Компенсація за невикористану відпустку в 2025 році: в разі звільнення, переходу на іншу роботу

Зміст

Кожен найманий працівник в Україні має закріплене в законодавстві право на відпочинок, що реалізується у наданні певної кількості днів оплачуваної щорічної, додаткової (у певних випадках) відпустки. Проте в ситуаціях, коли працівник з тієї чи іншої причини не взяв всі дні відпочинку, йому може бути виплачена компенсація за невикористану відпустку.

Порядок та умови надання компенсації за відпустку визначені в:

Законі № 504/96-ВР «Про відпустки».
КЗпП – кодексі, що регулює трудові відносини.

Грошова компенсація за невикористану відпустку виплачується працівнику за ті дні щорічного відпочинку, які він фактично не брав. В деяких випадках також компенсується додаткова щорічна відпустка, але не здійснюється нарахування компенсації за будь-яку кількість днів декретних, соціальних відпусток, що пов’язані з навчанням, наприклад, та ін.

В цій статті ми розглянемо:

Основні правила нарахування та виплати коштів за невикористані дні щорічної відпустки у випадку, коли працівник звільняється.
Особливості компенсації за невикористані дні відпочинку в разі переходу на інше місце роботи.
Умови виплати коштів в разі смерті людини.

Розкажемо про правила розрахунку коштів для виплати компенсації за невикористану відпустку. Коротко охарактеризуємо зміни, які були введені на час воєнного стану.

Компенсація за невикористану відпустку в разі звільнення працівника

Кошти за невикористані дні відпочинку можуть виплачуватися за відпустки:

основну щорічну;
щорічну додаткову – за роботу в складних умовах, особливий характер праці (працівникам, що мають ненормований робочий день, до прикладу);
додаткову – тим, у кого є діти (повнолітні, неповнолітні) з інвалідністю І групи.

Компенсація відпустки при звільненні виплачується в будь-якому разі – незалежно від того, з яких причин працівник звільняється. Законом гарантована можливість отримати грошову виплату за невзяті дні основного відпочинку в разі звільнення:

за угодою сторін;
за власним бажанням;
через закінчення строкового договору;
у випадках скорочення штату та ін.

Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку в разі звільнення «за статтею» – за розкрадання майна чи прогули, наприклад? Так, можна. Адже чинне законодавство не вказує причин, за яких працівника могли б позбавити права на відпочинок – і, відповідно, на отримання компенсації за відпустку.

Важливі аспекти виплати компенсації

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку повинен бути проведений за певними правилами. В обчисленні враховують всі дні відпустки, що не були використані працівником. Сума компенсації нараховується одночасно зі всіма іншими виплатами. Проводяться розрахунки в останній робочий день, потім виплачуються кошти.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні є обов’язковою для всіх роботодавців – підприємств, ФОП, організацій тощо. Працівнику не треба писати якісь заяви чи просити роботодавця провести розрахунки – право на отримання коштів він має за законом і під час повного розрахунку з ним при звільненні виплачується також і компенсація.

Якщо звільняються педагогічні працівники, які визначені в переліку, викладеному в ст. 24 профільного закону, і пропрацювали мінімум 10 місяців, то компенсація відпустки має виплачуватися за всі дні. Тобто, вчителям компенсуються не 24 дні, а повна тривалість щорічної відпустки, яка у педагогічних працівників становить 56 календарних днів.

Виплата компенсації за невикористану відпустку військовослужбовцям передбачена в ситуації, коли працівник починає служити – був призваний під час мобілізації чи пішов в ЗСУ за власним бажанням. Виплата здійснюється мобілізованому за бажанням такого працівника. Для її отримання треба подати заяву на компенсацію відпустки до спливу останнього дня місяця, коли працівник покинув місце роботи через службу.

Отримання компенсації в разі переходу на іншу роботу

В разі переходу на інше місце роботи працівник також повинен отримати грошову компенсацію за відпустку. Тут в процедурі нічого не змінюється – порядок той же, що і в ситуації звільнення. Незалежно від того, з якої причини звільняється людина та що планує робити далі (працювати в іншому підприємстві чи не працювати взагалі), компенсація повинна бути виплачена разом з іншими виплатами під час розірвання трудового договору чи контракту.

Раніше були певні варіанти, але законом № 2352-IX було внесено зміни в ст. 81 КЗпП і ст. 24 закону про відпустки, в результаті чого тепер за всі не використані дні в разі звільнення компенсація нараховується на загальних підставах, навіть коли працівник переходить на інше підприємство.

Розривається трудовий договір чи контракт – роботодавець повністю розраховується з працівником, виплачується грошова компенсація за відпустки. А чи укладається потім новий договір чи ні – це вже не стосується обов’язку минулого роботодавця виплатити всі передбачені законом кошти. І гроші для компенсування всіх невикористаних днів щорічної відпустки в тому числі.

Як компенсується відпустка у випадку смерті працівника

Грошова компенсація за невикористану відпустку обов’язково виплачується і у випадку смерті працівника. Обов’язок роботодавця нікуди не зникає, але змінюється отримувач коштів.

