Ежегодный основной отпуск наемных работников в Украине: порядок предоставления, изменения во время военного положения

Содержание

Каждый работник в Украине имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Не только государственные организации, крупные предприятия или определенные учреждения, но и все предприниматели из числа ФЛП, ООО должны соблюдать требования действующего трудового законодательства и предоставлять работникам отпуска по определенным правилам.

Каждый наемный работник получает ряд социальных гарантий. Среди них есть и разные виды отпусков – основной, дополнительный, в связи с нетрудоспособностью, беременностью и родами. В этой статье мы расскажем, что такое отпуск, поговорим о правилах и порядке предоставления ежегодного основного отпуска, определим его продолжительность для разных категорий работников, очередность, начисление выплат.

Также рассмотрим изменения, которые были внесены в трудовое законодательство на время введения военного положения и касаются порядка предоставления ежегодных отпусков в это время.

Виды отпусков, предусмотренные законодательством

Право на отдых каждому работнику гарантировано ст. 45 Конституции Украины. Реализуется это право в соответствии с рядом условий, изложенных в КЗоТ и ЗУ «Об отпусках». Получить отпуска могут:

Все граждане Украины, что находятся в трудовых отношениях с различными организациями и учреждениями, малыми и крупными предприятиями (ООО) любой сферы деятельности, формы собственности.
Украинские граждане, которые заключили трудовой договор с ФЛП.
Иностранцы и лица, что не имеют гражданства, но легально работают на территории нашего государства.

Все виды отпусков, которые предоставляются наемным работникам в Украине, определены в ст. 4 профильного закона:

Ежегодные основные, дополнительные отпуска (которые предоставляются тем, кто работает в тяжелых, вредных условиях и др.).
Отпуска дополнительные, которые предоставляются тем, кто учится.
Отпуска творческие и предусмотренные для использования во время подготовки к соревнованиям, участия в них.
Социальные отпуска – декретный, связанный с усыновлением ребенка, по уходу за ребенком до 3 лет, предусмотренный законодательством для родителей детей с инвалидностью I группы.
Отпуска «за свой счет» – когда зарплата не сохраняется (отпуска по семейным обстоятельствам, например).

В трудовом или коллективном договоре, соглашении, контракте могут устанавливаться другие виды отпусков на определенных условиях, которые учитывают требования законодательства и не противоречат им.

Основные условия, порядок предоставления отпусков работникам в Украине

В ст. 6 закона об отпусках определено, что основной ежегодный отпуск – это время отдыха в течение минимум 24 дней, который предоставляется работнику при условии, что он отработал рабочий год. Срок считают со дня, когда был заключен трудовой договор.

Гарантированный ему в соответствии с законодательными нормами период отпуска работник может использовать так, как считает необходимым. Отпуск предоставляется всем – независимо от графика, режима работы, особенностей исполнения обязанностей и т.п.

На время оформления основного ежегодного отпуска работнику гарантировано сохранение места работы и заработной платы, выплачивается пособие. Увольнять лицо, что находится в отпуске, запрещено (исключение: ситуации с полной ликвидацией организации, учреждения, предприятия).

Если работник изъявил такое желание, в случае его увольнения предоставляется право на использование отпуска, а затем оформляется увольнение. Исключение: если работника увольняют из-за нарушения трудовой дисциплины («по статье»). Также после увольнения лицу должна быть выплачена денежная компенсация за каждый день неиспользованного отпуска.

Продолжительность отпуска: число дней отдыха в год, которые может получить наемный работник

Закон Украины об отпуске определяет такую продолжительность основного ежегодного отпуска:

Стандартно – 24 календарных дня за один отработанный год.
Для работников, которые не достигли 18 лет – минимум 31.
Лица с инвалидностью I, II группы имеют право отдыхать 30 календарных дней.
Для ІІІ группы минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска – от 26 календарных дней.

