Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем в 2025 році: як отримати, вартість, нюанси процедури

Отже, ви вирішили відкрити власне кафе чи магазинчик. А, може, великий ресторан або ж нічний клуб? Незалежно від того, про який формат бізнесу чи тип закладу йдеться, перед вами обов’язково постане важливе питання – необхідність отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем. Без цього дозволу продавати відвідувачам, покупцям алкогольні напої ви не зможете.

Тому перед тим, як запускати бізнес, треба потурбуватися про оформлення ліцензії на продаж алкоголю. З 1 січня 2025 року почав діяти розділ про ліцензування закону №3817-ІХ Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального.

Змінились умови отримання підприємцями дозволу на ведення діяльності, яка потребує оформлення ліцензії. Тому сьогодні ми поговоримо про один з видів дозволів. Розкажемо, що таке ліцензія на алкоголь, в яких випадках вона необхідна. Розглянемо основні етапи оформлення дозволу та нюанси, на які варто звернути увагу в процесі проходження процедури.

В кінці дамо відповіді на найбільш розповсюджені запитання стосовно оформлення ліцензії на алкоголь для ФОП. А ще ви знайдете детальну таблицю з основними умовами та вимогами.

Основні терміни: ліцензія, алкогольний напій, роздрібна торгівля

Насамперед важливо розібратися з основними поняттями та термінами, які визначені в законодавстві та дають можливість зрозуміти, в яких випадках треба оформлювати ліцензію на продаж алкоголю вроздріб. Для цього звернімося до ЗУ №3817-ІХ, який визначає особливості виробництва, обігу алкоголю, тютюну, а також деяких інших речовин.

Що таке ліцензія?

В ст. 1 вищевказаного закону подано тлумачення терміну «ліцензія». Якщо простими словами, то ліцензія – це право суб’єкта вести певний вид діяльності. В нашому випадку мова йде про роздрібний продаж алкоголю ФОП. І ліцензія підтверджує, що підприємцю надано державою право продавати алкогольні напої вроздріб, ведучи свою діяльність.

Ліцензія видається за певних умов, обов’язково передбачає сплату встановленої суми та дотримання низки вимог для тих, хто хоче її отримати. Наразі в Україні власне ліцензія як окремий паперовий документ не видається. Коли ФОП отримує дозвіл, підтвердженням цього є внесення його в реєстр ліцензій (на алкоголь у нашому випадку) і витяг з нього.

Тобто, ви не отримаєте самої ліцензії «на руки», але можете роздрукувати витяг, де вміщено дані про дозвіл – номер, дата видання та інші важливі відомості. Саме витяг є доказом наявності у ФОП ліцензії на роздрібний продаж алкоголю, його можна використовувати за необхідності.

Що таке алкогольний напій?

Щоб розуміти, кому і в яких випадках необхідно отримати ліцензію на алкоголь, варто розібрати визначення з тієї ж статті закону. Алкогольним називається напій, який був одержаний в результаті спиртового бродіння цукровмісної або крохмалевмісної сільськогосподарської продукції чи зроблений зі спиртового дистиляту або/та спирту етилового за умови, що:

1. Вміст спирту етилового в напої становить більше 0,5% об. – і він відповідає товарним позиціям за УКТЗЕД 2203, 2204, 2205, 2206 (виключення: квас «живого» бродіння), 2208.
2. Вміст спирту етилового становить 8,5% об. і більше, відповідає товарній підкатегорії 2103 90 30 00 за УКТЗЕД та товарній підпозиції 2106 90.

Якщо простими словами, то алкогольні напої – це рідини, що містять етиловий спирт, отриманий в результаті спиртового бродіння, та мають об’ємну частку спирту понад 0,5%. До них відносяться, наприклад, горілка, вино, пиво, коньяк, віскі та інші. Пиво міцністю до 0,5% (зазвичай просто 0%) – безалкогольне, до алкогольних напоїв не відноситься і отримання ліцензії не потребує відповідно.

Що таке роздрібна торгівля?

Роздрібна торгівля – це вид діяльності, який передбачає продаж товарів (включно з їх відвантаженням з метою подальшої доставки) на таких умовах:

• Це продаж кінцевому споживачу для некомерційного використання – тобто, не для перепродажу, а для особистих потреб.
• Форма розрахунків може бути будь-якою.
• Сюди входить як продаж на розлив без споживання безпосередньо в точці продажу, так і на розлив в закладах – барах, кафе, ресторанах та інших.

