Що робити ФОПу для виправлення помилок під час реєстрації

Зміст

Можливість без залучення юристів створити ФОП за допомогою Дії приваблює багатьох майбутніх підприємців, але на практиці процес реєстрації видається зовсім не таким простим, як здавалося. До нас регулярно звертаються ті, кому не вдалося з першої спроби врегулювати формальності через помилки, які зазвичай зумовлені неуважністю або незнанням специфіки заповнення реєстраційних документів. Розглянемо найбільш розповсюджені проблеми, з якими стикаються майбутні ФОПи, та варіанти їх вирішення.

Помилки при заповненні реєстраційної заяви та спосіб їх усунення

Державний регулятор дуже прискіпливо ставиться до аналізу наданих заявником відомостей, тому виявлення помилок може стати причиною для отримання відмови у відкритті ФОПу. Інший варіант – хибна інформація, яку надав підприємець, надалі потрапить до ЄДР, що в найближчому майбутньому може призвести до проблем у взаєминах с податковою службою. Якщо, наприклад, ви неправильно вкажете адресу, то й не будете отримувати офіційних повідомлень від органів влади, зокрема не дізнаєтеся про накладені штрафні санкції чи інші обмеження.

Найкращий спосіб уникнути проблем з податковою та іншими інстанціями – під час заповнення заяви кілька разів перевірити усі введені дані. Якщо виявили помилку вже після відправлення заповненого документу, то потрібно скористатися опцією внесення змін про ФОП, повідомивши правильні відомості.

Окремо варто згадати випадки, коли причиною помилок у наданій інформації стає представник реєстраційного органу. Так буває під час відкриття бізнесу в офлайн режимі. Виключити людський фактор неможливо, і про це варто завжди пам’ятати й одразу звертатися до уповноваженої особи, яка заповнювала заяву для виправлення помилок. Щоб не втрачати час, треба одразу перейти в ЄДР на перевірити правильність інформації.

Що робити, якщо система оподаткування або вид діяльності за КВЕД обрані невірно

Важливим етапом реєстраційного процесу є вибір найбільш підходящих кодів КВЕД та системи оподаткування. Під час подальшої діяльності помилки у цих взаємопов’язаних параметрах можуть призвести до значних збитків та претензій з боку податкової. Відштовхуватися потрібно саме від обраної системі оподаткування, адже вона визначає ті КВЕДи, які можна обрати. Так, якщо ви маєте бажання заробляти на продажі цигарок або алкогольних напоїв, то не можна обирати спрощену систему оподаткування. В нашій статті є детальна інформація щодо того, якими видами діяльності не можна займатися тим, хто має намір сплачувати податки за спрощеною системою оподаткування.

У разі допущення помилок з обранням коду діяльності підприємець ризикує отримати відмову у проведенні реєстрації в якості платника єдиного податку. Для виправлення ситуації потрібно буде змінити початкові дані, а саме – видалити з переліку заборонений КВЕД, а потім ще раз подавати заяву. Якщо ж невірно вказати систему оподаткування, то потім прийдеться сплачувати значно більші суми в держбюджет, ніж хотілося б. Здійснити реєстрацію на найбільш вигідних умовах вдасться, якщо завчасно провести аналіз усіх комбінацій та прорахувати розмір податків.

Як діяти у разі помилки при заповненні заяви на роботу за спрощеною системою оподаткування

Найбільша вірогідність помилися у разі подання документів офлайн, адже онлайн реєстрація передбачає автоматичну генерацію інформації, тобто людський фактор виключається. Єдине, з чим можуть виникнути проблеми – це вибір непідходящого КВЕДу, але ми вже розповіли, що робити задля їх уникнення. Що ж стосується подачі заяви через реєстратора, то тут можливе все, починаючи від невірної дати, закінчуючи помилкою під час введення коду економічної діяльності. Найкраще, що можна зробити – перевірити надані дані та отримати підтвердження щодо внесення вашого ФОПу до реєстру платників єдиного податку через приватний електронний кабінет.

На жаль, повсякчас трапляються випадки, коли заявник навіть не знає про відмову щодо внесення в реєстр платників ЄП. Тобто людина вважає, що реєстрація пройшла успішно, але насправді її відносять до платників загальної системи оподаткування, що збільшує податкове навантаження. Зволікати зі з’ясуванням цього питання не можна, адже існують законодавчо встановлені терміни подачі документів та проходження реєстраційної процедури:

в статті 298.1 ПКУ (а точніше в п. п. 298.1.2) вказано, що якщо майбутні платники спрощеної системи оподаткування подають відповідну заяву та встановлюють ставку ЄП для 1 чи 2 групи протягом того місяця, коли були подані документи на реєстрацію фізичної особи-підприємця, то з наступного місяця вони вважаються платниками ЄП;
ФОПів, що протягом 10 днів після проходження реєстрації звернулися з заявою про обрання спрощеної системи оподаткування на ставки ЄП для 3 групи, тобто не мають сплачувати ПДВ, відносять до категорії платників ЄП з офіційної дати реєстрації.

Вірогідність помилок у разі самостійного подання заяви дуже велика, тому варто дуже ретельно перевіряти усі відомості та результати процесуальних дій, особливо у разі проходження процедури офлайн. Оптимізувати процес оформлення ФОПу допоможуть кваліфіковані юристи, які знають «підводні камені» реєстрації та можуть значно спростити вам життя, взявши на себе вирішення правових нюансів.