Які є варіанти внесення змін про ФОП, крім порталу Дія?

Зміст

Після масштабної кібератаки на державні реєстри України, що була здійснена 19 грудня 2024 року, протягом тривалого часу підприємці були обмежені в можливості здійснення певних реєстраційних дій онлайн. Обмеження стосувалися реєстрації, внесення змін про ФОП та припинення підприємницької діяльності – на порталі Дія ці послуги стали недоступними.

Всі ми звикли до автоматизації, цифровізації та доступності державних послуг онлайн, тому проблеми з реєстрами викликали справжню паніку серед підприємців. Хтось не міг змінити адресу свого ФОП, іншим не вдалось зареєструвати чи ліквідувати бізнес, додати КВЕДи тощо. І далеко не всі знали, що ж робити в такій ситуації, окрім як знову й знову заходити на відповідні сторінки сервісу.

З огляду на сучасні реалії, в яких змушені вести бізнес українці, варто бути готовими до всього. І тому наразі ми розглянемо план дій, завдяки яким можна здійснити внесення змін до ФОП, оформити чи ліквідувати бізнес в ситуації, коли у вас немає доступу до послуг онлайн-сервісу Дія. А далі ще й дамо коротку інструкцію щодо внесення змін про ФОП в Дії.

Крок 1. Звернення до державного реєстратора

Отже, при внесенні змін до ФОП офлайн перше, що потрібно зробити – це звернутися до реєстратора. Це може бути звернення до найближчого ЦНАП (центру надання адміністративних послуг), або ж, наприклад, до нотаріуса, який має право вчиняти реєстраційні дії. Звернутися до реєстратора можна особисто або через уповноважену особу.

Важливий нюанс! Якщо ви не хочете займатися бюрократією самостійно, а делегуєте внесення змін іншій людині, потрібно обов’язково оформити нотаріально завірену довіреність.

Документ дасть право такій особі здійснювати дії від вашого імені – додати КВЕД до ФОП чи подати заяву про внесення змін стосовно адреси, прізвища тощо. Якщо ви знаходитеся в Україні, зробити таку довіреність не складно. Інша справа, якщо підприємець знаходиться за кордоном.

Якщо ФОП знаходиться за кордоном

Ситуація трішки ускладнюється. В такому випадку внесення змін про ФОП вже без варіантів буде здійснюватися через уповноважену особу в Україні. Перебуваючи в іншій країні, підприємець повинен оформити довіреність та передати її в Україну. Оформити довіреність можна шляхом звернення до іноземного місцевого нотаріуса або до консульства України в цій державі.

Звертаємо вашу увагу, що довіреності, в залежності від держави де вона видається, повинні бути апостильовані. Апостиль – це спеціальний міжнародний штамп, що підтверджує автентичність підпису, печатки та повноважень особи, яка видала офіційний документ.

Зважаючи на тривалий час очікування візиту до консульства України в цій державі, частіше звертаються до місцевого нотаріуса.

Довіреність та апостиль на ній, які оформлюють у місцевого нотаріуса, в Україні потрібно перекласти на українську мову, шляхом залучення дипломованого перекладача, та нотаріально завірити підпис перекладача. Водночас перевагою довіреності, оформленої в консульстві України є те, що такий документ не потребує якихось додаткових засвідчень в Україні.

Зверніть увагу! Незалежно від того, де ви оформлюєте довіреність, важливо проконтролювати правильність складання документу.

В ньому повинні бути відображені вірні дані та перелік всіх необхідних дій, які особа матиме право вчиняти від імені підприємця. Якщо, наприклад, в довіреності буде передбачено право подання заяви для державної реєстрації ФОП, але не буде передбачено подання заяви на внесення змін про ФОП – реєстратор в Україні відмовить особі у здійсненні відповідної реєстраційної дії, пов’язаної з внесенням змін до ФОП.

Будь-яка помилка в даних також слугуватиме причиною відмови. Тому, щоб уповноважена особа мала можливість подати заяву про внесення змін до ФОП від імені підприємця, треба оформити все коректно.

Крок 2. Підготовка заяви на внесення змін про ФОП

Другий етап – це підготовка самої заяви про внесення змін до ФОП, з якою підприємець (або уповноважена особа) звертатиметься до реєстратора.

→ Бланк заяви стандартний, затверджений Міністерством юстиції – форма 1. Знайти приклад заповнення заяви ви можете за посиланням.

Заповнювати заяву потрібно максимально уважно, уникаючи помилок та дотримуючись встановлених вимог. Основні правила оформлення заяви на внесення змін до ФОП:

Вносити відомості треба друкованими літерами.
Всі заповнені сторінки мають бути підписані заявником. Якщо на якійсь зі сторінок немає даних, її не треба підписувати і подавати.
Заяву про внесення змін ФОП дозволено друкувати на обох сторонах аркушу.
Для позначення вибору поля ставлять знак «V» чи подібний.
Якщо в форму буде внесено більше даних, ніж цього потребують поля, це не повинно бути підставою для відмови у розгляді заяви.

Крок 3. Подання документів та їх розгляд

Отже, ви заповнили заяву про внесення змін до відомостей про ФОП, прийшли в ЦНАП та подали її державному реєстратору. Якщо ви самі здійснюєте дії по своєму бізнесу (вносите зміни про ФОП щодо адреси, КВЕДів та ін.) або ж відкриваєте, ліквідуєте ФОП, то мусите мати з собою паспорт і РНОКПП (ідентифікаційний код).

