Релокація бізнесу в умовах війни: оформлення переміщення підприємства, бухгалтерські нюанси

Український бізнес в умовах війни змушений постійно трансформуватися – вирішувати безліч проблем, відповідати на все нові й нові виклики, шукати шляхи подолання складнощів та можливості для розвитку. Незважаючи на обмеження, введені режимом воєнного стану, постійні обстріли та законодавчі зміни, підприємці тримаються.

І не просто ведуть бізнес, але й досягають амбітних цілей: виходять на міжнародні ринки, знаходять геніальні рішення, розвивають нові напрямки діяльності, збільшують прибутки. А ще – підтримують державу шляхом сплати податків, допомагають ЗСУ, реалізують благодійні проєкти та демонструють всьому світові свою незламність і готовність працювати, сприяти процвітанню країни.

В цій статті ми розглянемо явище, яке стало звичним для українського бізнесу в умовах війни – релокацію підприємства. Адже саме завдяки переміщенню в більш безпечні регіони багато компаній змогли продовжити працювати. Поговоримо про державну підтримку, особливості організації релокації бізнесу, правильне оформлення змін у ТОВ та бухгалтерські нюанси.

Що таке релокація підприємств?

Релокація підприємства – це перенесення бізнесу з місця постійного його розташування на нове з метою збереження можливості нормального функціонування підприємства. В умовах війни релокація бізнесу – це насамперед захист потужностей і робітників від зовнішніх загроз, спровокованих обстрілами, окупацією.

Релокація може бути:

1. Повна – коли переміщуються всі засоби виробництва, ресурси на нове місце. Зазвичай повна релокація проводиться невеликими підприємствами, яким простіше перевезти всі потужності, та компаніями, що працюють в сфері надання послуг.
2. Часткова – коли переноситься частина виробничих потужностей чи лише певні відділи, водночас інші залишаються на місці постійної дислокації. Такий варіант актуальний для підприємств з унікальними умовами виробництва, коли з тих чи інших причин не можна перевезти виробництво повністю.
3. Змішана релокація підприємства – коли відкривається новий підрозділ компанії та частина персоналу переміщується в нове місце для роботи, а за попереднім місцем потужності залишаються функціонувати й надалі. Компанія розширює діяльність, відкриває нові представництва в безпечному місці.

Щоб бути ефективною, релокація підприємства має здійснюватись за певним алгоритмом. Основні кроки, які бажано реалізувати:

• Аналіз поточної ситуації, діяльності компанії – повний аудит для оцінки потенціалу підприємства, потреб, умов, перспектив розвитку та ін.
• Постановка цілей перевезення бізнесу – серед основних зазвичай зазначають порятунок виробництва і персоналу від бойових дій та загрози окупації, також це можуть бути збереження штату, розширення ринків збуту, побудова більш ефективної логістики тощо.
• Пошук варіантів для виконання завдання – можна скористатись урядовою програмою релокації, сервісом «Дія.Бізнес», допомогою міжнародних донорів, громадських організацій, місцевої влади, пошукати індустріальні парки.
• Підготовка компанії до процедури релокації – приділити увагу потрібно таким аспектам: приміщення, виробництво, персонал, маркетинг, фінансування, бізнес-модель і стратегія.
• Власне перевезення і документальний його супровід – тут потрібно буде приділити увагу оформленню документів, здійсненню певних реєстраційних дій, необхідних для вивезення підприємств.
• Організація роботи на новому місці – прийом на роботу співробітників (якщо потрібно), підготовка до запуску виробництва чи забезпечення всього необхідного для ведення діяльності з надання послуг, розгляд інших питань.
• Початок ведення діяльності після прибуття на нове місце, а через деякий час – аналіз поточної ситуації, вирішення виявлених проблем і складнощів для підвищення ефективності роботи релокованих підприємств на новому місці.

Більше інформації про релокацію бізнесу та власне план перевезення з практичними порадами можна знайти в Посібнику з релокації підприємств, створеному USAID. Наразі ж просто зазначимо, що від того, наскільки детально буде продумано кожен момент і етап перевезення, залежатиме як успіх виконання самого завдання, так і перспективи подальшої роботи підприємства.

Програма релокації підприємств від Міністерства економіки України

З перших тижнів повномасштабної війни Мінекономіки запровадило проєкт для підтримки підприємств з зон бойових дій – і наразі реалізує програму з релокації українських підприємств, пропонуючи їм часткове чи повне переміщення в більш безпечні регіони України. І станом на березень 2024 року вже було зафіксовано релокацію майже 19 тисяч українських підприємств. Більшість бізнесів переїжджають в рамках програми в західні та центральні регіони країни.

Програма реалізується на основі наступних нормативно-правових актів:

1. Розпорядження №245 – в ньому вміщено план невідкладних заходів стосовно переміщення на безпечні території українських компаній.
2. Постанова №305 – нею регламентується безкоштовне перевезення майна вітчизняних підприємств.

Основні умови, які пропонує державна програма релокації підприємств:

• Взяти участь в програмі дозволено всім підприємствам, які працюють в регіонах, що постраждали внаслідок бойових дій. Релокація потужностей на безпечну територію може бути як повною, так і частковою.
• Щоб стати учасником програми, необхідно зареєструватися на сайті проєкту e-tender, подати заявку на релокацію бізнесу, вказавши всі основні дані про компанію (спеціалізація, кількість працівників, можливості виробництва, потреби в сировині чи приміщенні, організації проживання співробітників та ін.) та вибравши пріоритетний спосіб транспортування. Детальну інструкцію по заповненню та реєстрації заявки можна знайти тут. Реєстрація безкоштовна.
• Як вказано на ресурсі програми, заявки розглядаються оперативно: впродовж 1-5 днів, термін залежить від спеціалізації підприємства, типу бізнесу і його значення для підтримки економіки країни, забезпечення життєдіяльності населення, оборонного комплексу.
• Черговість релокації бізнесу визначається з урахуванням вищезазначених факторів. Підприємства, що виробляють товари першої необхідності та є більш важливими для країни, перевозять першочергово.
• Відмовити у переміщенні не можуть – підстав для такого рішення немає. Але є певні умови, що визначають швидкість розгляду і виконання заявки – можливість демонтажу, логістичні питання, наявність локацій з умовами в приймаючих регіонах, черговість релокації та ін. Не перевозять бізнеси через гуманітарні коридори, з зон активних бойових дій.
• Ще один пріоритет (крім важливості підприємства) для швидкості розгляду заявки – наявність можливостей у компанії для самостійного здійснення демонтажу і забезпечення перевезення потужностей до найближчої географічно залізничної станції «Укрзалізниці».
• В разі схвалення заявки про переміщення підприємства компанія отримує пакет підтримки від держави, до якого можуть входити: підбір нового місця для розташування потужностей, надання допомоги в перевезенні, розселенні робітників, пошуку нових працівників, організації логістики, пошуку ринків збуту продукції чи споживачів послуг, закупівлі сировини та ін.
• В межах програми релокація бізнесу здійснюється з територій воєнних дій до таких регіонів: Івано-Франківська, Закарпатська, Тернопільська, Львівська, Чернівецька, Хмельницька, Волинська, Вінницька, Рівненська області.
• Релокацію компанії може бути проведено трьома способами – з допомогою АТ «Укрпошта» чи АТ «Укрзалізниця» здійснюється безоплатне перевезення майна вітчизняних підприємств або ж реалізується власними силами компанії. В якості субпідрядників можуть бути залучені інші перевізники.

Після прибуття на місце представники обласних адміністрацій мають допомагати компанії облаштуватись, сприяти вирішенню складнощів, а служба зайнятості – надавати підтримку під час прийняття на роботу нових співробітників, Держпраці – консультувати щодо гарантій безпеки здоров’я, життя робітників.

Варто зазначити, що релокація підприємства під час війни за програмою не включає перевезення працюючих на ньому ФОПів – вони повинні самостійно організувати переїзд чи окремо подавати заявки.

Зверніть увагу!

Умовами програми релокації передбачено, що після того, як бойові дії будуть завершені, підприємства мають повернутися до своєї первинної локації, аби взяти участь в розбудові економіки громади.

Вибір місця та організація перевезення потужностей компанії

Релокація підприємства – це багатоетапний процес. Ключову роль в ньому займає правильний вибір нового місця. Влада відносно безпечних регіонів (західних, центральних областей) уповноважена допомагати підприємцям. Тому для компаній створюються сприятливі умови, розробляються спеціальні програми, надаються пільги – в сфері пошуку приміщень, людей.

Під час вибору регіону потрібно оцінити його перспективи з точки зору безпечності та можливостей для бізнесу. В залежності від специфіки та галузі діяльності підприємства звертають увагу на доступ до сировини, логістичних шляхів, інфраструктури, ресурсів. Також потрібно врахувати місцеві вимоги в сфері захисту екології, благоустрою міста, в яке перевозиться бізнес, тощо.

Перевезення компанії може бути здійснене власними силами (залізницею чи автомобільним транспортом, з використанням послуг перевізників) чи за допомоги в релокації держави. Відповідно до викладених вище умов державної програми, в разі участі в ній переміщення підприємств може бути здійснене силами «Укрпошти» чи «Укрзалізниці». В інших випадках керівництво компанії самостійно вирішує, як організувати перевезення.

В деяких областях запущено програми підтримки (фінансової в тому числі), якими можуть скористатися релоковані підприємства. У Львівській області, наприклад, створено цілий проєкт для супроводу бізнесу з регіонів, які постраждали від бойових дій. В деяких західних регіонах працюють промислові, технологічні парки, кластери, в межах яких надаються пільги (з оренди приміщень, до прикладу). Тому регіон варто вибирати ретельно, беручи до уваги всі важливі аспекти.

