Какие есть варианты внесения изменений о ФЛП, кроме портала Дія?

Содержание

После масштабной кибератаки на государственные реестры Украины, что была осуществлена 19 декабря 2024 года, в течение длительного времени предприниматели были ограничены в возможности осуществления определенных регистрационных действий онлайн. Ограничения касались регистрации, внесения изменений о ФЛП и прекращения предпринимательской деятельности – на портале Дія эти услуги стали недоступными.

Все мы привыкли к автоматизации, цифровизации и доступности государственных услуг в Интернете, поэтому проблемы с реестрами вызвали настоящую панику среди предпринимателей. Кто-то не мог изменить адрес своего ФЛП, другим не удалось зарегистрировать или ликвидировать бизнес, добавить КВЭДы и т.д. И далеко не все знали, что же делать в такой ситуации, кроме как снова и снова заходить на соответствующие страницы сервиса.

С учетом современных реалий, в которых вынуждены вести бизнес украинцы, следует быть готовыми ко всему. И поэтому сейчас мы рассмотрим план действий, благодаря которым можно осуществить внесение изменений в ФЛП, оформить или ликвидировать бизнес в ситуации, когда у вас нет доступа к услугам онлайн-сервиса Дія. А дальше еще и дадим краткую инструкцию по внесению изменений о ФЛП в Дія.

Шаг 1. Обращение к государственному регистратору

Итак, при внесении изменений в ФЛП офлайн первое, что нужно сделать – это обратиться к регистратору. Это может быть обращение в ближайший ЦПАУ (центр предоставления административных услуг), или, например, к нотариусу, который имеет право совершать регистрационные действия. Обратиться к регистратору можно лично или через уполномоченное лицо.

Важный нюанс! Если вы не хотите заниматься бюрократией самостоятельно, а делегируете внесение изменений другому человеку, нужно обязательно оформить нотариально заверенную доверенность.

Документ даст право такому лицу совершать действия от вашего имени – добавить КВЭД к ФЛП или подать заявление о внесении изменений касательно адреса, фамилии и т.д. Если вы находитесь в Украине, сделать такую доверенность не сложно. Другое дело, если предприниматель находится за границей.

Если ФЛП находится за границей

Ситуация немного усложняется. В таком случае внесение изменений о ФЛП уже без вариантов будет осуществляться через уполномоченное лицо в Украине. Находясь в другой стране, предприниматель должен оформить доверенность и передать ее в Украину. Оформить доверенность можно путем обращения к иностранному местному нотариусу или в консульство Украины в этом государстве.

Обращаем ваше внимание, что доверенности, в зависимости от государства, где она выдается, должны быть апостилированы. Апостиль – это специальный международный штамп, что подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий лица, которое выдало официальный документ.

Учитывая длительное время ожидания визита в консульство Украины в этом государстве, чаще обращаются к местному нотариусу.

Доверенность и апостиль на ней, которые оформляют у местного нотариуса, в Украине нужно перевести на украинский язык путем привлечения дипломированного переводчика, и нотариально заверить подпись переводчика. В то же время, преимуществом доверенности, оформленной в консульстве Украины, является то, что такой документ не требует каких-либо дополнительных удостоверений в Украине.

Обратите внимание! Вне зависимости от того, где вы оформляете доверенность, важно проконтролировать правильность составления документа.

В нем должны быть отражены правильные данные и перечень всех необходимых действий, которые лицо будет иметь право совершать от имени предпринимателя. Если, например, в доверенности будет предусмотрено право подачи заявления для государственной регистрации ФЛП, но не будет предусмотрена подача заявления на внесение изменений о ФЛП – регистратор в Украине откажет лицу в осуществлении соответствующего регистрационного действия, связанного с внесением изменений в ФЛП.

Любая ошибка в данных также может служить причиной отказа. Поэтому, чтобы уполномоченное лицо имело возможность подать заявление о внесении изменений в ФЛП от имени предпринимателя, нужно оформить все корректно.

Шаг 2. Подготовка заявления о внесении изменений в ФЛП

Второй этап – это подготовка самого заявления о внесении изменений в ФЛП, с которым предприниматель (или уполномоченное лицо) будет обращаться к регистратору.

→ Бланк заявления стандартный, утвержденный Министерством юстиции – форма 1. Найти пример заполнения заявления вы можете по ссылке.

Заполнять заявление нужно максимально внимательно, избегая ошибок и соблюдая установленные требования. Основные правила оформления заявления на внесение изменений в ФЛП:

Вносить сведения нужно печатными буквами.
Все заполненные страницы должны быть подписаны заявителем. Если на какой-то из страниц нет данных, ее не нужно подписывать и подавать.
Заявление о внесении изменений ФЛП разрешено печатать на обеих сторонах листа.
Для обозначения выбора поля ставят знак «V» или подобный.
Если в форму будет внесено больше данных, чем этого требуют поля, это не должно быть основанием для отказа в рассмотрении заявления.

Шаг 3. Подача документов и их рассмотрение

Итак, вы заполнили заявление о внесении изменений в сведения о ФЛП, пришли в ЦПАУ и подали его государственному регистратору. Если вы сами совершаете действия по своему бизнесу (вносите изменения о ФЛП касательно адреса, КВЭДов и др.) или же открываете, ликвидируете ФЛП, то должны иметь с собой паспорт и РНУКПН (идентификационный код).

