В яких випадках потрібно переоформити ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними чи тютюновими виробами?

Зміст

Отримання ліцензії на продаж тютюнових чи алкогольних виробів є обов’язковою умовою для ведення діяльності ФОП зі вказаними групами товарів. Коли здійснюється державна реєстрація ФОП, підприємець вказує в заяві відповідні КВЕДи, після чого подає документи для отримання ліцензії і лише після оформлення дозволу може починати працювати.

Під час здійснення діяльності у бізнесі та особистих даних ФОП можуть відбуватись певні зміни, які в обов’язковому порядку необхідно фіксувати у всіх документах. Якщо змінюються місце реєстрації ФОП, прізвище підприємця, будь-які контактні дані, номер касового апарату – все це треба відобразити в реєстрах, ліцензіях, інших дозвільних документах.

А тому після того, як підприємцем була отримана ліцензія на продаж алкоголю чи тютюну, він повинен ретельно слідкувати за актуальністю наданих під час реєстрації даних. В разі зміни будь-яких відомостей, що зазначені в ліцензії, дозвіл треба переоформити.

В який термін потрібно оформити зміни

Порядок та терміни переоформлення ліцензії в разі змін встановлює Закон України № 481/95-ВР від 19 грудня 1995 року, де викладені основні положення щодо здійснення державного регулювання обігу та виробництва алкогольних напоїв, спирту етилового, тютюнових виробів, спиртових дистилятів та ін.

Згідно з вимогами ст. 15, ФОП необхідно повідомити орган ліцензування в разі, якщо змінились будь-які дані, що були зазначені в заяві та поданих документах під час отримання ліцензії. Термін подання повідомлення про зміни дорівнює місяцю.

Тобто, якщо відбулась зміна місця реєстрації ФОП, адреси розташування пунктів продажу, особистих даних підприємця тощо – необхідно сповістити податкову у встановленому законом порядку та правильно оформити внесення змін про ФОП.

Як здійснити переоформлення ліцензії?

Переоформити ліцензію може підприємець як особисто, так і скориставшись послугами законного представника. Другий варіант передбачає відсутність значних витрат часу та необхідності самостійного вивчення вимог законодавства, збору документів, заповнення заяви.

Скориставшись послугами фахівців, підприємець може бути впевнений в тому, що переоформлення ліцензії буде здійснене успішно та у встановлені законом строки. За необхідності нашими спеціалістами може бути надана юридична консультація щодо підготовки документів, подання заяви та інших питань.

Подання заяви до ДПС

Щоб переоформити ліцензію, необхідно подати заяву до головного управління ДПС в областях та місті Київ відповідно до місця ведення торгівлі.

Доступні способи подання заяви:

Під час особистого візиту до установи – як вище ми зазначали, принести пакет документів може сам підприємець чи його представник.
Відправлення документів поштовою службою – обов’язково рекомендованим листом.
Звернення до ДПС онлайн через відповідний пункт в меню електронного кабінету.

З огляду на те, що найчастіше підприємці здійснюють оформлення ФОП, реєстрацію видів діяльності та інші операції онлайн, розповімо про цей варіант докладніше. Спочатку потрібно зайти у власний електронний кабінет, перейти в пункт «Листування з ДПС».

Подаючи заяву через це меню, необхідно вказати наступні відомості: місцезнаходження потрібного органу ДПС (регіон), його назва, тематика звернення і тип документу. Також підприємець вказує короткий зміст звернення і завантажує файл у форматі pdf, розмір якого не повинен перевищувати 5 Мб.

Через меню «Листування з ДПС» можна надіслати лист із заявою про бажання переоформити ліцензію на здійснення роздрібного та оптового продажу тютюнових виробів, алкогольних напоїв, рідин для електронних сигарет через зміну даних, що вказані у дозвільному документі. Разом із заявою обов’язково надаються документи, що свідчать про вказані зміни.

Зазвичай ліцензія на продаж тютюну, алкоголю переоформлюється у наступних випадках: зміна місця реєстрації ФОП, прізвища підприємця, місця його проживання. Часто доводиться переоформлювати ліцензію після перейменування населених пунктів, вулиць.

Особливості розгляду заяви

Подаючи заяву для переоформлення ліцензії, варто пам’ятати про такі нюанси:

Процедура є повністю безкоштовною – ніяких зборів сплачувати не треба.
Після отримання заяви орган-ліцензіар перевидає дозвіл на продаж алкоголю, тютюну протягом трьох робочих днів.
Ліцензія оформлюється на новому бланку з внесенням всіх змін.
Якщо ви подаєте документи самостійно, процес розгляду заяви бажано контролювати – в разі допущення помилок ДПС може відмовити у видачі нової ліцензії.

Що буде, якщо не переоформити ліцензію?

Відповідно до ст. 15 вищевказаного закону, наслідком неподання або несвоєчасного подання відомостей в разі, якщо змінились місце реєстрації ФОП, особисті дані підприємця та ін., може стати анулювання ліцензії. Дія закону розповсюджується на всі суб’єкти господарювання, якими раніше була отримана ліцензія на продаж тютюну чи алкоголю.

Виняток становлять лише зміни, що стосуються типу акціонерного товариства або пов’язані з реорганізацією суб’єкта господарювання (також іноземного СГ, що працює через постійне власне зареєстроване представництво). У всіх інших випадках в разі будь-яких змін потрібно звернутися з заявою до ДПС протягом місяця з дня появи (внесення) цих змін.

Наголосимо ще раз: порушення терміну переоформлення дозволу може стати причиною того, що ліцензія на продаж алкоголю, тютюну буде анульована. Тому своєчасне відображення будь-яких змін в документі є дуже важливим. Адже в разі виявлення невідповідності даних, вказаних у ліцензії, з реальними фактами або відомостями, внесеними до інших документів, податкова служба позбавить підприємця можливості легально вести діяльність.

Отже, своєчасне переоформлення ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними, тютюновими виробами через зміну даних потребує серйозної уваги з боку підприємця. Під час звернення до ДПС необхідно правильно заповнити заяву, вірно вказати всі відомості, впевнитися в тому, що пакет документів було отримано. Але не обов’язково все це робити самостійно.

Не бажаєте займатися підготовкою документів, поданням заяви, контролем її розгляду? В такому випадку ви завжди можете звернутися до спеціаліста, який допоможе в цьому. Якщо вам потрібна кваліфікована допомога або юридична консультація – звертайтесь до нас за вказаним на сайті номером телефону чи заповнюйте форму, що розміщена нижче.