Програмне забезпечення для ФОП в сфері ІТ: як легко здійснювати фінансовий менеджмент?
Фінансовий менеджмент та фінансове планування – гостра тема в стінах українських ІТ компаній. З кожним новим проектом, новим співробітником та новими законодавчими актами контролювати доходи та витрати компанії стає все важче. У такому випадку, керівництво звертається до різного типу софту для контролю потоків фінансів у компанії.
Ми зібрали топ -5 кращих на ринку систем для фінансового менеджменту, які можуть стати у нагоді ФОП в сфері ІТ. Але перед оглядом програмного забезпечення, варто зосередити увагу на основах фінансового обліку.
Від чого залежить вибір ПЗ для фінансового менеджменту?
Модель заробітку. На чому заробляє компанія? Випускає коробкові рішення, розробляє програмне забезпечення, надає консалтингові послуги, або ж випускає ліцензії на використання.
Собівартість проектів та ціноутворення. У більшості ІТ компаній дохід генерують співробітники. Саме їх спеціалізація, компетенція та вміння гарантують стабільний грошовий оборот компанії. Цей параметр може різнитись, адже основних моделей ціноутворення є дві: Fixed Price та Time&Materials
Витрати, що не входять у собівартість. Витрати на податки, оренду приміщень, амортизація, відсотки за кредитами тощо.
Оцінка рентабельності. Тільки якісний, грамотний облік та правильний розподіл сил по проектах можуть гарантувати оцінку рентабельності проекту та бізнесу вцілому.
Якщо в перший рік розвитку компанії, власникам може бути достатньо доступного будь-якому юзеру софта (MS Excel чи Google sheets), то з часом краще зосередити увагу на ПЗ більш професійного рівня.
На ринку існує декілька популярних систем для фінансового менеджменту:
Cognos
Програмне забезпечення компанії Cognos широко використовується за кордоном для збереження, перегляду та редагування великої кількості даних в режимі реального часу. Цей софт використовують для цілей планування бюджетів та процесів, планування та моделювання різноманітних сценаріїв «що-якщо», а також для аналізу прибутковості і показників продажів.
Anaplan
Хмарна платфора Anaplan спрямована на фінансове та операційне планування, а також має можливість моделювання бізнес-процесів. В основі цього ПЗ лежить єдиний хмарний розрахунковий центр, в якому користувачі можуть створювати, використовувати і спільно курувати бізнес моделями. Додаткових ІТ знань для цього не потрібно.
Axapta
Система менеджменту Axapta – одна із розробок корпорации Microsoft. Зокрема, вона охоплює управління фінансами, планування, контроль та аналіз бізнесу.
Використовуючи ці або схожі системи, ви зможете легко управляти грошовими потоками своєї компанії, відстежувати і розуміти куди йдуть гроші і що ви отримуєте в результаті.
Працюєте без договору і ризикуєте залишитись без грошей? Шаблон договору про надання послуг допоможе захистити себе, чітко зафіксувати умови та уникнути конфліктів з клієнтами.
Оформлюєте співпрацю і боїтесь наробити помилок, які потім коштуватуть чималих фінансових та інших втрат? Використайте готовий зразок ЦПД та захистіть свій бізнес від проблем.
Не знаєте, як виставити інвойс клієнту без помилок і зайвих питань? Готовий шаблон інвойсу допоможе створити коректний рахунок за 5 хвилин і отримати оплату без затримок.
Неправильний облік доходів – це штрафи і проблеми з податковою. Готовий шаблон книги обліку доходів ФОП 3 групи допоможе вести облік правильно і без помилок.
Готовий шаблон в ексель форматі який має прописані формули, що дає можливість не рахувати вручну, достатньо внести дані. Звідси можна брати суми на сплату ЄП та ВЗ. Також є інструкція до шаблону яка допоможе правильно вести облік доходів.
Хочеш відкрити ФОП, але боїшся зробити помилку? Отримай чекліст і пройди онлайн реєстрацію ФОП через Дію без відмов та штрафів. форматі чек-листа яка поетапно “”показує”” процес реєстрації ФОП, які документи підготувати, як правильно заповнити заяву, що врахувати, які документи отримаємо в результаті реєстрації. “
Не знаєш, яку групу ФОП обрати і боїшся переплатити податки, отримати штраф за порушення? Отримай чекліст і вибери систему оподаткування правильно з першого разу.