Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в Реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда вместо или вместе с бумажной трудовой книжкой. Переход на учет в электронной форме предусмотрел закон 2021 года.

Теперь работодатель не ведет бумажную трудовую книжку, если работник того не желает: данные о приеме, переводе и увольнении поступают в реестр через отчетность и уведомления. Бумажная книжка хранится у самого работника. Чтобы записи до 2004 года были учтены, их оцифровывают: сканируют бумажную книжку и подают в ПФУ лично или через работодателя.

Выписку из электронной трудовой книжки можно сформировать на портале ПФУ или в «Дії», она подтверждает трудовой стаж.