Адвокатский запрос: какие преимущества и ответы дает предпринимателю?

В современной бизнес-среде информация – это не просто ресурс. Это инструмент защиты, развития и принятия стратегических решений. Однако на практике получить нужные данные от государственных органов, предприятий или учреждений не всегда легко. Именно здесь на помощь приходит адвокатский запрос – один из наиболее эффективных правовых инструментов.

В этой статье мы определим:

• Что такое адвокатский запрос?
• Когда может пригодиться предпринимателям?
• Какие основные преимущества предлагает?

Рассмотрим примеры из нашей практики, когда адвокатский запрос помогает ФЛП и ООО решать спорные ситуации и защищать свои права во взаимодействии с ГНС, другими госорганами, контрагентами. Расскажем об услуге подачи адвокатского запроса специалистами БИП.

Что такое адвокатский запрос?

Полное определение термина «адвокатский запрос» дано в ст. 24 ЗУ № 5076-VI Об адвокатуре и адвокатской деятельности. Если простыми словами, то адвокатский запрос – это поданное в письменном формате требование к определенной структуре о предоставлении адвокату информации и копий документов.

Направлять адвокатский запрос разрешено в любые государственные учреждения, органы местного самоуправления и власти, к их работникам, в различные предприятия или организации, общественные формирования и т.д. Целью такого запроса является получение определенной информации или копий документов, необходимых адвокату для предоставления правовой помощи клиенту, осуществления защиты.

Итак, адвокатский запрос – письменное обращение адвоката о получении нужной информации или документов. Подается адвокатский запрос не для удовлетворения личных потребностей, а на основе обращения клиента. Порядок подачи и получения ответа четко регулируется законом.

Что следует знать о таком запросе?

1. Цель формирования адвокатского запроса – это всегда получение каких-либо данных или документов, где можно найти нужные сведения.
2. Адресатом может выступать любая структура, что обладает соответствующей информацией.
3. Предоставить информацию о запросе необходимо в обязательном порядке – непредоставление ответа на адвокатский запрос в установленные сроки является нарушением законодательных норм.
4. Ответственность за непредоставление ответа на адвокатский запрос – административная, предусматривает наложение штрафных санкций.
5. Основной момент – в отличие от обычного, адвокатский запрос всегда имеет юридическую силу: требует формирования ответа и удовлетворения требований в предоставлении информации, может использоваться для защиты интересов клиента.

Ответственность за непредоставление ответа на адвокатский запрос

Как выше мы уже отмечали, отказ в направлении запрошенных в запросе сведений предусматривает санкции. Закон определяет админответственность и начисление штрафа в сумме 425-850 грн. (ст. 212-3 КУоАП) за:

• направление отказа в предоставлении запрошенных данных;
• предоставление такой информации с нарушением сроков;
• неполное предоставление сведений;
• направление данных, что не являются действительными.

Срок рассмотрения адвокатского запроса – когда ждать ответа?

Структура, в которую был направлен запрос адвоката на информацию или копии документов, должна дать ответ в течение 5 дней – рабочих, не календарных. Именно такой срок рассмотрения адвокатского запроса установлен. Исключение – когда речь идет о предоставлении информации с ограниченным доступом и документов, в которых есть такие сведения.

Срок ответа на адвокатский запрос можно продлить до 20 дней при условии, что:

1. Необходимо предоставить большой объем данных.
2. Есть потребность искать данные среди большого объема информации.

Если срок рассмотрения адвокатского запроса продлевается, адвоката об этом должны письменно уведомить. Должны в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса предоставить адвокату соответствующую информацию с указанием причины продления срока.

Особенности предоставления ответа на адвокатский запрос

Почему следует вовлекать в процесс получения информации адвоката? Ниже мы перечислим основные преимущества именно адвокатского запроса, что является более эффективным, в отличие от запроса рядового гражданина. Сейчас же отметим еще, что адвокатский запрос требует правильного оформления, внимания к деталям.

Опытный специалист должен корректно составить письменное обращение, обосновать необходимость предоставления данных. Также к запросу следует добавить копии свидетельства адвоката, документа для подтверждения полномочий лица. Требования к содержанию и форме запроса установлены законом и должны соблюдаться.

Еще один важный момент – адвокатский запрос не может касаться предоставления разъяснений относительно норм и положений законодательства, консультаций и т.п. Требовать информацию – можно, просить о разъяснениях – нет. Часто клиенты при самостоятельной подаче запросов не понимают этой грани и им приходит отказ в предоставлении информации.

В то же время, опытный адвокат составит запрос так, что на него должны будут дать ответ.

Преимущества оформления запроса адвоката для получения информации

Сфера использования адвокатских запросов для защиты клиентов очень широка – от уголовных дел в суде до споров с налоговой. Направить адвокатский запрос можно в Пенсионный фонд Украины, ГНС, БТИ, полицию, военную структуру, государственные и частные архивы, миграционную и любую другую службу.

Чем адвокатский запрос отличается от обычного? Оперативностью, эффективностью и юридической силой. Рассмотрение запроса осуществляется в установленные сроки, непредоставление информации на адвокатский запрос карается штрафом.

Ответ на запрос – официальный документ с печатью, подписью, датой, который можно использовать в суде, переговорах, при подаче жалоб и т.д. Орган, которому пришел запрос, с особым вниманием рассматривает адвокатский запрос и предоставляет полную, обоснованную информацию. В ответе на адвокатский запрос не могут просто так отказать без уважительной причины.

Скорость и эффективность

Основное преимущество запроса адвоката – быстрый доступ к информации. Органы власти, любые предприятия, различные учреждения и организации, структуры, независимо от формы собственности, обязаны ответить на адвокатский запрос.