Якщо працівник помер, грошову компенсацію за невикористані відпустки нараховують в повному обсязі за всі дні щорічної відпустки і додаткової, яка передбачена для батьків дітей з інвалідністю. В такій ситуації кошти за відпустку, яка за життя не була використана, нараховуються:

Комусь з членів сім’ї працівника.
Якщо таких немає – кошти зараховуються до складу спадщини.

Можливість отримати компенсацію без звільнення

Працівник продовжує роботу на підприємстві і використав менше днів відпустки за якийсь рік – компенсація автоматично йому не нараховується. Він просто й далі працює, а потім може взяти стільки днів відпустки, скільки їх у нього залишилось – з врахуванням числа днів, що «заробив» протягом років і тих, що вже використав.

Виплачувати компенсацію грошима за щорічну відпустку стандартною тривалістю 24 дні закон забороняє тим, хто продовжує працювати (не звільняється). Але є ситуації, коли це можливо – наприклад, якщо працівнику дано більше 24 днів відпочинку на рік.

Така можливість передбачена для осіб з інвалідністю, наприклад, яким щорічно надається не 24, а 30 (для І-ІІ груп) і 26 (для ІІІ групи) днів. Тут тривалість щорічної основної відпустки більша.

Умови виплати компенсації за відпустку без звільнення працівника:

Працівник використав як мінімум 24 календарні дні щорічного відпочинку.
Робочий рік, компенсацію за який хоче отримати працівник, вже завершився.
Відповідна заява на компенсацію відпустки від працівника.

Компенсуватися таким чином можуть всі щорічні відпустки, які через певні причини становлять більше 24 днів. Наприклад, працівникам, що працюють в шкідливих умовах, мають додаткові дні відпустки через особливий характер роботи та ін.

Згідно з законом, не всім можна отримати коштами компенсацію за невикористану відпустку без звільнення. Так, наприклад, це заборонено працівникам до 18 років. Їм надають щорічну відпустку тривалістю 31 день, але оформити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки неповнолітні можуть лише за умови звільнення.

Як розраховується виплата за компенсацію невикористаної відпустки

Суму компенсації за відпустку обчислюють, беручи до уваги середній розмір зарплати протягом останніх 12 місяців чи меншого періоду фактичної роботи (якщо працівник рік ще не пропрацював). Спочатку потрібно визначити середньоденну зарплату працівника, а потім помножити цю суму (за один день) на число днів відпустки, які працівник не взяв.

Суми виплати компенсації за невикористані відпустки вважаються доходом, тому стандартно з них утримуються 22% ЄСВ, нараховується за ставкою 5% військовий збір і стандартно 18% ПДФО (податок на доходи фізособи).

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку особи з інвалідністю ІІІ групи, що працює в ТОВ:

Впродовж робочого року з 15.04.2024 по 14.04.2025 року було взято 24 дні щорічної основної відпустки. А можна 26 – отже, 2 дні залишились невикористаними.
Працівник пише заяву на компенсацію цих 2 днів невикористаної відпустки, роботодавець створює наказ.
Розраховується середньоденна зарплата за попередні 12 місяців – виходить, наприклад, 1000 грн.
Множиться середньоденна зарплата на число днів – 1000 х 2 = 2000 грн.

Працівнику виплачується компенсація за невикористану відпустку в розмірі 2000 грн., навіть якщо він не планує звільнення.

Як надається компенсація за відпустку

Якщо працівник хоче отримати кошти за невзяті дні відпочинку, спочатку варто впевнитися, що він точно має на це право. Якщо має – потрібно створити наказ, в якому вказують тип відпустки, число днів, розрахунок грошової компенсації за них. Наказ створюється без заяви від працівника в разі його звільнення, на її основі – якщо особа продовжує працювати чи вступила на військову службу.

Наказ реєструють в спеціальному журналі, його копію потрібно передати бухгалтеру для нарахування виплати. Працівника ознайомлюють зі змістом наказу, нараховують і виплачують кошти.

Як отримати кошти за невикористану відпустку під час воєнного стану в 2025 році

Що стосується саме компенсації за невикористані дні відпочинку, то тут ніяких змін на період дії воєнного стану введено не було. Але є зміни щодо розрахунку кількості днів відпусток – з 2022 року скасовано всі неробочі і святкові дні. Тому в підрахунку числа днів щорічного відпочинку вони не враховуються. А компенсація вже обчислюється за стандартним алгоритмом.

Компенсація за невикористану щорічну відпустку – це не лише спосіб фінансового врегулювання, а й підтвердження того, що права працівника не втрачаються з часом. Вона є обов’язковим елементом відповідального ставлення до трудових взаємин і частиною загальної культури ведення кадрового обліку ТОВ, ФОП.

Якщо вам потрібна допомога в обчисленні днів відпустки для працівника або ж суми компенсації, ви можете звернутися до наших спеціалістів. Також ми надаємо послуги ведення кадрового обліку ФОП і ТОВ, військового обліку на підприємстві. Залишайте заявку або дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті!