Компенсация за неиспользованный отпуск в 2025 году: в случае увольнения, перехода на другую работу

Содержание

Каждый наемный работник в Украине имеет закрепленное в законодательстве право на отдых, что реализуется в предоставлении определенного количества дней оплачиваемого ежегодного, дополнительного (в определенных случаях) отпуска. Однако в ситуациях, когда работник по той или иной причине не взял все дни отдыха, ему может быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Порядок и условия предоставления компенсации за отпуск определены в:

Законе № 504/96-ВР «Об отпусках».
КЗоТ – кодексе, что регулирует трудовые отношения.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику за те дни ежегодного отдыха, которые он фактически не брал. В некоторых случаях также компенсируется дополнительный ежегодный отпуск, но не производится начисление компенсации за любое количество дней декретных, социальных отпусков, что связаны с обучением, например, и т.д.

В этой статье мы рассмотрим:

Основные правила начисления и выплаты средств за неиспользованные дни ежегодного отпуска в случае, когда работник увольняется.
Особенности компенсации за неиспользованные дни отдыха в случае перехода на другое место работы.
Условия выплаты средств в случае смерти человека.

Расскажем о правилах расчета средств для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко охарактеризуем изменения, которые были введены на время военного положения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Средства за неиспользованные дни отдыха могут выплачиваться за отпуска:

основной ежегодный;
ежегодный дополнительный – за работу в сложных условиях, особый характер труда (работникам, что имеют ненормированный рабочий день, например);
дополнительный – тем, у кого есть дети (совершеннолетние, несовершеннолетние) с инвалидностью I группы.

Компенсация отпуска при увольнении выплачивается в любом случае – независимо от того, по каким причинам работник увольняется. Законом гарантирована возможность получить денежную выплату за невзятые дни основного отдыха в случае увольнения:

по соглашению сторон;
по собственному желанию;
из-зы окончания срочного договора;
в случаях сокращения штата и т.д.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении «по статье» – за хищение имущества или прогулы, например? Да, можно. Ведь действующее законодательство не указывает причины, по которым работника могли бы лишить права на отдых – и, соответственно, на получение компенсации за отпуск.

Важные аспекты выплаты компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск должен быть произведен по определенным правилам. В начислении учитывают все дни отпуска, что не были использованы работником. Сумма компенсации начисляется одновременно со всеми остальными выплатами. Проводятся расчеты в последний рабочий день, затем выплачиваются денежные средства.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении обязательна для всех работодателей – предприятий, ФЛП, организаций и т.д. Работнику не нужно писать какие-либо заявления или просить работодателя произвести расчеты – право на получение средств он имеет по закону и во время полного расчета с ним при увольнении выплачивается также и компенсация.

Если увольняются педагогические работники, которые определены в перечне, изложенном в ст. 24 профильного закона, и проработали минимум 10 месяцев, то компенсация отпуска должна выплачиваться за все дни. То есть, учителям компенсируются не 24 дня, а полная продолжительность ежегодного отпуска, который у педагогических работников составляет 56 календарных дней.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск военнослужащим предусмотрена в ситуации, когда работник начинает служить – был призван во время мобилизации или ушел в ВСУ по собственному желанию. Выплата производится мобилизованному по желанию такого работника. Для ее получения нужно подать заявление на компенсацию отпуска до истечения последнего дня месяца, когда работник покинул место работы из-за службы.

Получение компенсации при переходе на другую работу

При переходе на другое место работы сотрудник также должен получить денежную компенсацию за отпуск. Здесь в процедуре ничего не меняется – порядок тот же, что и в ситуации увольнения. Независимо от того, по какой причине увольняется человек и что планирует делать дальше (работать в другом предприятии или не работать вообще), компенсация должна быть выплачена вместе с другими выплатами при расторжении трудового договора или контракта.

Раньше были определенные варианты, но законом № 2352-IX были внесены изменения в ст. 81 КЗоТ и ст. 24 закона об отпусках, в результате чего теперь за все неиспользованные дни при увольнении компенсация начисляется на общих основаниях, даже когда работник переходит на другое предприятие.

Разрывается трудовой договор или контракт – работодатель полностью рассчитывается с работником, выплачивается денежная компенсация за отпуска. А заключается ли потом новый договор или нет – это уже не касается обязанности прошлого работодателя выплатить все предусмотренные законом средства. И деньги для компенсации всех неиспользованных дней ежегодного отпуска в том числе.

Как компенсируется отпуск в случае смерти работника

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск обязательно выплачивается и в случае смерти работника. Обязанность работодателя никуда не исчезает, но меняется получатель средств.

