В каких случаях нужно переоформить лицензию на розничную торговлю алкогольными или табачными изделиями?
Получение лицензии на продажу табачных или алкогольных изделий является обязательным условием ведения деятельности ФЛП с указанными группами товаров. Когда осуществляется государственная регистрация ФЛП, предприниматель указывает в заявлении соответствующие КВЭДы, после чего подает документы для получения лицензии и только после оформления разрешения может начинать работать.
При осуществлении деятельности в бизнесе и личных данных ФЛП могут происходить определенные изменения, которые в обязательном порядке необходимо фиксировать во всех документах. Если меняются место регистрации ФЛП, фамилия предпринимателя, какие-либо контактные данные, номер кассового аппарата – все это нужно отразить в реестрах, лицензиях, других разрешительных документах.
Поэтому после того, как предпринимателем была получена лицензия на продажу алкоголя или табака, он должен тщательно следить за актуальностью предоставленных при регистрации данных. В случае изменения любых сведений, которые указаны в лицензии, разрешение следует переоформить.
В какой срок нужно оформить изменения
Порядок и сроки переоформления лицензии в случае изменений устанавливает Закон Украины № 481/95-ВР от 19 декабря 1995 года, где изложены основные положения касательно осуществления государственного регулирования оборота и производства алкогольных напитков, спирта этилового, табачных изделий, спиртовых дистиллятов и т.д.
Согласно требованиям ст. 15, ФЛП необходимо уведомить орган лицензирования в случае, если изменились любые данные, которые были указаны в заявлении и поданных документах при получении лицензии. Срок подачи сообщения об изменениях равен месяцу.
То есть, если произошло изменение места регистрации ФЛП, адреса расположения пунктов продаж, личных данных предпринимателя и т.п. – необходимо известить налоговую в установленном законом порядке и правильно оформить внесение изменений в ФЛП.
Как осуществить переоформление лицензии?
Переоформить лицензию может предприниматель как лично, так и воспользовавшись услугами законного представителя. Второй вариант предполагает отсутствие значительных затрат времени и необходимости самостоятельного изучения требований законодательства, сбора документов, заполнения заявления.
Воспользовавшись услугами специалистов, предприниматель может быть уверен в том, что переоформление лицензии будет осуществлено успешно и в установленные законом сроки. При необходимости нашими специалистами может быть предоставлена юридическая консультация касательно подготовки документов, подачи заявления и других вопросов.
Подача заявления в ГНС
Чтобы переоформить лицензию, необходимо подать заявление в главное управление ГНС в областях и городе Киеве в соответствии с местом ведения торговли.
Доступные способы подачи заявления:
- Во время личного визита в учреждение – как мы уже отмечали, принести пакет документов может сам предприниматель или его представитель.
- Отправка документов почтовой службой – обязательно заказным письмом.
- Обращение в ГНС онлайн через соответствующий пункт в меню электронного кабинета.
С учетом того, что чаще всего предприниматели осуществляют оформление ФЛП, регистрацию видов деятельности и другие операции онлайн, расскажем об этом варианте подробнее. Сначала нужно зайти в собственный электронный кабинет, перейти в пункт «Переписка с ДПС».
Подавая заявление через это меню, необходимо указать следующие сведения: местонахождение нужного органа ГНС (регион), его название, тематика обращения и тип документа. Также предприниматель указывает краткое содержание обращения и загружает файл в формате pdf, размер которого не должен превышать 5 Мб.
Через меню «Переписка с ГНС» можно отправить письмо с заявлением о желании переоформить лицензию на осуществление розничной и оптовой продажи табачных изделий, алкогольных напитков, жидкостей для электронных сигарет из-за изменения данных, указанных в разрешительном документе. Вместе с заявлением обязательно предоставляются документы, свидетельствующие об указанных изменениях.
Обычно лицензия на продажу табака, алкоголя переоформляется в следующих случаях: смена места регистрации ФЛП, фамилии предпринимателя, места его жительства. Часто приходится переоформлять лицензию после переименования населённых пунктов, улиц.
Особенности рассмотрения заявления
Подавая заявление для переоформления лицензии, следует помнить о таких нюансах:
- Процедура является полностью бесплатной – никаких сборов платить не надо.
- После получения заявления орган-лицензиар переиздает разрешение на продажу алкоголя, табака в течение трех рабочих дней.
- Лицензия оформляется на новом бланке с внесением всех изменений.
- Если вы подаете документы самостоятельно, процесс рассмотрения заявления желательно контролировать – при допущении ошибок ГНС может отказать в выдаче новой лицензии.
Что будет, если не переоформить лицензию?
Согласно ст. 15 вышеуказанного закона, следствием неподачи или несвоевременной подачи сведений в случае, если изменились место регистрации ФЛП, личные данные предпринимателя и др., может стать аннулирование лицензии. Действие закона распространяется на все субъекты хозяйствования, которыми ранее была получена лицензия на продажу табака или алкоголя.
Исключение составляют только изменения, которые касаются типа акционерного общества или связаны с реорганизацией субъекта хозяйствования (также иностранного СХ, работающего через постоянное собственное зарегистрированное представительство). Во всех других случаях при любых изменениях следует обратиться с заявлением в ГНС в течение месяца со дня появления (внесения) этих изменений.
Отметим еще раз: нарушение срока переоформления разрешения может стать причиной того, что лицензия на продажу алкоголя, табака будет аннулирована. Поэтому своевременное отображение любых изменений в документе является очень важным. Ведь при выявлении несоответствия данных, указанных в лицензии, с реальными фактами или сведениями, внесенными в другие документы, налоговая служба лишит предпринимателя возможности легально вести деятельность.
Следовательно, своевременное переоформление лицензии на розничную торговлю алкогольными, табачными изделиями из-за изменения данных требует серьезного внимания со стороны предпринимателя. При обращении в ГНС необходимо правильно заполнить заявление, верно указать все сведения, убедиться в том, что пакет документов был получен. Но не обязательно все это делать самостоятельно.
Не желаете заниматься подготовкой документов, подачей заявления, контролем его рассмотрения? В таком случае вы всегда можете обратиться к специалисту, который в этом поможет. Если вам нужна квалифицированная помощь или юридическая консультация – обращайтесь к нам по указанному на сайте номеру телефона или заполняйте форму ниже.
Вікторія Чушенко