Якщо дії проводить уповноважена особа – у неї мають бути з собою нотаріально завірена довіреність, про яку ми говорили вище, та документи для посвідчення уповноваженої особи.

Крок 4. Результат – отримання виписки з ЄДР

Після того, як заяву про внесення змін ФОП подано, впродовж 24 годин реєстраційна дія має бути проведена. Якщо відмови не надійшло і зміни (чи ліквідація, реєстрація ФОП) були проведені, потрібно перевірити внесені дані в ЄДР.

Адже саме наявність відомостей в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань є основною метою всіх дій.

В своїй практиці ми зустрічали випадки, коли заява підприємцем була заповнена вірно, проте помилку допустив сам реєстратор, що в майбутньому призвело до негативних наслідків. Тому обов’язково контролюйте та перевіряйте цей момент.

Результат успішних змін – отримання після завершення процедури від реєстратора виписки з ЄДР. Виписка повинна також містити всі правильні та актуальні дані.

Важливий нюанс! Якщо впродовж 24 годин змін в ЄДР не відбулося, це може свідчити про відмову у прийнятті поданої заяви про реєстраційні дії щодо ФОП.

Дізнайтесь причину, щоб знову подати заяву, виправивши помилки та усунувши проблеми, які стали причиною відмови.

Крок 5. Перевірка даних в податковій

Етап, який є дуже важливим для підприємців, що перебувають на єдиному податку, і про який вони часто забувають. Основна ціль проведення всіх дій – внесення даних в ЄДР, з якого відомості в ДПС в разі звернення онлайн в Дії передаються автоматично.

Проте на практиці буває різне, і в разі онлайн-реєстрації дані передаються далеко не завжди. При офлайн-зверненні цей момент потрібно контролювати особливо пильно.

Наприклад, оновлення КВЕД чи зміна адреси ФОП в ЄДР передбачає обов’язкову зміну цих даних в Реєстрі платників єдиного податку для тих ФОП, які сплачують податки за умовами однієї з груп спрощеної системи. Тому після подання заяви реєстраторові потрібно також подати окрему заяву до податкової про вибір спрощеної системи оподаткування з відміткою «внесення змін».

І знову ретельно все проконтролювати. Якщо все добре і зміни про ФОП внесено успішно, ви маєте отримати витяг з Реєстру платників єдиного податку, який стане підтвердженням проведення змін саме в реєстрі ДПС. Це дуже важливо, тому підкреслимо ще раз:

→ З Єдиного державного реєстру (ЄДР) формується виписка, водночас з Реєстру платників єдиного податку ДПС – витяг. Ці два документи є основними «доказами» проведених змін та документами, які підтверджують реєстрацію ФОП і його статус «спрощенця».

Внесення змін до ФОП через портал Дія

Використання порталу Дія для внесення змін про ФОП є більш простим і зручним варіантом. Подати заяву та все оформити можна онлайн, без відвідування ЦНАПу чи інших установ. Тому ми в цій статті розглянемо і цей варіант внесення змін до відомостей про ФОП.

На що звернути увагу перш ніж внести зміни

Для отримання будь-яких послуг через портал Дія необхідно авторизуватися. Авторизація можлива трьома способами:

Через КЕП – кваліфікований електронний підпис, отриманий в будь-якому авторизованому АЦСК. Детально про те, як отримати КЕП Приватбанк, можете почитати за посиланням.
Через Bank ID – додаток одного з українських банків.
З використанням Дія.Підпис – авторизація через власний сервіс порталу.

Після того, як авторизація пройшла успішно, можна подавати заяву на внесення змін про ФОП. Нижче розповідаємо, як це зробити.

Коротка інструкція щодо внесення змін про ФОП на порталі Дія

Інструкція з використання порталу Дія для внесення змін про ФОП:

Зайти на сайт Дія.
Перейти в розділ «Каталог послуг» у верхній лівій частині.
Натиснути на «Підприємництво».
Вибрати в списку послуг «Внесення змін про ФОП».
Натиснути на «Подати заяву».
Внести необхідні зміни – видалити чи додати КВЕД ФОП, змінити особисті дані, адресу тощо.
Відправити заяву.
Дочекатися сповіщення про внесення змін про ФОП.
Роздрукувати виписку з ЄДР, перевірити дані.
Проконтролювати оновлення даних в реєстрі платників спрощеної системи оподаткування.

Типові помилки, які роблять підприємці

Співпрацюючи з підприємцями, ми часто бачимо помилки, які вони роблять під час самостійного подання заяви про внесення змін ФОП, які призводять до неприємних наслідків – відмови в здійсненні реєстраційних дій чи проблем вже в процесі діяльності. Тому звертаємо вашу увагу на такі важливі моменти:

Всі дані в заяву треба вносити правильно, у відповідні графи й поля, без помилок.
Перед тим, як додати КВЕД, ФОП треба ретельно перевірити цифрові коди.
КЕП повинен бути дійсним, а для звернення в ЦНАП треба мати паспорт, РНОКПП.
Необхідність проконтролювати правильність внесення змін про ФОП в ЄДР, реєстр ДПС.

А якщо не хочете самостійно розбиратись у всіх нюансах – звертайтесь до наших фахівців! Досвідчені юристи допоможуть у вирішенні найскладніших питань і здійснять внесення змін про ФОП швидко, правильно, відповідно до норм чинного законодавства.