Виправлення помилок в звіті ЄСВ

Зміст

Раніше підприємцям доводилося складати два звіти: в одному відображалися дані про ЄСВ, у другому – про ПДФО та ВЗ. Тепер вони об’єднані та, починаючи з третього кварталу 2023 року, подається нова форма. Наразі проводиться помісячне розбиття даних, але звіт при цьому – поквартальний. Персоніфікація ведеться не лише з ЄСВ та ПДФО, а й за ВЗ.

В цій статті ми поговоримо про виправлення помилок у звіті по ЄСВ, розглянемо особливості виправлення сумових і несумових помилок, внесення коректив в Додатки 1, 5.

Виправлення помилок в об’єднаному звіті ЄСВ

Слід пам’ятати, що помилки виправляються залежно від їхнього типу. Виправлення помилок в звіті ЄСВ несумових відрізняється від тих, де було неправильно виконано розрахунки. Несумові помилки зазвичай роблять у реквізитах. Сумові стосуються бази та сум ЄСВ, ставок нарахувань тощо.

Як виправити помилку у звіті ЄСВ:

Подання нового звіту – здійснюється за умови, що граничний термін звітування ще не сплив (тобто, не настав сороковий день по закінченню кварталу). Ознаки «0» та «1» в такому випадку використовуються для виправлення сумових та несумових помилок.
Подання уточнюючого звіту – такий варіант використовують в разі, коли граничний термін вже сплив. В такому випадку, коли подається об’єднаний звіт по ЄСВ та ПДФО, виправлення помилок здійснюється через коди «0-3». Але: виправлення несумових помилок в звіті ЄСВ здійснюється за допомогою ознак «0, 1», якщо неправильно виконано нарахування, застосовують ознаки «2, 3».

Розглянемо докладніше застосування ознак під час виправлення помилок по ЄСВ.

Особливості виправлення несумових помилок (ознаки 0, 1)

Такий варіант використовують, коли, наприклад, було сформовано рядок із відомостями про співробітника, подано звітність. Але згодом було виявлено наявність несумової помилки. Наприклад, під час заповнення даних було неправильно внесено прізвище співробітника, чи інші відомості. І тоді постає питання щодо того, як виправити помилку в ідентифікаційному коді у звіті ЄСВ чи в ПІБ. Для цього використовують ознаки 0, 1.

Для виправлення несумової помилки необхідно сформувати уточнюючий звіт за період з помилкою та Д1 до нього. У додатку потрібно повторити рядок з помилкою, у графі 25 проставити ознаку «1», цей рядок буде вилучено.

Далі створюється рядок із правильною інформацією, в гр. 25 ставиться ознака «0», вона буде додана. Якщо ж потрібно видалити надмірно внесений рядок або додати пропущений, то виправити ситуацію потрібно за допомогою ознак «2, 3».

Як виправити помилку у звіті по ЄСВ сумову (ознаки 2, 3)

За допомогою таких ознак виконується виправлення помилок в звіті ЄСВ (таблиця 1), які пов’язані із сумами. Слід враховувати, що можна виправляти за допомогою уточнюючого Податкового розрахунку або нового звітного документа. Незалежно від обраного варіанта, алгоритм буде однаковим.

У Д1 необхідно сформувати рядок по співробітнику, за яким було зроблено помилку, у гр.10 вказується період виправлення, у гр.9 – 2, у разі донарахування чи вказівки пропущеного рядка, 3 – при зменшенні чи видаленні зайвого рядка. При зменшенні суми показники у гр.16-20 заносяться без мінусу. Заповнення інших граф – у звичайному порядку.

Потрібно враховувати, що виправлення помилки в звіті ЄСВ, коли використовуються ознаки «2, 3», означає, що потрібно заповнювати гр.25.

Виправлення помилок в звіті ЄСВ (таблиця 5) провадиться шляхом подання Податкового розрахунку та додатку Д5. Якщо потрібне виправлення помилок в звіті ЄСВ (таблиця 6) – подають Податковий розрахунок та додаток Д1.

У тому випадку, коли звітний період завершився, але потрібне одночасне виправлення сумових та несумових помилок в одному рядку, необхідно подати уточнення до Податкового розрахунку, у якому здійснюється виправлення помилок із реквізитами. Потім слід виправити невірні нарахування.

Як виправити помилку в звіті по ЄСВ (Додаток 5)

Додаток 5 відображає відомості про трудові відносини. Для виправлення необхідно сформувати уточнюючий Податковий розрахунок та додаток Д5. Для видалення зайвого рядка необхідно повторити його та в гр.20 проставити ознаку «1». У тому випадку, коли потрібно додати забутий рядок, його необхідно сформувати та вказати в гр. 20 «0».

При виправленні хибних відомостей слід сформувати два рядки. Один використовується для повного повторення інформації з помилкою, в гр.20 додатку ставлять «1», в результаті рядок буде вилучено. Другий рядок застосовується для введення правильної інформації, в гр.20 слід поставити «2», рядок буде додано.

У 4ДФ виправлення здійснюються аналогічно.

Ми розглянули основні способи виправлення помилок у звіті ЄСВ. Якщо ж у вас залишились будь-які питання стосовно особливостей подання уточнюючих декларацій чи ведення бухгалтерії ФОП, звертайтесь до наших спеціалістів!

Дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті, або залишайте свої контактні дані у формі заявки – і менеджер зателефонує вам найближчим часом для обговорення деталей надання послуг.