Как без нервов закрыть годовую отчетность 2023 года и быть спокойным перед налоговой?

Рекомендации бухгалтера-эксперта для предпринимателя на упрощенной системе налогообложения.

Сдача годовой отчетности является неотъемлемой частью финансовой ответственности физических лиц-предпринимателей (ФЛП) в Украине согласно действующему законодательству. Этот важный процесс имеет ряд ключевых преимуществ и значимых аспектов, о которых следует помнить:

• Соблюдение законодательства;
• Избежание штрафов;
• Установление финансовой прозрачности;
• Привлечение инвестиций и кредитов;
• Обеспечение стабильности бизнеса. 

С учетом вышеописанных аспектов становится ясным, что своевременная и правильная годовая отчетность ФЛП в Украине не только соответствует законодательству, но и способствует стабильности, прозрачности и доверию в деловой среде.

А теперь разберемся детальнее как сдать отчетность  2023 года без ошибок? 

Уже приближается время подавать отчетность за результатами 2023 года каждому предпринимателю. Сразу хотим подчеркнуть, найдите время сделать это сейчас и не откладывайте на последние дни, чтобы все было правильно учтено и отражено. Ведь стоит помнить, что за несвоевременное представление отчетности применяются штрафные санкции. Это прописано в п.120.1 Налогового кодекса Украины. Если предприниматель нарушил впервые — штраф составит 340 грн. Если в течение календарного года произойдет повторное аналогичное нарушение, наказание вырастет до 1020 гривен за каждый случай.

Шаги закрытия периода отчетности:

1. Провести анализ и проверку в кабинете плательщика.

• Проверить учетные данные (наличие статуса плательщика единого налога, соответствие группы, состояние расчетов с бюджетом и т.д.).

2. Проверить операции по банковским выпискам:
   • Кто является источником дохода (напоминаем, что ФОП 2-й группы не может предоставлять услуги плательщикам на общей системе налогообложения), соответствие его зарегистрированным КВЕДам и группе, на которой находится ФОП.
3. Подсчитать доходы и заполнить книгу учета доходов.
   • Обратите внимание, с 01.01.2021 года отменили обязанность ведения книги учета доходов в бумажной форме. Вести книгу доходов можно в электронном или бумажном виде, в таблице Excel или просто в тетради, или можно заполнять книгу в собственном электронном кабинете.
4. Проверить, соответствует ли сумма дохода вашему лимиту.
5. Подготовить платежи по уплате налогов (реквизиты для оплаты лучше проверить в электронном кабинете) и осуществить оплату.
6. Внести корректные данные по полученным доходам в декларацию, заполнить приложение по ЕСВ, которое подается в составе годовой налоговой декларации.
7. После того, как подписали отчетность и отправили — через некоторое время нужно заботиться о получении квитанции №2, которая свидетельствует о том, что отчетность принята.
8. Через 1-2 дня провести сверку по начисленным и уплаченным суммам единого налога и ЕСВ, чтобы все верно отображалось в карточках и не было задолженности.
9. Позаботиться о том, чтобы были в наличии все первичные документы, подтверждающие Ваши доходы (со всеми подписями). Напомним, что определение первичного документа находится в ст. 1 Закона Украины от 16.07.1999 г. № 996-ХІѴ «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина от 24.05.1995 г. № 88. Следовательно, первичный документ — это документ, созданный в письменной или электронной форме и в котором содержатся сведения о хозяйственных операциях. Первичный документ обязан иметь обязательные реквизиты, к которым отнесены:
   • название самого документа;
   • дата его составления;
   • наименование субъекта хозяйствования, от имени которого составлен соответствующий документ;
   • содержание и объем хозяйственной операции;
   • Ф.И.О. ответственного за осуществление хозяйственной операции лица;

личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

За несохранение первичных документов на основании которых осуществлялся учет доходов, к физическим лицам — предпринимателям — плательщикам единого налога первой и второй групп и плательщикам единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками НДС, применяются штрафы в соответствии с п. 121.1 ст. 121 НКУ, в частности, необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения, — влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.

     Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, — влекут за собой наложение штрафа в размере 2040 гривен.

Если вы прошли отлично все пункты — поздравляю, теперь вы можете быть спокойны:)

Забоцька Інна

Подписаться на новые статьи