Як без нервів закрити щорічну звітність 2023 року та бути спокійним перед податковою?

Рекомендації бухгалтера-експерта для підприємця на спрощеній системі оподаткування.

Подання річної звітності є невід’ємною частиною фінансової відповідальності фізичних осіб – підприємців (ФОП) в Україні згідно з чинним законодавством. Цей важливий процес має ряд ключових переваг та значущих аспектів, які варто мати на увазі:

• Дотримання законодавства;
• Уникнення штрафів;
• Встановлення фінансової прозорості;
• Привертання інвестицій та кредитів;
• Забезпечення стабільності бізнесу.

З урахуванням вищезазначених аспектів стає зрозумілим, що своєчасна та правильна щорічна звітність ФОП в Україні не лише відповідає законодавству, а й сприяє стабільності, прозорості та довірі в бізнес-середовищі.

А тепер розберемося детальніше, як подати звітність 2023 року без помилок.

Вже наближається час подавати звітність за результатами 2023 року кожному підприємцю. Відразу хочемо підкреслити, знайдіть час зробити це зараз і не відкладайте на останні дні, щоб все було правильно враховано і відображено. Все-таки варто пам’ятати, що за несвоєчасне представлення звітності застосовуються штрафні санкції, згідно з п.120.1 податкового кодексу України. Якщо підприємець порушив вперше – штраф складе 340 грн. Якщо протягом календарного року відбудеться повторне аналогічне порушення, покарання зросте до 1020 гривень за кожен випадок.

Отже, кроки закриття звітного періоду:

1. Провести аналіз і перевірку в кабінеті платника.

• Перевірити облікові дані (наявність статусу платника єдиного податку, відповідність групі, стан розрахунків з бюджетом та інше).

2. Перевірити операції за банківськими виписками:

1. • Визначити джерело доходу та перевірити відповідність його зареєстрованим КВЕДам та групі, на якій перебуває ФОП.

3. Підрахувати доходи та заповнити книгу обліку доходів.

1. • Звернути увагу, що з 01.01.2021 року скасовано обов’язок ведення книги обліку доходів у паперовій формі.

4. Перевірити, чи відповідає сума доходу вашому ліміту.
5. Підготувати платежі щодо сплати податків та здійснити оплату.
6. Внести коректні дані щодо отриманих доходів в декларацію, заповнити додаток по ЄСВ.
7. Після підписання звітності і відправлення – через деякий час слід дбати про отримання квитанції №2.
8. Через 1-2 дні провести звірку за нарахованими та сплаченими сумами єдиного податку та ЄСВ, щоб все вірно відображалося в картках і не було заборгованості.
9. Подбати про те, щоб були в наявності всі первинні документи, які підтверджують Ваші доходи (з усіма підписами). Нагадаємо, що визначення первинного документа знаходиться в ст. 1 Закону України від 16.07.1999 р. № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88. Отже, первинний документ – це документ, який створено у письмовій або електронній формі і в якому містяться відомості про господарські операції. Первинний документ зобов’язаний мати обов’язкові реквізити, до яких віднесено:
   • назву самого документа;
   • дату його складання;
   • найменування суб’єкта господарювання, від імені якого складено відповідний документ;
   • зміст та обсяг господарської операції;
   • П.І.Б. відповідальної за здійснення господарської операції особи;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

За незбереження первинних документів на підставі яких здійснювався облік доходів, до фізичних осіб – підприємців – платників єдиного податку першої і другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, застосовуються штрафи відповідно до п. 121.1 ст. 121 ПКУ, зокрема, незабезпечення платником податків зберігання первинних документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2040 гривень.

Якщо ви відмінно виконали всі ці кроки – вітаємо, тепер ви можете бути спокійні:)

Забоцька Інна

Підписатися на нові статі