Адвокатський запит: які переваги та відповіді дає підприємцю?

В сучасному бізнес-середовищі інформація – це не просто ресурс. Це інструмент захисту, розвитку й ухвалення стратегічних рішень. Проте на практиці отримати потрібні дані від державних органів, підприємств чи установ не завжди легко. Саме тут на допомогу приходить адвокатський запит – один із найефективніших правових інструментів.

В цій статті ми визначимо:

• Що таке адвокатський запит?
• Коли може стати у нагоді підприємцям?
• Які основні переваги пропонує?

Розглянемо приклади з нашої практики, коли адвокатський запит допомагає ФОП і ТОВ вирішувати спірні ситуації та захищати свої права у взаємодії з ДПС, іншими держорганами, контрагентами. Розкажемо про послугу подання адвокатського запиту спеціалістами БІП.

Що таке адвокатський запит?

Повне визначення терміну «адвокатський запит» подано в ст. 24 ЗУ № 5076-VI Про адвокатуру та адвокатську діяльність. Якщо простими словами, то адвокатський запит – це подана в письмовому форматі вимога до певної структури про надання адвокату інформації та копій документів.

Направляти адвокатський запит дозволено до будь-яких державних установ, органів місцевого самоврядування та влади, їх працівників, в різні підприємства чи організації, громадські формування та ін. Метою такого запиту є отримання певної інформації чи копій документів, необхідних адвокату для надання правової допомоги клієнту, здійснення захисту.

Отже, адвокатський запит – письмове звернення адвоката щодо отримання потрібної інформації чи документів. Подається адвокатський запит не для задоволення особистих потреб, а на основі звернення клієнта. Порядок подання та отримання відповіді чітко регулюється законом.

Що варто знати про такий запит?

1. Ціль формування адвокатського запиту – це завжди отримання якихось даних або документів, де можна знайти потрібні відомості.
2. Адресатом може виступати будь-яка структура, що володіє відповідною інформацією.
3. Надати інформацію про запит необхідно в обов’язковому порядку – ненадання відповіді на адвокатський запит у встановлені терміни є порушенням законодавчих норм.
4. Відповідальність за ненадання відповіді на адвокатський запит – адміністративна, передбачає накладення штрафних санкцій.
5. Основний момент – на відміну від звичайного, адвокатський запит завжди має юридичну силу: вимагає формування відповіді та задоволення вимог в наданні інформації, може використовуватися з метою захисту інтересів клієнта.

Відповідальність за ненадання відповіді на адвокатський запит

Як вище ми вже зазначали, відмова в направленні запрошених в запиті відомостей передбачає санкції. Закон визначає адмінвідповідальність та нарахування штрафу в сумі 425-850 грн. (ст. 212-3 КУпАП) за:

• направлення відмови в наданні запрошених даних;
• надання такої інформації з порушенням термінів;
• неповне надання відомостей;
• направлення даних, що не є дійсними.

Термін розгляду адвокатського запиту – коли чекати на відповідь?

Структура, в яку було направлено запит адвоката на інформацію чи копії документів, має надати відповідь впродовж 5 днів – робочих, не календарних. Саме такий строк розгляду адвокатського запиту встановлено. Виключення – коли мова йде про надання інформації з обмеженим доступом та документів, в яких є такі відомості.

Термін відповіді на адвокатський запит можливо подовжити до 20 днів за умови, що:

1. Потрібно надати великий обсяг даних.
2. Є потреба шукати дані серед значного обсягу інформації.

Якщо строк розгляду адвокатського запиту подовжується, адвокату про це мають письмово повідомити. Повинні впродовж 5 робочих днів з дня отримання запиту надати адвокату відповідну інформацію з вказанням причини подовження терміну.

Особливості надання відповіді на адвокатський запит

Чому варто залучати до процесу отримання інформації адвоката? Нижче ми перерахуємо основні переваги саме адвокатського запиту, що є більш ефективним, на відміну від запиту пересічного громадянина. Наразі ж зазначимо ще, що адвокатський запит потребує правильного оформлення, уваги до деталей.

