Коли та чому варто проводити перевірку діяльності ФОП?

Зміст

Згідно зі статистикою сервісу Опендатабот, наразі в Україні зареєстровано 1 986 117 активних ФОПів, загальна сума річного доходу яких складає близько 38 мільярдів гривень. Незважаючи на важкі обставини та кризу в економіці, малий і середній бізнес працює, розвивається. Держава ж, у свою чергу, намагається підтримувати підприємців, створюючи сприятливі умови для роботи.

Оформлення ФОП сьогодні можна здійснити буквально протягом кількох хвилин, звернувшись до місцевого ЦНАПу чи пройшовши онлайн просту процедуру в сервісі «Дія». Проте державна реєстрація – це лише старт, в той час як процес ведення бізнесу передбачає врахування безлічі важливих моментів.

Основні обов’язки та складнощі будь-якого ФОП пов’язані зі звітністю та сплатою податків. Підприємці часто допускаються помилок під час ведення бухгалтерії ФОП, що призводить до порушень, штрафів та інших неприємних наслідків. Інколи підприємець може і не знати про те, що порушує закон – борги чи неправильно зазначені дані виявляють в ході перевірок ДПС, під час закриття ФОП тощо.

Уникнути проблем та оцінити стан справ у бухгалтерії допоможе проведена фахівцями перевірка. В цій статті ми розкажемо, як і для чого проводиться аналіз діяльності ФОП, розглянемо основні переваги процедури і ситуації, в яких варто залучати спеціалістів.

Що таке перевірка діяльності ФОП

Процедура передбачає ретельну перевірку всієї бухгалтерії бізнесу на предмет відповідності чинним вимогам та нормам законодавства. Досвідчені фахівці перевіряють правильність ведення фінансової й податкової звітності, кадрового обліку, первинних документів, бухгалтерських записів та ін.

Перевірка дозволяє виявити помилки, систематизувати бухгалтерію, виключити ризик появи розбіжностей у документах. Її завдання визначає підприємець – це може бути пошук та усунення конкретних помилок (після отримання повідомлення від ДПС чи протермінування строків подання декларації, наприклад) або ж загальна оцінка правильності ведення бухгалтерії ФОП.

В результаті ретельно проведеного аналізу кваліфікованим спеціалістом підприємець отримує звіт з детальним описом проведених процедур, виявлених проблем і розбіжностей, шляхів їх усунення.

З якою метою проводиться аналіз

Основні завдання, які допоможе вирішити незалежна експертиза бухгалтерії:

Уникнення непорозумінь з ДПС – у випадках, коли ФОП отримав повідомлення про виявлені порушення чи запит на надання додаткових відомостей тощо.
Приведення ключових аспектів діяльності у відповідність до вимог ПКУ, інших нормативно-правових актів – перевірка КВЕДів, системи оподаткування, напрямків роботи, правильності реєстрації РРО/ПРРО, ведення кадрового обліку та ін.
Аналіз вже поданих декларацій і сплачених податків, електронного кабінету платника податків – для уникнення ризику появи боргів чи штрафів за невиконані обов’язки.
Детальна перевірка наявності заборгованостей, даних про ФОП в судових, державних реєстрах та ін.
Приведення до ладу первинних документів – експертиза бланків актів, рахунків, накладних, договорів з метою виявлення помилок і невідповідності встановленим стандартам, правильності заповнення книги обліку доходів і витрат.
Налагодження ефективного процесу ведення бухгалтерії – виправлення систематичних помилок, наведення порядку у первинних документах, закриття боргів і вжиття заходів задля їх недопущення у майбутньому, надання консультацій ФОП з будь-яких питань щодо результатів експертизи.

Чи є проведення перевірки обов’язковим для ФОП

Проведення регулярних перевірок для ФОП не є обов’язковим. Закон вимагає щорічного проходження процедури від фінансових, акціонерних, інвестиційних підприємств. Так, наприклад, банки, публічні та страхові компанії, а також ті, що фінансуються фондами Євросоюзу або працюють з цінними паперами, мають обов’язок проходження перевірок.

У випадку з ФОП аналіз бухгалтерської звітності зазвичай проводиться за ініціативою самого підприємця. Тобто, процедура є добровільною і закон не вимагає її здійснення. Клієнт самостійно визначає правила й завдання, сплачує за послуги бухгалтера для ФОП. Спеціалісти детально вивчають ключові аспекти діяльності ФОП, документи, звіти тощо і формують експертний висновок.

