Первичный документ

Первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции: продаже товара, оказании услуги, выплате зарплаты, оплате поставщику и т. п. Именно первичные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете. Без них операцию нельзя отразить ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Типичные примеры — расходная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг), кассовые ордера, банковская выписка, авансовый отчет. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» не устанавливает единых бланков для большинства операций. Но определяет обязательные реквизиты: название документа, дату, участников, содержание и объем операции, подписи ответственных лиц.

Первичный документ составляют во время проведения операции или сразу после ее завершения. Он может быть бумажным или электронным, подписанным квалифицированной электронной подписью (КЕП).