Если работник умер, денежную компенсацию за неиспользованные отпуска начисляют в полном объеме за все дни ежегодного отпуска и дополнительного, который предусмотрен для родителей детей с инвалидностью. В такой ситуации средства за отпуск, который при жизни не был использован, начисляются:

Кому-то из членов семьи работника.
Если таковых нет – средства входят в состав наследства.

Возможность получить компенсацию без увольнения

Работник продолжает трудиться на предприятии и использовал меньше дней отпуска за какой-нибудь год – компенсация автоматически ему не начисляется. Он просто и дальше работает, а потом может взять столько дней отпуска, сколько их у него осталось – с учетом числа дней, что «заработал» за годы и тех, что уже использовал.

Выплачивать компенсацию деньгами за ежегодный отпуск стандартной продолжительностью 24 дня закон запрещает тем, кто продолжает работать (не увольняется). Но есть ситуации, когда это возможно, например, если работнику дано более 24 дней отдыха в год.

Такая возможность предусмотрена для лиц с инвалидностью, например, которым ежегодно предоставляется не 24, а 30 (для I-II групп) и 26 (для III группы) дней. Здесь продолжительность ежегодного основного отпуска больше.

Условия выплаты компенсации за отпуск без увольнения работника:

Работник использовал как минимум 24 календарных дня ежегодного отдыха.
Рабочий год, компенсацию за который хочет получить работник, уже завершился.
Соответствующее заявление на компенсацию отпуска от работника.

Компенсироваться таким образом могут все ежегодные отпуска, которые по определенным причинам составляют более 24 дней. Например, работникам, что работают во вредных условиях, имеют дополнительные дни отпуска из-за особого характера работы и т.д.

По закону, не всем можно получить средствами компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, это запрещено работникам до 18 лет. Им предоставляют ежегодный отпуск продолжительностью 31 день, но оформить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска несовершеннолетние могут только при увольнении.

Как рассчитывается выплата за компенсацию неиспользованного отпуска

Сумму компенсации за отпуск рассчитывают, учитывая средний размер зарплаты в течение последних 12 месяцев или меньшего периода фактической работы (если работник год еще не проработал). Сначала нужно определить среднедневную зарплату работника, а затем умножить эту сумму (за один день) на число дней отпуска, которые работник не взял.

Суммы выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считаются доходом, поэтому стандартно с них удерживается 22% ЕСВ, начисляется по ставке 5% военный сбор и стандартно 18% НДФЛ (налог на доходы физлица).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск лица с инвалидностью ІІІ группы, что работает в ООО:

В течение рабочего года с 15.04.2024 по 14.04.2025 было взято 24 дня ежегодного основного отпуска. А можно 26 – значит, 2 дня остались неиспользованными.
Работник пишет заявление на компенсацию этих 2 дней неиспользованного отпуска, работодатель создает приказ.
Рассчитывается среднедневная зарплата за предыдущие 12 месяцев – выходит, например, 1000 грн.
Умножается среднедневная зарплата на число дней – 1000 х 2 = 2000 грн.

Работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 2000 грн., даже если он не планирует увольнение.

Как предоставляется компенсация за отпуск

Если работник хочет получить средства за невзятые дни отдыха, сначала следует убедиться, что он точно имеет на это право. Если имеет – нужно создать приказ, в котором указывают тип отпуска, число дней, расчет денежной компенсации за них. Приказ создается без заявления от работника в случае его увольнения, на его основе – если лицо продолжает работать или поступило на военную службу.

Приказ регистрируется в специальном журнале, его копию нужно передать бухгалтеру для начисления выплаты. Работника знакомят с содержанием приказа, начисляют и выплачивают денежные средства.

Как получить средства за неиспользованный отпуск во время военного положения в 2025 году

Что касается именно компенсации за неиспользованные дни отдыха, то здесь никаких изменений в период действия военного положения введено не было. Но есть изменения в расчете количества дней отпусков – с 2022 года отменены все нерабочие и праздничные дни. Поэтому в подсчете числа дней ежегодного отдыха они не учитываются. А компенсация уже начисляется по стандартному алгоритму.

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск – это не только способ финансового урегулирования, но и подтверждение того, что права работника не теряются со временем. Она является обязательным элементом ответственного отношения к трудовым взаимоотношениям и частью общей культуры ведения кадрового учета ООО, ФЛП.

Если вам нужна помощь в расчете дней отпуска для работника или же суммы компенсации, вы можете обратиться к нашим специалистам. Также мы предоставляем услуги ведения кадрового учета ФЛП и ООО, военного учета на предприятии. Оставляйте заявку или звоните по номеру телефона, который видите на сайте!