Забезпечення персоналом релокованого підприємства

Для того, щоб бізнес продовжував працювати, потрібні люди. Релоковане підприємство може перевезти на нове місце весь штат співробітників, деяких з них або ж шукати нових робітників. Умови та організацію трудових відносин в Україні регулюють КЗпП і низка нормативно-правових актів. Також потрібно брати до уваги норми, викладені в ЗУ №2136-ІХ, який визначає особливості організації трудових відносин під час дії воєнного стану.

На що варто звернути увагу в контексті організації роботи персоналу після релокації підприємства? На те, що наразі трудові договори можна укладати не лише в письмовій формі. Є можливість укласти з новими робітниками строкові трудові договори, що діятимуть на час воєнного стану чи в період, коли відсутній основний працівник.

Згідно зі ст. 13 вказаного закону, роботодавець має право призупинити дію трудового договору з працівником (на період ведення бойових дій, наприклад), що не значить припинення між ними трудових відносин. Вимоги до оформлення такого рішення, визначення основних умов щодо оплати та інші питання подані в статті. Тобто, релоковане підприємство може призупинити договори з постійними робітниками, а на новому місці тимчасово прийняти на роботу інших.

Якщо релоковане підприємство переміщує також і своїх працівників, процедуру потрібно здійснити відповідно до вимог чинного законодавства. Переводити робітника в іншу місцевість дозволено за умови його письмової згоди (ст. 32 КЗпП) та створення відповідного наказу. Бажано укласти додаткову угоду і внести зміни про ТОВ (адреса, реквізити).

Працівник має право отримати відшкодування витрат на релокацію (проїзд його самого і сім’ї, переміщення майна), виплату добових за час у дорозі, нарахування одноразової допомоги і зарплати за відповідні дні переїзду.

Якщо робітник відмовляється переїжджати, трудовий договір з ним можна розірвати на умовах, викладених в ст. 36 КЗпП з виплатою допомоги, сума якої не може бути менше середньомісячної зарплати.

Роботодавець може перевести робітника на іншу роботу, що не зазначена в трудовому договорі, не отримавши на це згоду працівника (виключення – переведення для роботи в інше місце, де йдуть активні бойові дії). Також потрібно дотриматися низки умов:

• така робота не повинна бути протипоказана робітнику за станом здоров’я;
• має стосуватися ліквідації чи відвернення наслідків бойових дій чи інших обставин, що несуть загрозу збереженню нормальних життєвих умов людей чи їх життю;
• оплата праці має бути не меншою середньої суми заробітку на минулому місці.

Для підприємств, що працюють в сфері надання послуг чи інших галузях, де це можливо, вдалим рішенням може бути організація дистанційного режиму роботи. Віддалено можуть працювати як люди, що залишились на «старому» місці реєстрації компанії чи переїхали з бізнесом, так і нові робітники. Таке рішення запроваджується розпорядженням чи наказом власника підприємства (уповноваженого ним органу) з бажаним вказанням термінів віддаленої співпраці.

Оформлення документів для супроводу релокації українського бізнесу

Процес релокації бізнесу важливо правильно оформити – до переїзду варто:

• Створити внутрішній наказ щодо здійснення переміщення.
• Провести повну інвентаризацію та зафіксувати все майно, яке планується перевезти, створити відповідні акти приймання-передачі виробничих потужностей підприємства, майна.
• Оформити кадрові документи – накази про розірвання трудових договорів з робітниками чи про переведення їх в іншу місцевість.
• Оформити переміщення потужностей і матеріальних цінностей – внести зміни в інвентаризаційні документи, зафіксувати передачу цінностей особам, що є відповідальними за їх збереження.

Після релокації підприємства потрібно:

• Змінити дані про ТОВ – релокація бізнесу завжди супроводжується зміною місцезнаходження (адреси) компанії, а тому треба здійснити внесення змін у ТОВ (обов’язково в ЄДР і, за умови наявності реквізитів, що змінилися, в статуті – і в нього теж).
• Відобразити нову адресу в бухгалтерських документах, трудових договорах, угодах з контрагентами та ін. Знятися з обліку в ДПС в регіоні «старої» адреси і стати на облік за новим місцем розташування.
• Створити заяви на отримання ліцензії – якщо це необхідно для ведення діяльності.
• Провести аудит бухгалтерії – перевірити актуальність вибраного режиму оподаткування (можливо, в новому регіоні є якісь пільги), систематизувати документи.
• Здійснити облік витрат на переміщення – демонтаж, транспорт, охорона, оренда мають бути супроводжені відповідними первинними документами (договори, акти, рахунки) і тоді ці витрати можна не обкладати податком.

Ми розглянули основні моменти та аспекти переміщення підприємств. Якщо ж у вас залишились запитання чи потрібна допомога в організації бухгалтерії, здійсненні реєстраційних дій, ви можете звернутися до наших фахівців! Ми надаємо як разові послуги, так і повний бухгалтерський, юридичний супровід бізнесу.

Дзвоніть за номером телефону, що вказаний на сайті, або залишайте контакти у вікні зворотного зв’язку і наш менеджер найближчим часом вам зателефонує для обговорення деталей.

Автор статті

Алла Мартинюк Верифікований експерт

Профіль автора Всі статті автора →

Підписатися на нові статі