Наемные работники некоторых сфер в основной отпуск могут уходить на более длительный период – дополнительные дни начисляются в зависимости от количества отработанных лет. Но не бесконечно, есть «верхний предел».

Общее количество дней отпуска не может превышать 59 календарных дней за отработанный год. Исключение сделано для работников, что задействованы в выполнении подземных горных работ, у них есть право на получение продолжительности отпуска в 69 дней.

Даже при условии, что работник трудится не весь рабочий день или неделю, он все равно имеет право получить минимальные соцгарантии. Количество дней отпуска в год в таких случаях составляет 24 или больше, если речь идет о льготных категориях граждан.

Нюанс: в общую продолжительность ежегодного основного отпуска все выходные дни засчитываются, а вот нерабочие или праздничные – нет. То есть, если человек выходит в отпуск и в течение 24 календарных дней приходится 1-2 праздничных или нерабочих – на соответствующее количество удлиняется продолжительность отдыха. Но во время действия военного положения нерабочие, праздничные дни временно отменены.

Когда у работника появляется право на получение ежегодного основного отпуска

Стандартно работник получает право уйти в ежегодный основной отпуск не сразу, а после истечения определенного срока работы. Так, первый ежегодный основной и дополнительный отпуск можно оформить после того, как отработано шесть полных месяцев непрерывно (у ФЛП, в ООО, учреждении, организации).

Например, если работник был принят на работу в ООО 10 апреля 2025 года, то первый рабочий год здесь – период с 10 апреля 2025 года и по 9 апреля 2026 года. Право уйти в отпуск он будет иметь после 9 октября 2025 года.

До момента отработки полных 6 месяцев взять ежегодный основной отпуск могут отдельные категории:

женщины – до отпуска в связи с беременностью и родами или после него, и те, кто имеет 2 и более детей до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
лица с инвалидностью, лица возрастом до 18 лет;
мужчины, если их супруги находятся в декрете;
лица, что были уволены после срочной военной или альтернативной службы (при определенных условиях);
работники, что учатся и хотят совместить ежегодный отпуск и перерыв в работе во время сдачи экзаменов, написания диплома, курсовых и т.п.;
в других случаях, что предусмотрены для совместителей, воспитателей ДДСТ, работников, у которых есть путевки на санаторно-курортное лечение. Полный список помещен в ст. 10 профильного закона.

После того, как работником был отработан полный год работы, он может оформить основной ежегодный отпуск в удобный для него момент рабочего года. Сколько дней отпуска можно брать в год? Столько, сколько установлено законом либо трудовым, коллективным договором для работника.

В стаж работы, что используется в расчете количества дней ежегодного отпуска, включают: дни фактической работы в течение года, время обучения и когда работник не работал, однако место работы и зарплата сохранялись (с определенными исключениями) и в др. ситуациях, что указаны в ст. 9 профильного ЗУ и ст. 82 КЗоТ.

Как рассчитать количество дней, что длится отпуск

Если отпуск предоставляется не через 12 месяцев работы, а раньше (ведь работник имеет право взять его после истечения первых 6 отработанных месяцев), то количество отпускных дней рассчитывается в соответствии с периодом непрерывной работы. Например, если работник имеет право на 24 дня отпуска, то после 12 отработанных месяцев может получить их все, а после 7-8 – будет меньше.

Чтобы понять, сколько отпускных дней может взять работник в случае отработки неполного года, нужно:

Определить, сколько дней отпуска приходится на 1 календарный день (не принимая в расчет нерабочие дни, праздничные за весь год).
Результат умножить на число календарных дней (исключив из расчета нерабочие дни и также праздничные), что отработал работник.
Округлить результат до целого числа.

С учетом того, что в период действия военного положения праздничные, нерабочие дни во внимание не принимаются, за полный год принимают 365 или 366 дней. В другое время от общего числа дней года и от дней, которые трудился работник, отнимают все нерабочие, праздничные. Сейчас их не учитывают.

