Чи може бухгалтер на аутсорсі вести облік магазинів з продажу пива? Всі аспекти ведення та співпраці

Зміст

Сьогодні одним з популярних бізнесів в Україні є магазини з продажу пива. Люди переходять на більш легкі спиртні напої, тому ця індустрія процвітає. Відкриваючи такий бізнес, не можна обійтись без бухгалтера, який допоможе та підкаже основні нюанси у здійснення такої діяльності та буде контролювати певні процеси підприємця.

Але де знайти хорошого спеціаліста своєї справи? Мало хто візьме з вулиці людину, від якої фактично залежить бізнес підприємця. Зазвичай це знайомі через знайомих, але багато хто з бухгалтерів працює на чесному слові без оформлення будь-якого договору і відповідно не несе ніякої відповідальності. Тому багато хто обирає свого бухгалтера в перевірених консалтингових компаніях, з якими заключають офіційні договори на співпрацю. Зважаючи на ці причини, у багатьох виникне питання: чи може бухгалтер віддалено вести такого підприємця?

Однозначно, що може. Адже зараз настільки розвинені можливості віддаленого доступу до всіх процесів, що бухгалтеру навіть не потрібно фізично бути присутнім у точці продажу. Головне – знання всіх нюансів ведення такого бізнесу.

Основні аспекти роботи магазину з продажу пива: дозволи, оформлення, каса

Сьогодні відкрити будь-який ФОП можна онлайн. Для продажу пива та столового вина краще підійде 2 група єдиного податку (ЄП). Звітність річна. Фіксований єдиний податок – 1340,00 гривень (20% від мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня 2023 р.) та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у розмірі 22% від мінімальної зарплатні – 1474,00 грн. У зв’язку з воєнним станом, ФОП може не сплачувати ЄСВ, але зверніть увагу, що в такому разі страховий та пенсійний стаж йому не буде зараховуватись.

Також потрібно щомісяця звітувати та сплачувати акцизний податок в розмірі 5% від продажу підакцизних товарів.

Організуючи роботу такого магазину, слід впевнитись у виконанні наступних умов:

Перш за все, в точці продажу має бути отримана належним чином ліцензія на право Роздрібної торгівлі алкогольними напоями.
Зареєстрована потужність в Держпродспоживслужбі.
Належним чином оформлений куточок споживача, в якому мають бути наступні документи:

рішення про державну реєстрацію потужності (точки продажу);
копія виписки про відкриття ФОП;
копія витягу платника єдиного податку;
копія ліцензії на право Роздрібної торгівлі алкогольними напоями;
роздрукований закон “Про захист прав споживачів”;
роздруковане рішення місцевої влади про дозвіл на продаж алкоголю закладами харчування;
інформація про адресу та контакти місцевої служби по захисту прав споживачів.

Всі продавці мають бути офіційно оформленими найманими працівниками та мати особисті медичні книжки.
Товар має бути офіційно куплений у постачальників та мати сертифікати якості.
Зареєстрований та встановлений касовий апарат, який буде формувати фіскальні чеки для покупців товару. На сьогодні на ринку існує великий вибір як стаціонарних РРО, так і програмних ПРРО. Більшість підприємців надають перевагу саме ПРРО, оскільки існує багато програм, які поєднують в собі склад, фінанси, аналітику, CRM та онлайн-касу (ПРРО). Все в одному місці і це дуже зручно, тому що можна подивитись в будь-який момент звіти з продажів, залишки товарів, націнку тощо. Також такі програми можуть працювати навіть якщо зникне з’єднання з інтернетом. І коштують вони не дорого, порівняно зі звичайним РРО, який має свій строк служби.

Фіскальний чек має містити такі обов’язкові реквізити:

найменування суб’єкта господарювання;

назва господарської одиниці;

адреса господарської одиниці;

індивідуальний податковий номер платника ПДВ (якщо є платником) або податковий номер/серія та номер паспорта (номер ID картки) підприємця;

кількість, вартість одиниці виміру товару;

код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;

назва товару, вартість, літерне позначення ставки податку;

ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати;

ідентифікатор платіжного пристрою;

сума комісійної винагороди (у разі наявності;

вид операції;

реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки);

платіжна система;

підпис касира;

підпис держателя електронного платіжного засобу;

позначення форми оплати, суму коштів за цією формою оплати та валюту операції;

загальна вартість придбаних товарів у межах чека;

окремим рядком літерне позначення, розмір ставки окремо кожного податку, його сума за всіма зазначеними в чеку товарами;

заокруглення;

до сплати;

фіскальний номер касового чека, дату та час проведення розрахункової операції;

QR-код, який містить у собі код автентифікації повідомлення (МАС) цього чеку;

для касового чека, що створюється програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО) – позначку щодо режиму роботи (офлайн/онлайн), контрольне число, сформоване в режимі офлайн;

заводський номер реєстратора розрахункових операцій;

фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій;

напис «фіскальний чек».

Підприємець має забезпечити збереження щоденних фіскальних звітних чеків (Z-звітів). Термін зберігання 3 роки.
Встановити банківський термінал, щоб забезпечити проведення розрахунків за допомогою платіжних карток та банківських терміналів.

Оподаткування магазину з продажу пива: що і як зобов’язаний платити власник

В першу чергу варто пам’ятати: якщо підприємець орендує приміщення для ведення своєї діяльності у фізичної особи, то він виступає податковим агентом щодо доходів такої ФО, тому повинен здійснити оподаткування сплаченої орендної плати та перерахувати до бюджету ПДФО 18% та військовий збір 1,5%. Також в додатку 4ДФ такі доходи відобразити з ознакою 196.

Всі доходи, виплачені іншим ФОП, у додатку 4ДФ відображаються з ознакою 157.

Власник магазину також зобов’язаний щомісяця, не пізніше 20 числа наступного місяця, подавати Декларацію акцизного податку до контролюючих органів за місцезнаходженням пунктів продажу товарів та сплачувати акцизний податок (протягом 10 календарних днів, що настають за граничною датою подання декларації). Тобто за жовтень декларацію потрібно подати до 20 листопада, а сплатити податок до 30 листопада. Розрахунок акцизного податку має бути окремо до кожного місця здійснення роздрібної торгівлі підакцизними товарами (за кожним кодом території згідно Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад).

Тепер, знаючи всі нюанси ведення магазинів з продажу пива, можна зробити висновок: усі необхідні процеси по обслуговуванню такого суб’єкта господарювання бухгалтер може здійснювати віддалено, без фізичної присутності на місці. Головне – знайти кваліфікованого спеціаліста, професіонала своєї справи. Якщо вам потрібна допомога для запуску та ведення такого бізнесу – звертайтесь до бухгалтерів нашої компанії, які якісно і оперативно проконсультують вас і допоможуть з оформленням всіх необхідних документів.