Если действия производит уполномоченное лицо – у него должны быть с собой нотариально заверенная доверенность, о которой мы говорили выше, и документы для удостоверения уполномоченного лица.

Шаг 4. Результат – получение выписки из ЕГР

После того, как заявление о внесении изменений ФЛП подано, в течение 24 часов регистрационное действие должно быть произведено. Если отказа не последовало и изменения (или ликвидация, регистрация ФЛП) были произведены, нужно проверить внесенные данные в ЕГР.

Ведь именно наличие сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований является основной целью всех действий.

В своей практике мы встречали случаи, когда заявление предпринимателем было заполнено верно, однако ошибку допустил сам регистратор, что в будущем привело к негативным последствиям. Поэтому обязательно контролируйте и проверяйте этот момент.

Результат успешных изменений – получение после завершения процедуры от регистратора выписки из ЕГР. Выписка должна содержать все правильные и актуальные данные.

Важный нюанс! Если в течение 24 часов изменений в ЕГР не произошло, это может свидетельствовать об отказе в принятии поданного заявления о регистрационных действиях по ФЛП.

Узнайте причину, чтобы снова подать заявление, исправив ошибки и устранив проблемы, которые стали причиной отказа.

Шаг 5. Проверка данных в налоговой

Этап, который является очень важным для предпринимателей, что находятся на едином налоге, и о котором они часто забывают. Основная цель проведения всех действий – внесение данных в ЕГР, из которого сведения в ГНС в случае обращения онлайн в Дія передаются автоматически.

Однако на практике бывает разное, и в случае онлайн-регистрации данные передаются далеко не всегда. При офлайн-обращении этот момент нужно контролировать особенно внимательно.

Например, обновление КВЭД или изменение адреса ФЛП в ЕГР предусматривает обязательное изменение этих данных в Реестре плательщиков единого налога для тех ФЛП, которые уплачивают налоги по условиям одной из групп упрощенной системы. Поэтому после подачи заявления регистратору нужно также подать отдельное заявление в налоговую о выборе упрощенной системы налогообложения с отметкой «внесение изменений».

И снова тщательно все проконтролировать. Если все хорошо и изменения о ФЛП внесены успешно, вы получите выписку из Реестра плательщиков единого налога, которая станет подтверждением проведения изменений именно в реестре ГНС. Это очень важно, поэтому подчеркнем еще раз:

→ Из Единого государственного реестра (ЕГР) формируется выписка, в то же время из Реестра плательщиков единого налога ГНС – выписка. Эти два документа являются основными доказательствами проведенных изменений и документами, которые подтверждают регистрацию ФЛП и его статус «упрощенца».

Внесение изменений в ФЛП через портал Дія

Использование портала Дія для внесения изменений о ФЛП является более простым и удобным вариантом. Подать заявление и все оформить можно онлайн, без посещения ЦПАУ или других учреждений. Поэтому мы в этой статье рассмотрим и этот вариант внесения изменений в сведения о ФЛП.

На что обратить внимание, прежде чем внести изменения

Для получения любых услуг через портал Дія необходимо авторизоваться. Авторизация возможна тремя способами:

Через КЭП – квалифицированная электронная подпись, полученная в любом авторизованном АЦСК. Подробно о том, как получить КЭП Приватбанк, можете почитать по ссылке.
Через Bank ID – приложение одного из украинских банков.
С использованием Дія.Підпис – авторизация через собственный сервис портала.

После того, как авторизация прошла успешно, можно подавать заявление на внесение изменений о ФЛП. Ниже мы рассказываем, как это сделать.

Краткая инструкция по внесению изменений о ФЛП на портале Дія

Инструкция по использованию портала Дія для внесения изменений о ФЛП:

Зайти на сайт Дія.
Перейти в раздел «Каталог услуг» в левой верхней части.
Нажать на «Предпринимательство».
Выбрать в списке услуг «Внесение изменений о ФЛП».
Нажать на «Подать заявление».
Внести необходимые изменения – удалить или добавить КВЭД ФЛП, изменить личные данные, адрес и т.д.
Отправить заявление.
Дождаться оповещения о внесении изменений о ФЛП.
Распечатать выписку из ЕГР, проверить данные.
Проконтролировать обновление данных в реестре плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Типичные ошибки, которые совершают предприниматели

Сотрудничая с предпринимателями, мы часто видим ошибки, которые они совершают при самостоятельной подаче заявления о внесении изменений ФЛП, которые приводят к неприятным последствиям – отказу в осуществлении регистрационных действий или проблемам уже в процессе деятельности. Поэтому обращаем ваше внимание на следующие важные моменты:

Все данные в заявление нужно вносить правильно, в соответствующие графы и поля, без ошибок.
Перед тем, как добавить КВЭД, ФЛП следует тщательно проверить цифровые коды.
КЭП должен быть действительным, а для обращения в ЦПАУ нужно иметь паспорт, РНУКПН.
Необходимость проконтролировать правильность внесения изменений о ФЛП в ЕГР, реестр ГНС.

А если не хотите самостоятельно разбираться во всех нюансах – обращайтесь к нашим специалистам! Опытные юристы помогут в решении сложных вопросов и осуществят внесение изменений о ФЛП быстро, правильно, в соответствии с нормами действующего законодательства.