Фактичні перевірки магазинів техніки у 2026 році: за що ДПС оштрафувала продавців на 157 млн грн

Податківці провели у 2026 році понад 2,2 тис. фактичних перевірок роздрібних магазинів побутової техніки та електроніки й застосували штрафів на понад 157 млн грн. Такі підсумки ДПС оприлюднила 12 листопада 2026 року в офіційному Telegram-каналі. Найчастіші порушення – продаж без РРО/ПРРО і фіскального чека, неналежний облік товарних запасів і перевищення лімітів готівки.

Нижче розбираємо, скільки коштує кожне з цих порушень за Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (Закон про РРО) і що податківці перевіряють на місці. Детальніше про права підприємця під час перевірок – у статті «Перевірки ФОП податковою».

Що ДПС знайшла в магазинах Apple, сервісах і онлайн-продажах

У повідомленні ДПС (його передруковує Дебет-Кредит) є кілька прикладів. У жовтні та на початку листопада податкова провела 7 фактичних перевірок у магазинах мережі, що продає електроніку Apple, і у 6 випадках виявила незастосування РРО/ПРРО або неналежний облік товарних запасів. Санкцій там нараховано на понад 1 млн грн.

У Дніпрі сервісний центр з ремонту електроніки продавав техніку без реєстрації та застосування РРО/ПРРО. Податківці перед перевіркою купили iPhone 18 Pro і чека не отримали, загальна сума порушень перевищила 100 тис. грн. На Тернопільщині магазин продав iPhone 18 Pro за 88 тис. грн без чека, порушив граничну суму розрахунків готівкою з фізособою (50 тис. грн за день), не надав у повному обсязі документи і не забезпечив облік товарів на місці продажу. Очікувані санкції становлять 176 тис. грн (як їх розкладено між порушеннями, ДПС не уточнює), а на суб’єкта господарювання склали ще й протоколи про адміністративну відповідальність. Ще один кейс зі Львова: ФОП продавав кавомашини через інтернет без обліку товарних залишків, і донарахування сягають майже 50 тис. грн.

Отже, під прицілом не лише офлайн-магазини, а й сервісні центри та інтернет-продажі техніки.

Продаж без чека коштує 100 % суми, повторно 150 %

РРО/ПРРО не застосовують, зокрема, ФОП 1 групи та інші єдинники, яких звільняє ПКУ (п. 6 ст. 9 Закону про РРО). Для решти найдорожче порушення – розрахунок без РРО/ПРРО, на неповну суму або без видачі чека (паперового чи електронного). За нього стягують 100 % суми продажу з порушенням, якщо його вчинено вперше, і 150 % за кожне наступне (п. 1 ст. 17 Закону про РРО, у редакції Закону № 4143-IX). Виняток – продажі на тимчасово окупованих територіях і територіях активних та можливих бойових дій: там з 1 жовтня 2023 року за порушення Закону про РРО не карають (крім продажу підакцизних товарів, п. 14 розділу II Закону).

Наприклад, у тернопільському кейсі за один iPhone вартістю 88 000 грн без чека штраф за перше порушення становить 88 000 грн. За кожне наступне порушення ставка 150 %, і за такий самий телефон це вже 132 000 грн, більше, ніж коштує сам товар. Строку, протягом якого порушення вважається «наступним», закон не встановлює.

Решта санкцій статті 17 фіксовані й рахуються в неоподатковуваних мінімумах доходів громадян (НМДГ). Для цих цілей НМДГ дорівнює 17 грн (п. 5 підрозділу 1 розділу XX Податкового кодексу України, ПКУ). Тому:

• Книги обліку розрахункових операцій чи розрахункові книжки. Не використовуються, не зареєстровані або не зберігаються, і штраф 50 НМДГ, тобто 850 грн (п. 3 ст. 17).
• Контрольна стрічка. Не надрукована чи не створена в електронній формі або з даними, що спотворені, і це 30 НМДГ, або 510 грн (п. 5 ст. 17).
• Звітність щодо РРО/ПРРО. Неподання до податкової, коли вона обов’язкова, теж коштує 30 НМДГ, або 510 грн (п. 10 ст. 17).