Например, человек отработал в компании 78 дней (два с половиной месяца). Имеет право на стандартные 24 дня ежегодного отпуска. На один календарный день приходится: 24 : 365 = 0,065753. Выходит, что заработал работник 0,065753 х 78 = 5,128734 = 5 дней отпуска.

Графики отпусков, очередность, разделение дней, правила уведомления работников

Очередность предоставления таких отпусков определяется специальным графиком отпусков, который должен быть утвержден ФЛП, владельцем предприятия, руководителем учреждения или уполномоченным им органом. При составлении таких графиков обязательно учитываются все нормы действующего украинского трудового законодательства.

График отпусков может быть составлен в любой форме. В нем указывают месяц начала и окончания отпуска, могут быть указаны точные даты. График утверждается с работниками, должен учитывать их интересы. Предоставление лицу отпуска оформляется приказом, заявление работника не обязательно.

Точный период и количество дней основного ежегодного отпуска, который предоставляется работнику, утверждается с ним и работодателем (или его представителем) в письменной форме. Дата начала отпуска по графику должна быть указана лицу не позднее чем за 2 недели до срока, что установлен в графике.

Если ежегодный отпуск предоставляется вне графика, то работник должен написать заявление в произвольной форме и указать в нем: дату начала отпуска, продолжительность, вид отпуска. ФЛП, владелец ООО или уполномоченный им орган обязан осуществлять учет отпусков, что предоставляются.

Право на получение ежегодного отпуска в любое удобное время по желанию имеют лица до 18 лет, с инвалидностью, женщины перед декретом или после него, имеющие 2 и более детей до 15 лет, одинокие отец/мать, опекуны, попечители детей до 15 лет (1 и более), мужья/жены военнослужащих, ветераны труда, войны, воспитатели ДДСТ и пр. Полный список изложен в ст. 10 закона об отпусках.

Законом предусмотрена возможность делить ежегодный отпуск на любые по продолжительности части, но так, что основная непрерывная его часть составляет 14 и более календарных дней. В то же время, неиспользованная часть ежегодного отпуска обычно предоставляется работнику до конца рабочего года, однако не позже истечения 12 месяцев со дня его окончания.

Правила осуществления выплат за отпуск

Выплата отпускных производится с учетом норм, изложенных в ст. 21 профильного закона и ст. 115 КЗоТ. Заработная плата работнику за весь период отпуска должна быть перечислена до его начала, если другие условия не изложены в коллективном, трудовом договоре или нормах законодательства. Точной даты осуществления выплаты сейчас нет – просто до отпуска, а не во время или после него.

Если работник был отозван с отдыха, зарплата за отработанные дни начисляется с учетом уже выплаченной за отпуск суммы. Также бухгалтерия осуществляет перерасчет в ситуации, когда отпускные выплаты перечислили, а отпуск был перенесен (из-за болезни работника, например).

Изменения в порядке предоставления отпуска во время военного положения

Во время действия военного положения предоставление отпуска в Украине регулируется ЗУ №2136-ІХ, в котором определены правила организации трудовых отношений в течение этого периода. Законом определено, что на время действия военного положения по решению работодателя продолжительность ежегодного отпуска может составлять максимум 24 календарных дня в год.

Дополнительные дни переносятся на время после отмены или завершения военного положения. Неиспользованные дни такого отпуска по решению работодателя могут быть предоставлены без сохранения зарплаты. Не изменен порядок предоставления только декретных отпусков и тех, что связаны с усыновлением ребенка, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Если у вас остались вопросы касательно правил предоставления, расчета ежегодного отпуска у ФЛП, ООО, вы можете обратиться к нашим специалистам. Во время консультации мы найдем все ответы и решим любые запросы.

А при необходимости можем организовать ведение кадрового учета ООО, ФЛП, полностью избавив вас от необходимости вести документацию и разбираться в правилах организации отношений с наемными работниками.

Обращайтесь по номеру телефона, который видите на сайте, или оставляйте заявку!