Заповни форму
Назад до статтей
Знайти головного бухгалтера – одна з найскладніших HR-задач для українського бізнесу. Особливо в ситуаціях, коли компанія шукає не просто бухгалтера, який закриватиме звітність та сплачуватиме податки. Але хоче знайти досвідченого фахівця, здатного самостійно відповідати за облік, податки, фінансову дисципліну, взаємодію з контролюючими органами.
Водночас місяці безрезультатних пошуків не завжди означають, що на ринку немає сильних кандидатів. Часто проблема починається ще до першої співбесіди – з того, як роботодавець сформулював опис вакансії.
Сильний фінансист оцінює не тільки зарплату та перелік обов’язків. Він читає опис вакансії як своєрідний «діагностичний тест» компанії. Якщо з тексту видно, що в бізнесі є місце для хаотичних процесів, нечіткої відповідальності або спроби перекласти всі фінансові проблеми на одну людину, кандидат з хорошим досвідом, найімовірніше, просто не відгукнеться.
Нижче розберемо п’ять типових помилок роботодавців в описі вакансії головного бухгалтера, через які пошук затягується на місяці.
В чому проблема: часто ми бачимо на сайтах пошуку роботи приклади описів вакансій, коли одна вакансія головного бухгалтера фактично об’єднує функції кількох спеціалістів.
Від кандидата очікують ведення первинної документації, нарахування заробітної плати, податкового та бухгалтерського обліку, ЗЕД, управлінського обліку, кадрової роботи, роботи з банками, договорами і вирішення навіть юридичних питань.
Для роботодавця це може виглядати як пошук «універсального спеціаліста». Для досвідченого кандидата – як сигнал, що в компанії немає чіткого розподілу відповідальності.
Перед публікацією вакансії варто розділити обов’язки на три групи:
Це особливо важливо з огляду на те, що організація бухгалтерського обліку є відповідальністю керівництва підприємства, а роль головного бухгалтера визначається законодавством та внутрішньою організацією обліку. Іншими словами, головний бухгалтер – це не обов’язково людина, яка особисто виконує кожну операцію в обліковій системі.
В чому проблема: одна з найпоширеніших причин відмов – невідповідність між рівнем відповідальності та компенсацією.
Наприклад, компанія пропонує зарплату на рівні звичайного бухгалтера. Але водночас очікує від кандидата досвіду головного бухгалтера, знань податкового законодавства, ведення кількох юридичних осіб, ЗЕД, проходження перевірок, відновлення обліку та повної самостійності.
Щоб вакансія головного бухгалтера не виглядала як пропозиція «відповідати за все», роботодавцю варто ще до публікації вакансії зіставити обсяг відповідальності з компенсацією:
Спочатку сформуйте профіль посади й оцініть її за фактичним обсягом роботи та ризиками, а вже потім визначайте зарплатну вилку. Щоб не шукати «універсального головбуха» за бюджетом рядового бухгалтера, а відразу залучати кандидатів відповідного рівня.
В чому проблема: не лише в тому, що кандидат може отримати більше роботи, ніж очікував. Якщо у вакансії написано просто «ведення бухгалтерського та податкового обліку», а після виходу з’ясовується, що потрібно відновлювати документи, виправляти помилки попередніх періодів або розбиратися з невирішеними питаннями, це відразу знижує довіру до роботодавця.
Для сильного головного бухгалтера стан обліку – один з ключових критеріїв при виборі вакансії. Він хоче розуміти не лише, що потрібно робити, а й з якої точки доведеться починати. Якщо цю інформацію приховати, частина досвідчених кандидатів просто не захоче ризикувати.
Спочатку потрібно визначити реальний стан бухгалтерського обліку. Якщо облік ведеться системно та прозоро – це одна позиція. Якщо потрібно відновлювати документи, виправляти помилки попередніх періодів або готуватися до перевірок – це вже інший рівень відповідальності та обсяг роботи.
Не варто приховувати такі обставини в описі вакансії. Сильний кандидат все одно поставить запитання на співбесіді. Краще відразу пояснити:
Прозорість на цьому етапі економить час і рекрутерам, і кандидатам.
Фрази «відновлення обліку», «наведення порядку», «впорядкування документації» можуть звучати нейтрально. Але для кандидата вони часто означають значно більше. Наприклад, після виходу на роботу з’ясовується, що:
Для сильного головного бухгалтера це серйозний сигнал ризику. Тому не приховуйте проблему, а структуруйте її. Перед пошуком кандидата варто провести хоча б базову діагностику стану обліку та визначити «точку А».
В чому проблема: роботодавець іноді перетворює знання певної бухгалтерської програми на обов’язковий критерій відбору: «досвід роботи саме в цій системі», «знання конкретної версії обов’язкове», «кандидати без такого досвіду не розглядаються».
І виходить, що компанія відсіює фахівців, які роками ведуть складний облік, працювали з іншими ERP, обліковими чи автоматизованими системами, але не знають саме того інтерфейсу, який використовується зараз.
Для бізнесу це може створювати серйозну проблему. Пошук затягується, вакансія довго залишається відкритою. А бухгалтерські процеси продовжують триматися на власнику, фінансовому директорі, інших працівниках. Іноді компанія місяцями шукає кандидата за вузьким технічним критерієм, хоча потрібний їй рівень професійної компетентності вже є на ринку.
Для головного бухгалтера важливіше не те, де саме він працював, а те, що він вміє робити за допомогою облікової системи. Програму можна освоїти, а от професійне розуміння обліку, податків і фінансових процесів за кілька тижнів не сформувати.