Що тут основне? Що роздрібна торгівля – це завжди продаж клієнту, який купує з метою споживання. Не для перепродажу, не для якихось інших цілей, а саме щоб спожити. А от варіанти можуть бути різними – купити пляшку в магазині і випити алкоголь вдома чи замовити в кафе, ресторані (пляшку, бокал – неважливо). Тут закон не обмежує клієнта.

Основна умова роздрібної торгівлі алкогольними напоями в Україні – наявність дійсного дозволу на ведення такої діяльності. Тому кожному ФОП, що планує продавати цей товар вроздріб в магазині чи закладі громадського харчування, потрібно оформити ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями.

Отримання ліцензії на продаж алкоголю: основні етапи

Вимоги, умови здійснення ліцензування викладені в розділі «Ліцензування» ЗУ №3817-ІХ.

Ключові аспекти в 2025 році:

• Ліцензії видає головне управління Державної податкової служби України.
• Дозвіл оформлюється через електронний кабінет ДПС, після проходження електронної ідентифікації.
• Для отримання ліцензії треба подати заяву в ГУ ДПС за адресою ведення підприємницької діяльності.
• Ліцензія на продаж алкоголю надається безстроково – за умови сплати її вартості щокварталу.

Крок 1: Відповідність вимогам для можливості торгівлі алкоголем

Перед тим, як подавати заяву, треба перевірити основні вимоги і впевнитися, що ФОП їм відповідає. На що звернути увагу перед тим, як отримати ліцензію на алкоголь:

1. Реєстрація потрібних КВЕДів – для здійснення відповідної діяльності. Наприклад, для магазину підходить КВЕД 47.25 Роздрібна торгівля напоями в спеціалізованих магазинах (дозволяє продавати різні напої для споживання не в точці продажу). Для кафе, барів реєструють КВЕД 56.30 Обслуговування напоями, для ресторанів – 56.10 тощо.
2. Вибір підприємцем правильної системи оподаткування – адже на спрощеній системі продавати алкогольні напої не можна (виключення зроблене для сидру, пива, столових вин і безспиртового перрі) і отримати ліцензію на алкоголь міцний «єдиноподатникам» не вдасться.
3. Наявність касового апарату – реєстрація РРО/ПРРО, налаштування та ін.
4. Укладений договір, що дозволяє вести торгівлю алкоголем у відповідному приміщенні, яке повинне мати площу як мінімум в 20 кв. м для продажу алкоголю (крім пива).

Алкоголь і вимоги для ФОП у 2025 році

Таблиця допоможе швидко перевірити, чи потрібна ліцензія на роздрібну торгівлю алкогольними напоями для конкретної категорії напоїв, які вимоги діють для ФОП та які обмеження слід враховувати.

* Примітка: ФОП-«єдинники» 1 і 4 групи взагалі не мають права продавати підакцизні товари. Для 2 і 3 групи – лише певні види (пиво, сидр, перрі без спирту, столові вина) і за умови дотримання вимог щодо величини площі та наявності РРО.

Крок 2: Електронна ідентифікація в кабінеті на сайті ДПС

Окремою вимогою до тих, хто хоче отримати ліцензію на алкоголь, є проходження електронної ідентифікації. Що це значить? Що у ФОПа повинен бути електронний підпис (КЕП), завдяки якому на сайті ДПС проходить ідентифікація особи.

Також потрібно подати заяву в ДПС про те, що підприємець хоче отримувати документи від податкової в електронному форматі. Таку заяву можна подати, використавши функціонал електронного кабінету платника податків – достатньо зробити кілька «кліків» і вказати свою електронну пошту.

Крок 3: Оплата за ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем

Далі потрібно сплатити вартість ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем. Плата за ліцензії перераховується в податкову за адресою ведення діяльності. Треба знайти вірні реквізити і внести точну суму платежу. Державою в 2025 році встановлена на ліцензію на продаж алкоголю ціна за 3 місяці.

Тобто, перший раз подаєте заяву на отримання дозволу і платите за квартал, а потім кожен квартал треба його продовжувати, сплачуючи потрібну суму та подаючи заяву з позначкою «Внесення чергового платежу за отриману ліцензію». Робити так можна безкінечну кількість разів, адже ліцензія видається без терміну дії (не на рік, як раніше).

Варто бути уважним, адже в разі будь-якої помилки у виданні ліцензії на право роздрібної торгівлі алкоголем відмовлять. Якщо зробити щось не так, доведеться переподавати заяву. Все це займає чимало часу і призводить до простою бізнесу, адже без ліцензії алкоголь продавати не можна.