Чому ФОП-єдинник з технікою відповідає за облік товарів

Закон про РРО зобов’язує вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що в ньому відображені (п. 12 ст. 3). На початок перевірки потрібно надати документи про облік і походження товарів, які є в місці продажу: інвентаризацію, накладні від постачальників, документи на внутрішнє переміщення.

За продаж необлікованих товарів або ненадання таких документів штраф дорівнює вартості цих товарів за цінами реалізації, але не менше 10 НМДГ (170 грн) (ст. 20 Закону про РРО). А тепер головне для продавців техніки. І обов’язок обліку (п. 12 ст. 3), і ця санкція загалом не поширюються на ФОП на єдиному податку, які не зареєстровані платниками ПДВ. Але закон робить виняток для тих, хто продає технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту (а також ліки, медвироби, ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння). ФОП-платників ПДВ пільга не стосується взагалі. Тож ФОП 2 чи 3 групи з магазином смартфонів, ноутбуків чи кавомашин отримує штраф за необліковані товари на загальних підставах.

Для прикладу, якщо в магазині на вітрині 5 ноутбуків по 40 000 грн, а накладних на них немає, санкція становитиме 200 000 грн. Тому документи на кожну партію радимо тримати в магазині або мати до них електронний доступ просто на місці.

Окремо ДПС називає порушення лімітів готівки. У тернопільському кейсі йдеться про граничну суму 50 тис. грн готівкою з фізичною особою протягом одного дня за одним платіжним документом. Санкції за перевищення ліміту Закон про РРО не встановлює, їх визначають окремі акти, і ДПС у повідомленні суму за цей епізод окремо не наводить.

Як проходить фактична перевірка

Фактична перевірка відбувається без попередження (п. 80.1 ПКУ) і стосується, зокрема, розрахункових операцій, обігу готівки та касових операцій (пп. 75.1.3 ПКУ), а облік товарів перевіряють за Законом про РРО. Підставою може стати, наприклад, письмова скарга покупця, інформація від інших держорганів або порушення, виявлені на попередній перевірці (п. 80.2 ПКУ). Перед перевіркою інспектори мають право провести контрольну розрахункову операцію (п. 80.4 ПКУ), тобто купити товар і подивитися, чи дадуть чек. Так було в Дніпрі.

До перевірки допускають лише після того, як пред’явлено направлення, копію наказу про перевірку та службові посвідчення осіб, зазначених у направленні (п. 81.1 ПКУ). Перевіряють щонайменше двоє посадових осіб у присутності підприємця, його представника або продавця (п. 80.7 ПКУ). Перевірка триває не більше 10 діб, продовжити її можуть ще не більш як на 5 діб (п. 82.3 ПКУ).

Узгоджені штрафи за Законом про РРО потрібно сплатити протягом 10 календарних днів з дня узгодження (ст. 25 Закону про РРО). Якщо хочете заздалегідь перевірити, чи готовий ваш магазин до такого візиту, бухгалтери БІП проведуть перевірку діяльності ФОП.

Часті запитання

Який штраф за продаж без фіскального чека у 2026 році?

Стільки, скільки коштував проданий без чека товар, а за повторне порушення в півтора раза більше.

Чи має ФОП-єдинник без ПДВ вести облік товарів, якщо продає техніку?

Так, якщо продає технічно складні побутові товари з гарантійним ремонтом: для них пільга єдинників без ПДВ не діє, і штраф за необліковані товари платять на загальних підставах.

Чи можуть податківці купити товар до початку перевірки?

Можуть, контрольна розрахункова операція перед фактичною перевіркою дозволена п. 80.4 ПКУ.

Скільки часу є на сплату штрафу за РРО?

10 календарних днів з дня, коли санкцію узгоджено (ст. 25 Закону про РРО).