Алгоритм проведення перевірки діяльності ФОП

Перед початком експертизи клієнт під час консультації з фахівцем визначає основні правила проведення процедури, порядок, умови оплати. Варіантів співробітництва існує кілька і весь процес залежить від того, які завдання ставить підприємець перед експертом.

Так, якщо у ФОП є конкретний запит, саме він визначає складові перевірки, її тривалість, ціну та інші аспекти. В разі відсутності побажань проводиться повний аналіз діяльності, який може відрізнятися за кількістю наданих послуг, обсягом перевірених документів, наявністю додаткових опцій – таких, як консультування щодо вирішення виявлених проблем, подальший бухгалтерських супровід бізнесу та ін.

Після детального обговорення та узгодження всіх складових послуги підписується договір, де відображені всі ключові моменти взаємодії, і проводиться власне перевірка. Після завершення всіх її етапів підприємець отримує детальний звіт з інформацією щодо поточного стану справ, виявлених помилок, можливих порушень тощо.

Чому варто проводити перевірку ФОП

Основна перевага проведення експертизи бухгалтерії – можливість зрозуміти, чи все у ФОП в порядку з документами, звітами, податками. Адже часто підприємці роками неправильно складають рахунки й акти, заповнюють декларації, обчислюють податки, не заглядають в електронний кабінет, ігнорують листи з податкової. І це призводить до катастрофічних наслідків.

Рано чи пізно всі помилки та розбіжності у документах, перерахованих сумах зборів виявляються, стаючи підставою для накладення на бізнес штрафів, збільшення пені, інших покарань (позбавлення статусу «спрощенця», наприклад, або примус сплатити податки за високою ставкою з неврахованих сум доходів, арешт рахунків, заборона виїзду за кордон та ін.).

Ми завжди говоримо нашим клієнтам, що набагато простіше запобігти порушенням, ніж потім розбиратися з їх наслідками.

Які ще переваги дає перевірка бізнесу фахівцями:

Економія часу та ресурсів – замовивши бухгалтерські послуги для ФОП, підприємець може бути впевненим, що фахівці виконають всі завдання швидко й якісно, без залучення його у процес.
Зниження податкових ризиків і уникнення типових помилок, яких допускаються підприємці, що ведуть бухгалтерію своїми силами.
Формування готового експертного звіту, який може знадобитися під час продажу бізнесу, його закриття в якості доказу відсутності проблем та невиконаних зобов’язань.
Підвищення ефективності управління бізнес-процесами – оптимізація обліку і податків, систематизація документів, впровадження сучасних сервісів для ведення бухгалтерії ФОП та ін.

В яких випадках бажано проводити перевірку ФОП

Аналіз варто проводити мінімум раз на рік, але якщо підприємець має найманих працівників, співпрацює з великою кількістю клієнтів, що збільшує обсяг документації та зобов’язань, бажано проводити експертизу раз на квартал, півріччя. Як ми вище зазначали, залучення фахівців до перевірки діяльності підприємця здійснюється за його власною ініціативою і не є обов’язковим.

Але ми рекомендуємо зробити повну перевірку в наступних ситуаціях:

Якщо ви отримали запит від ДПС чи штраф за порушення, але не розумієте, що зробили не так і хочете уникнути подальших проблем.
Якщо плануєте здійснити закриття ФОП.
Якщо хочете продати бізнес і продемонструвати потенційному покупцеві, що бухгалтерія в порядку.
Якщо давно не подавали звіти і не сплачували податки з тієї чи іншої причини.
Якщо змінили напрямок діяльності, що може потягнути за собою зміну системи оподаткування, ведення звітності.
Якщо з моменту реєстрації ФОП минуло багато часу і ви не впевнені, що вели бухгалтерію правильно, не слідкували за змінами у ПКУ, законах, НПА.
Якщо знаєте, що порушили вимоги чинного законодавства, і хочете мінімізувати наслідки.

Кого залучити до здійснення перевірки діяльності підприємця

Проводити експертизу можуть спеціалісти, що мають не лише необхідні знання й навички, але і досвід реальної співпраці з підприємцями. Наші фахівці більше 10 років надають юридичні та бухгалтерські послуги для ФОП, допомагаючи клієнтам успішно працювати і розвиватися.

Ми щомісячно обслуговуємо більш ніж 800 підприємців – а, отже, маємо чималий досвід у веденні документації й звітності, обчисленні та оптимізації податків, спілкуванні зі співробітниками ДПС і вирішенні будь-яких ситуацій.

А тому якщо у вас залишились питання щодо проведення перевірки діяльності ФОП чи є бажання замовити послугу, звертайтесь до наших спеціалістів за вказаним на сайті номером телефону або залишайте заявку – і ми з вами зв’яжемося!