Срок ответа на адвокатский запрос – 5 дней. В противоположность обычному обращению граждан, которое органами власти рассматривается обычно 30 дней.

Еще один плюс адвокатских запросов – обязательность. Ни одна структура не имеет права игнорировать адвоката.

Удобство и доступ к информации

Адвокатский запрос позволяет получить данные, что часто недоступны «простым смертным». Информация, в предоставлении которой могут отказать рядовому заявителю (и нередко отказывают), в большинстве случаев доступна адвокату в пределах его профессиональной деятельности и предоставляется госорганами, учреждениями и т.д.

Конечно, речь не идет о тайной информации, предоставлении персональных данных без согласия и т.п. Но ФЛП и ООО для защиты своих интересов, прав такие сведения обычно и не нужны. А вот акты проверок, приказы, другие документы, которые госучреждения могут «забыть» предоставить предпринимателю или отправлять месяцами, адвокату поступят в срок рассмотрения запроса – 5 дней.

Обращение к адвокату – это еще и экономия времени, ресурсов предпринимателя. Специалист самостоятельно составляет адвокатский запрос, контролирует процесс и формирует доказательную базу. Он сделает все не только быстрее, но и более качественно, ведь имеет немалый опыт и знает все нюансы формирования запроса.

Когда нужен адвокатский запрос предпринимателю?

В каких ситуациях адвокатский запрос может быть полезен предпринимателю? В очень разных – ФЛП и ООО постоянно взаимодействуют с контролирующими органами, государственными учреждениями, имеют дело с разными контрагентами. И своевременное получение нужной информации – серьезное преимущество.

Адвокатский запрос – это возможность для предпринимателя защитить свои права и интересы, иметь необходимые данные для принятия решений о партнерстве или сотрудничестве, быстро найти нужные документы. Опишем лишь некоторые ситуации, в которых адвокатский запрос о предоставлении информации или документов может понадобиться ФЛП, ООО:

• Во время проверок контролирующих органов – предприниматель может оперативно получить через адвоката нужную информацию о законности или обоснованности проверки (приказы, основания и т.п.).
• При участии в судебном споре – например, для сбора доказательств в хозяйственном, административном или другом деле (договоры, переписка, данные из государственных реестров и др.).
• Защищая свои бизнес-интересы – если другая сторона (контрагент, госорган или другой субъект) не предоставляет информацию, адвокатский запрос может стать способом ее получения.
• Для анализа благонадежности контрагента – через адвокатский запрос можно получить сведения из реестров или архивов, которые сложно найти самостоятельно.
• Подтверждение регистрационных или разрешительных документов и получение копий решений, приказов, протоколов, которые «потерялись».

Реальные кейсы помощи ФЛП и ООО

Адвокатский запрос позволяет решать множество различных ситуаций и проблем предпринимателей. И не всегда именно получение информации является целью такого запроса – иногда сам факт подачи запроса срабатывает как механизм влияния и защиты прав. Как? Очень просто.

Имели в практике такой кейс. ФЛП-фотограф обнаружил, что его фото незаконно использованы на стороннем сайте без указания авторства. Был подан адвокатский запрос владельцу сайта и хостинга с требованием предоставить документы о праве на использование изображений.

Понятно, что таких документов нет, и предоставить их никто не смог. В результате нарушитель убрал фото клиента с сайта и предложил компенсацию, чтобы избежать суда. Иногда адвокатский запрос становится превентивным инструментом защиты. Но обычно используется именно для получения требуемой информации.

Получение акта налоговой проверки ФЛП

В практике нашего адвоката были случаи, когда на адрес ФЛП поступали налоговые уведомления-решения (НУР, ППР), с которыми клиент не был согласен. Однако ФЛП не получал акт о результатах проведения налоговой проверки и не владел информацией, что явилось основанием для НУР. Сроки обжалования НУР ограничены.

Поэтому оперативное направление адвокатского запроса о получении информации о налоговой проверке и копий акта проверки позволило решить проблему. Благодаря своевременному поступлению ответа и информации на адвокатский запрос удалось успешно обжаловать налоговое уведомление-решение и отменить предписание налогового органа.

Запрос как эффективный инструмент для бизнеса

Если коротко, то адвокатский запрос для предпринимателя – это эффективный инструмент, что позволяет быстро получить ответ от различных структур с информацией, которая важна для защиты прав, интересов ФЛП, ООО. Рядовому гражданину никто не ответит за 5 дней на запрос и такой ответ не всегда будет иметь юридическую силу.

Если вы пытаетесь самостоятельно обращаться в государственные органы, учреждения – есть шансы ждать ответа очень долго, но минимум – 30 дней. Для бизнеса такой срок может быть критическим. Когда речь идет об обжаловании НУР (ППР), например, на которое дано 10 дней, или принятии решений касательно сотрудничества с контрагентами.

Ответ на адвокатский запрос предоставляется в срок 5 дней. Предоставленную в нем информацию можно использовать в качестве доказательства, аргумента в спорах, досудебных процессах, суде.

Адвокатский запрос от БИП

Наша компания помогает бизнесу действовать быстро, уверенно и законно. Мы предоставляем юридическое сопровождение ФЛП и ООО «под ключ», а также отдельные услуги, среди которых есть и услуга подачи адвокатского запроса. Что вы получаете с БИП:

• консультацию о целесообразности запроса;
• подготовку обоснованного и юридически грамотного текста;
• контроль срока рассмотрения адвокатского запроса и предоставление ответа на него;
• защиту ваших интересов опытным адвокатом на всех этапах.

Обращайтесь к нашим специалистам по номеру телефона, который указан на сайте! Или оставляйте заявку – и в ближайшее время менеджер с вами свяжется.

Татьяна Кобернюк

Подписаться на новые статьи