Когда и почему следует проводить проверку деятельности ФЛП?

Содержание

Согласно статистике сервиса Опендатабот, на данный момент в Украине зарегистрировано 1 986 117 активных ФЛП, общая сумма годового дохода которых составляет около 38 миллиардов гривен. Несмотря на тяжелые обстоятельства и кризис в экономике, малый и средний бизнес работает, развивается. Государство же, в свою очередь, пытается поддерживать предпринимателей, создавая благоприятные условия для работы.

Оформление ФЛП сегодня можно осуществить буквально в течение нескольких минут, обратившись в местный ЦПАУ или пройдя онлайн простую процедуру в сервисе «Дія». Однако государственная регистрация – это только старт, в то время как процесс ведения бизнеса предполагает учет множества важных моментов.

Основные обязанности и сложности любого ФЛП связаны с отчетностью и уплатой налогов. Предприниматели часто допускают ошибки при ведении бухгалтерии ФЛП, что приводит к нарушениям, штрафам и другим неприятным последствиям. Иногда предприниматель может и не знать о том, что нарушает закон – долги или неправильно указанные данные выявляют в ходе проверок ГНС, при закрытии ФЛП и т.д.

Избежать проблем и оценить положение дел в бухгалтерии поможет проведенная специалистами проверка. В этой статье мы расскажем, как и для чего проводится анализ деятельности ФЛП, рассмотрим основные преимущества процедуры и ситуации, в которых следует привлекать специалистов.

Что такое проверка деятельности ФЛП

Процедура подразумевает тщательную проверку всей бухгалтерии бизнеса на предмет соответствия действующим требованиям и нормам законодательства. Опытные специалисты проверяют правильность ведения финансовой и налоговой отчетности, кадрового учета, первичных документов, бухгалтерских записей и т.п.

Проверка позволяет выявить ошибки, систематизировать бухгалтерию, исключить риск возникновения несоответствий в документах. Ее задачи определяет предприниматель – это может быть поиск и устранение конкретных ошибок (после получения сообщения от ГНС или просрочки сроков подачи декларации, например) или же общая оценка правильности ведения бухгалтерии ФЛП.

В результате тщательно проведенного анализа квалифицированным специалистом предприниматель получает отчет с подробным описанием проведенных процедур, выявленных проблем и несоответствий, путей их устранения.

С какой целью проводится анализ

Основные задачи, которые поможет решить независимая экспертиза бухгалтерии:

Избежание недоразумений с ГНС – в случаях, когда ФЛП получил уведомление об обнаруженных нарушениях или запрос на предоставление дополнительных сведений и пр.
Приведение ключевых аспектов деятельности в соответствие с требованиями НКУ, других нормативно-правовых актов – проверка КВЭДов, системы налогообложения, направлений работы, правильности регистрации РРО/ПРРО, ведения кадрового учета и т.д.
Анализ уже поданных деклараций и уплаченных налогов, электронного кабинета налогоплательщика – во избежание риска появления долгов или штрафов за невыполненные обязательства.
Детальная проверка наличия задолженностей, данных о ФЛП в судебных, государственных реестрах и т.д.
Приведение в порядок первичных документов – экспертиза бланков актов, счетов, накладных, договоров с целью выявления ошибок и несоответствия установленным стандартам, правильности заполнения книги учета доходов и расходов.
Налаживание эффективного процесса ведения бухгалтерии – исправление систематических ошибок, наведение порядка в первичных документах, закрытие долгов и принятие мер для их недопущения в будущем, предоставление консультаций ФЛП по любым вопросам касательно результатов экспертизы.

Является ли проведение проверки обязательным для ФЛП

Проведение регулярных проверок для ФЛП не является обязательным. Закон требует ежегодного прохождения процедуры от финансовых, акционерных, инвестиционных предприятий. Так, например, банки, публичные и страховые компании, а также те, что финансируются фондами Евросоюза или работают с ценными бумагами, обязаны проходить проверки.

В случае с ФЛП анализ бухгалтерской отчетности обычно проводится по инициативе самого предпринимателя. То есть, процедура является добровольной и закон не требует ее осуществления. Клиент самостоятельно определяет правила и задачи, оплачивает услуги бухгалтера для ФЛП. Специалисты подробно изучают ключевые аспекты деятельности ФЛП, документы, отчеты и т.п. и формируют экспертное заключение.

