що містить відомості про господарську операцію: продаж товару, надання послуги, видачу зарплати, оплату постачальнику тощо. Саме первинні документи є підставою для записів у бухгалтерському обліку. Без них операцію не можна відобразити ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку.

Типові приклади — видаткова накладна, акт виконаних робіт (наданих послуг), касові ордери, банківська виписка, авансовий звіт. Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» не встановлює єдиних бланків для більшості операцій. Але визначає обов’язкові реквізити: назву документа, дату, учасників, зміст і обсяг операції, підписи відповідальних осіб.

Первинний документ складають під час здійснення операції або одразу після її завершення. Він може бути паперовим чи електронним, підписаним кваліфікованим електронним підписом (КЕП).