Електронна трудова книжка

Електронна трудова книжка – це відомості про трудову діяльність працівника, які зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду замість або разом із паперовою трудовою книжкою. Перехід на облік в електронній формі передбачив закон 2021 року.

Тепер роботодавець не веде паперову трудову книжку, якщо працівник того не бажає: дані про прийняття, переведення та звільнення надходять до реєстру через звітність і повідомлення. Паперова книжка зберігається у самого працівника. Щоб записи до 2004 року були враховані, їх оцифровують: сканують паперову книжку і подають до ПФУ особисто або через роботодавця.

Витяг з електронної трудової книжки можна сформувати на порталі ПФУ чи в «Дії», він підтверджує трудовий стаж.