Досвідчений спеціаліст повинен коректно скласти письмове звернення, обґрунтувати необхідність надання даних. Також до запиту треба додати копії свідоцтва адвоката, документу для підтвердження повноважень особи. Вимоги до змісту та форми запиту встановлені законом і повинні бути дотримані.

Ще один важливий момент – адвокатський запит не може стосуватися надання роз’яснень стосовно норм і положень законодавства, консультацій та ін. Вимагати інформацію – можна, просити про роз’яснення – ні. Часто клієнти під час самостійного подання запитів не розуміють цієї грані і їм приходить відмова в наданні інформації.

Натомість досвідчений адвокат складе запит так, що на нього повинні будуть надати відповідь.

Переваги оформлення запиту адвоката для отримання інформації

Сфера використання адвокатських запитів для захисту клієнтів дуже широка – від кримінальних справ в суді до спорів з податковою. Направити адвокатський запит можна до Пенсійного фонду України, ДПС, БТІ, поліції, військової структури, державних та приватних архівів, міграційної та будь-якої іншої служби.

Чим адвокатський запит відрізняється від звичайного? Оперативністю, ефективністю та юридичною силою. Розгляд запиту здійснюється у встановлені терміни, ненадання інформації на адвокатський запит карається штрафом.

Відповідь на запит – офіційний документ з печаткою, підписом, датою, який можна використовувати у суді, переговорах, при поданні скарг тощо. Орган, якому надійшов запит, з особливою увагою розглядає адвокатський запит та надає повну, обґрунтовану інформацію. У відповіді на адвокатський запит не можуть просто так відмовити без поважної причини.

Швидкість та ефективність

Основна перевага запиту адвоката – це швидкий доступ до інформації. Органи влади, будь-які підприємства, різні установи та організації, структури, незалежно від форми власності, зобов’язані дати відповідь на адвокатський запит.

Термін відповіді на адвокатський запит – 5 днів. На противагу звичайному зверненню громадян, яке органами влади розглядається зазвичай 30 днів.

Ще один плюс адвокатських запитів – обов’язковість. Жодна структура не має права ігнорувати адвоката.

Зручність і доступ до інформації

Адвокатський запит дозволяє отримати дані, що часто недоступні «простим смертним». Інформація, в наданні якої можуть відмовити пересічному заявнику (і нерідко відмовляють), в більшості випадків є доступною адвокату в межах його професійної діяльності та надається держорганами, установами та ін.

Звісно, що мова не йде про таємну інформацію, надання персональних даних без згоди тощо. Але ФОП і ТОВ для захисту своїх інтересів, прав такі відомості зазвичай і не потрібні. А от акти перевірок, накази, інші документи, які держустанови можуть «забути» надати підприємцю чи відправляти місяцями, адвокату надійдуть у визначений термін розгляду запиту – 5 днів.

Звернення до адвоката – це ще й економія часу, ресурсів підприємця. Фахівець самостійно складає адвокатський запит, контролює процес і формує доказову базу. Він зробить все не лише швидше, але й більш якісно, адже має чималий досвід і знає всі нюанси формування запиту.

Коли потрібен адвокатський запит підприємцю?

В яких ситуаціях адвокатський запит може бути корисним підприємцю? В дуже різних – ФОП і ТОВ постійно взаємодіють з контролюючими органами, державними установами, мають справу з різними контрагентами. І своєчасне отримання потрібної інформації – серйозна перевага.