Тому в описі вакансії доцільніше оцінювати:
Наприклад, якщо компанія переходить з однієї облікової системи на іншу, їй потрібен не бухгалтер, який пам’ятає конкретні кнопки старої програми. А фахівець, який розуміє, як правильно організувати облік, перевірити перенесення даних, виявити розбіжності, налаштувати новий процес.
Тому конкретне ПЗ краще залишати додатковою вимогою, якщо воно справді критичне для роботи, а не використовувати його як фільтр для всіх кандидатів. Формулювання на кшталт «досвід роботи з автоматизованими системами обліку, готовність швидко освоювати нове ПЗ» дає бізнесу значно ширший вибір сильних фінансистів.
В чому проблема: навіть добре сформована вакансія може залишитися без кандидата, якщо сам процес найму триває занадто довго.
Поширений сценарій: відгук → дзвінок рекрутера → співбесіда з керівником → співбесіда з власником → тестове завдання → ще одна зустріч → очікування рішення. На кожному етапі може проходити кілька днів.
Для сильного головного бухгалтера це проблема не менша, ніж зарплата.
Оптимальна модель для такої позиції – короткий, але змістовний процес відбору. Наприклад:
Замість багатогодинного тестового завдання краще дати кандидату реальний, але узагальнений кейс і попросити пояснити логіку його дій. Так компанія перевіряє не здатність витратити кілька вечорів на тест, а саме професійну компетентність.
Іноді проблема не в рекрутингу. Бізнес просто переріс модель, в якій всі фінансові процеси залежать від однієї людини. Головний бухгалтер може захворіти, піти у відпустку, змінити місце роботи або звільнитися. І тоді компанія раптово стикається з питанням: хто контролюватиме облік, звітність та поточні фінансові процеси?
Саме тому для частини компаній альтернативою штатному найму стає бухгалтерський аутсорсинг. Це не означає, що власнику обов’язково потрібно відмовлятися від внутрішнього бухгалтера. В багатьох випадках ефективніше розподілити функції так, щоб критичні фінансові процеси не залежали від одного працівника.
Можна побудувати гібридну модель: ключовий фінансист всередині компанії, а окремі функції – податковий супровід, відновлення обліку, кадровий облік, юридичні питання, аудит або резервне ведення – передані зовнішній команді. В такій моделі бізнес отримує не просто «ще одного бухгалтера», а систему взаємозаміни та доступ до експертизи кількох спеціалістів.
Залучення зовнішніх виконавців може стати додатковою опорою для бізнесу. І допомогти створити систему, в якій відсутність одного працівника не зупиняє фінансові процеси. Бухгалтерський аутсорсинг може повністю надавати комплексну послугу ведення обліку або бути резервним рішенням – для супроводу певних процесів чи на період пошуку, відсутності головного бухгалтера.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» прямо передбачає можливість ведення бухгалтерського обліку підприємством, яке надає професійні бухгалтерські та/або аудиторські послуги. Відповідальність такого підприємства визначається законом і договором.
Якщо вакансія головного бухгалтера залишається відкритою місяцями, не варто автоматично робити висновок, що «хороших бухгалтерів немає». Почніть з самої пропозиції. Перевірте п’ять речей:
Сильний головний бухгалтер шукає не просто роботу. Він шукає систему, в якій зрозумілі відповідальність, процеси, ресурси та очікування. Тому найефективніша стратегія найму – не намагатися зробити вакансію максимально «вимогливою».
Навпаки: потрібно чітко показати, що саме компанія пропонує фахівцю, за що він відповідатиме та з якими ресурсами виконуватиме свою роботу. А якщо бізнесу складно створити таку систему самостійно, варто розглянути професійний бухгалтерський супровід.
Звертайтесь до наших менеджерів за номером телефону, розміщеному на сайті, та дізнайтеся більше про бухгалтерський аутсорсинг!
Працюєте без договору і ризикуєте залишитись без грошей? Шаблон договору про надання послуг допоможе захистити себе, чітко зафіксувати умови та уникнути конфліктів з клієнтами.
Оформлюєте співпрацю і боїтесь наробити помилок, які потім коштуватуть чималих фінансових та інших втрат? Використайте готовий зразок ЦПД та захистіть свій бізнес від проблем.
Не знаєте, як виставити інвойс клієнту без помилок і зайвих питань? Готовий шаблон інвойсу допоможе створити коректний рахунок за 5 хвилин і отримати оплату без затримок.
Неправильний облік доходів – це штрафи і проблеми з податковою. Готовий шаблон книги обліку доходів ФОП 3 групи допоможе вести облік правильно і без помилок.
Готовий шаблон в ексель форматі який має прописані формули, що дає можливість не рахувати вручну, достатньо внести дані. Звідси можна брати суми на сплату ЄП та ВЗ. Також є інструкція до шаблону яка допоможе правильно вести облік доходів.
Хочеш відкрити ФОП, але боїшся зробити помилку? Отримай чекліст і пройди онлайн реєстрацію ФОП через Дію без відмов та штрафів. форматі чек-листа яка поетапно “”показує”” процес реєстрації ФОП, які документи підготувати, як правильно заповнити заяву, що врахувати, які документи отримаємо в результаті реєстрації. “
Не знаєш, яку групу ФОП обрати і боїшся переплатити податки, отримати штраф за порушення? Отримай чекліст і вибери систему оподаткування правильно з першого разу.
Не знаєте, чи потрібен вам РРО? Помилки з реєстраторами – це завжди штрафи.
Цей чекліст чітко роз’яснить, коли потрібно використання РРО (ПРРО) і як уникнути штрафів.
Потрібна допомога бухгалтера чи юриста?
Проконсультуємо та підберемо оптимальні рішення для вашого ФОП або ТОВ