Алгоритм проведения проверки деятельности ФЛП

Перед началом экспертизы клиент во время консультации со специалистом определяет основные правила проведения процедуры, порядок, условия оплаты. Вариантов сотрудничества существует несколько, и весь процесс зависит от того, какие задачи ставит предприниматель перед экспертом.

Так, если у ФЛП есть конкретный запрос, именно он определяет составляющие проверки, ее продолжительность, цену и другие аспекты. В случае отсутствия пожеланий проводится полный анализ деятельности, который может отличаться по количеству предоставленных услуг, объему проверенных документов, наличию дополнительных опций – таких, как консультирование касательно решения выявленных проблем, дальнейшее бухгалтерское сопровождение бизнеса и т.д.

После детального обсуждения и согласования всех составляющих услуги подписывается договор, где отражены все ключевые моменты взаимодействия, и проводится сама проверка. После завершения всех ее этапов предприниматель получает детальный отчет с информацией о текущем положении дел, выявленных ошибках, возможных нарушениях и т.п.

Почему следует проводить проверку ФЛП

Основное преимущество проведения экспертизы бухгалтерии – возможность понять, все ли у ФЛП в порядке с документами, отчетами, налогами. Ведь часто предприниматели годами неправильно составляют счета и акты, заполняют декларации, рассчитывают налоги, не заглядывают в электронный кабинет, игнорируют письма из налоговой. И это приводит к катастрофическим последствиям.

Рано или поздно все ошибки и несоответствия в документах, перечисленных суммах сборов выявляются, становясь основанием для наложения на бизнес штрафов, увеличения пени, других наказаний (лишение статуса «упрощенца», например, или принуждение уплатить налоги по высокой ставке с неучтенных сумм доходов, арест счетов, запрет выезда за границу и др.).

Мы всегда говорим нашим клиентам, что гораздо проще предотвратить нарушения, чем потом разбираться с их последствиями.

Какие еще преимущества дает проверка бизнеса специалистами:

Экономия времени и ресурсов – заказав бухгалтерские услуги для ФЛП, предприниматель может быть уверен, что специалисты выполнят все задачи быстро и качественно, без вовлечения его в процесс.
Снижение налоговых рисков и исключение типичных ошибок, которые допускают предприниматели, ведущие бухгалтерию своими силами.
Формирование готового экспертного отчета, который может потребоваться во время продажи бизнеса, его закрытия в качестве доказательства отсутствия проблем и невыполненных обязательств.
Повышение эффективности управления бизнес-процессами – оптимизация учета и налогов, систематизация документов, внедрение современных сервисов для ведения бухгалтерии ФЛП и т.д.

В каких случаях желательно проводить проверку ФЛП

Анализ следует проводить минимум раз в год, но если у предпринимателя есть наемные работники, он сотрудничает с большим количеством клиентов, что увеличивает объем документации и обязательств, желательно проводить экспертизу раз в квартал, полугодие. Как мы выше отмечали, привлечение специалистов к проверке деятельности предпринимателя осуществляется по его собственной инициативе и не является обязательным.

Но мы рекомендуем произвести полную проверку в следующих ситуациях:

Если вы получили запрос от ГНС или штраф за нарушение, но не понимаете, что сделали не так и хотите избежать дальнейших проблем.
Если планируете осуществить закрытие ФЛП.
Если вы хотите продать бизнес и продемонстрировать потенциальному покупателю, что бухгалтерия в порядке.
Если давно не подавали отчеты и не платили налоги по той или иной причине.
Если изменили направление деятельности, что может повлечь за собой изменение системы налогообложения, ведения отчетности.
Если с момента регистрации ФЛП прошло много времени и вы не уверены, что вели бухгалтерию правильно, не следили за изменениями в НКУ, законах, НПА.
Если вы знаете, что нарушили требования действующего законодательства, и хотите минимизировать последствия.

Кого привлечь к осуществлению проверки деятельности предпринимателя

Проводить экспертизу могут специалисты, которые обладают не только необходимыми знаниями и навыками, но и опытом реального сотрудничества с предпринимателями. Наши специалисты более 10 лет предоставляют юридические и бухгалтерские услуги для ФЛП, помогая клиентам успешно работать и развиваться.

Мы ежемесячно обслуживаем более 800 предпринимателей – а, значит, имеем немалый опыт в ведении документации и отчетности, начислении и оптимизации налогов, общении с сотрудниками ГНС и решении любых ситуаций.

А потому если у вас остались вопросы касательно проведения проверки деятельности ФЛП или есть желание заказать услугу, обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона или оставляйте заявку – и мы с вами свяжемся!