Адвокатський запит – це можливість для підприємця захистити свої права та інтереси, мати необхідні дані для прийняття рішень щодо партнерства чи співпраці, швидко знайти потрібні документи. Опишемо лише деякі ситуації, в яких адвокатський запит про надання інформації чи документів може знадобитися ФОП, ТОВ:

• Під час перевірок контролюючих органів – підприємець може оперативно отримати через адвоката потрібну інформацію щодо законності чи обґрунтованості перевірки (накази, підстави тощо).
• В разі участі в судовому спорі – наприклад, для збору доказів у господарській, адміністративній чи іншій справі (договори, листування, дані з державних реєстрів та ін.).
• Захищаючи свої бізнес-інтереси – якщо інша сторона (контрагент, держорган чи інший суб’єкт) не надає інформацію, адвокатський запит може стати способом її отримання.
• Для аналізу благонадійності контрагента – через адвокатський запит можна отримати відомості з реєстрів або з архівів, які складно знайти самостійно.
• Підтвердження реєстраційних або дозвільних документів та отримання копій рішень, наказів, протоколів, які «загубились».

Реальні кейси допомоги ФОП і ТОВ

Адвокатський запит дозволяє вирішувати безліч різних ситуацій та проблем підприємців. І не завжди саме отримання інформації є метою такого запиту – інколи сам факт подання запиту спрацьовує як механізм впливу та захисту прав. Як? Дуже просто.

Мали в практиці такий кейс. ФОП-фотограф виявив, що його фото незаконно використані на сторонньому сайті без вказання авторства. Було подано адвокатський запит власнику сайту та хостингу з вимогою надати документи про право на використання зображень.

Зрозуміло, що таких документів немає і надати їх ніхто не зміг. В результаті порушник прибрав фото клієнта з сайту та запропонував компенсацію, щоб уникнути суду. Інколи адвокатський запит стає превентивним інструментом захисту. Але зазвичай використовується саме для отримання потрібної інформації.

Отримання акту податкової перевірки ФОП

В практиці нашого адвоката були випадки, коли на адресу ФОП надходили податкові повідомлення-рішення (ППР), з якими клієнт не був згодний. Однак ФОП не отримував акт про результати проведення податкової перевірки та не володів інформацією, що стало підставою для ППР.  Терміни оскарження ППР обмежені.

А тому оперативне направлення адвокатського запиту про отримання інформації щодо податкової перевірки та копій акту перевірки дало змогу вирішити проблему. Завдяки своєчасному надходженню відповіді та інформації на адвокатський запит вдалося успішно оскаржити податкове повідомлення-рішення та скасувати припис податкового органу.

Запит як ефективний інструмент для бізнесу

Якщо коротко, то адвокатський запит для підприємця – це ефективний інструмент, що дозволяє швидко отримати відповідь від різних структур з інформацією, яка є важливою для захисту прав, інтересів ФОП, ТОВ. Пересічному громадянину ніхто не відповість за 5 днів на запит і така відповідь не завжди матиме юридичну силу.

Якщо ви намагаєтесь самостійно звертатися до державних органів, установ – маєте шанси чекати відповіді дуже довго, але мінімум – 30 днів. Для бізнесу такий термін може бути критичним. Коли мова йде про оскарження ППР, наприклад, на яке дано 10 днів, чи прийняття рішень щодо співпраці з контрагентами.

А відповідь на адвокатський запит надається в термін 5 днів. Надану в ній інформацію можна використовувати як доказ, аргумент в спорах, досудових процесах, суді.

Адвокатський запит від БІП

Наша компанія допомагає бізнесу діяти швидко, впевнено і законно. Ми надаємо юридичний супровід ФОП і ТОВ «під ключ», а також окремі послуги, серед яких є і послуга подання адвокатського запиту. Що ви отримуєте з БІП:

• консультацію щодо доцільності запиту;
• підготовку обґрунтованого і юридично грамотного тексту;
• контроль строку розгляду адвокатського запиту і надання відповіді на нього;
• захист ваших інтересів досвідченим адвокатом на всіх етапах.

Звертайтесь до наших фахівців за номером телефону, який вказаний на сайті! Або залишайте заявку – і найближчим часом менеджер з вами зв’яжеться.

Татьяна Кобернюк

Підписатися на нові статі