Після того, як ви сплатили повну вартість ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем, збережіть квитанцію – її потрібно долучити до заяви на отримання дозволу. В разі продовження терміну дії дозволу сплачуйте вартість ліцензії на алкоголь і подавайте заяву завчасно – до початку нового кварталу.

Яка встановлена на ліцензію на алкоголь ціна в 2025 році:

Крок 4: Подання заяви для дозволу продавати алкоголь

Тепер потрібно подати заяву на отримання ліцензії на алкоголь. Основні умови:

1. Заява подається в ГУ ДПС за адресою реєстрації саме «точки» продажу – не за місцем обліку ФОП, а за місцем ведення торгівлі.
2. Для кожного окремого місця продажу алкоголю (якщо у вас є 2 магазини, наприклад) потрібно отримувати ліцензію на продаж алкоголю. Дозвіл видається не загалом на торгівлю алкоголем конкретним ФОПом, а на ведення цієї діяльності у визначеному місці.
3. Заяву можна подати онлайн через електронний кабінет на веб-порталі ДПС, перейшовши в меню «Листування з ДПС».
4. Наразі Постановою КМУ №374 було затверджено стандартні бланки заяв на отримання ліцензій. За посиланням можна знайти саму постанову, а нижче завантажити зразки заяв з детальними поясненнями щодо їх заповнення.

Які відомості мають бути в заяві ФОПа на роздрібний продаж алкоголю: ПІБ, адреса реєстрації підприємця, РНОКПП, вид ліцензії, дані про орган ліцензування (відділ ДПС), адреса ведення діяльності, дані про платіж за дозвіл, номери РРО/ПРРО. В залежності від особливостей бізнесу отримання ліцензії може потребувати внесення в заяву додаткової інформації.

Зазначимо ще один важливий нюанс. Затверджена заява для ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем універсальна – вона використовується для різних ситуацій. Треба проставити відповідну позначку у вікні, коли здійснюється:

• Отримання дозволу.
• Продовження – внесення чергового платежу.
• Фіксація змін до даних в реєстрі.
• Відмова від дозволу.

Крок 5: Отримання ліцензії

Терміни прийняття рішення щодо надання заявнику ліцензії на право здійснювати роздрібний продаж алкоголю чи стосовно відмови становлять 10 робочих днів з дня, коли заяву податкова отримала. Тому орієнтуватися потрібно саме на цей термін розгляду заяви.

Якщо минуло 10 робочих днів, а ви так і не отримали підтвердження щодо отримання чи відмови в наданні ліцензії – варто звертатися в податкову. Можливо, ви припустилися помилки в заяві або ж заява взагалі не була отримана податковою. Причин може бути безліч, тому варто контролювати цей момент і слідкувати за строками.

В разі позитивного рішення в розділі електронного кабінету «Вхідні/вихідні документи» ФОП побачить витяг з реєстру ліцензіатів. В витягу має бути вказано:

1. Реквізити поданої заяви, рішення про надання дозволу – номер, дата.
2. Найменування, код відділу ДПС, що видав ліцензію.
3. ПІБ заявника, його РНОКПП.
4. Вид ліцензії, адреса місця здійснення роздрібного продажу алкоголю.

Наявність витягу говорить про те, що ДПС внесла дані про ліцензію в Єдиний реєстр ліцензіатів.

Відмова у видачі ліцензії на алкоголь

В разі відмови в той же розділ ЕК має прийти рішення, в якому будуть зазначені підстави. Можливі підстави для відмови у видачі ліцензії на алкоголь:

• Відсутність в ЄДР даних про ФОП або наявність відомостей про його ліквідацію.
• Відсутність даних в ДПС про ФОП, про місце ведення діяльності.
• Порушення порядку подання заяви на отримання ліцензії на роздрібний продаж алкоголю.
• Заповнення заяви з помилками, вказання не всіх обов’язкових даних.
• Виявлення розбіжностей в заяві та інших документах, реєстрах.
• Наявність рішення суду, що забороняє вести діяльність, на яку отримується ліцензія.
• Непроходження електронної ідентифікації в кабінеті на сайті ДПС та інші причини.

Що робити після отримання ліцензії

Далі можна вести діяльність, дотримуючись вимог законодавства та не забуваючи про своєчасне продовження ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем. Як вище ми вже зазначили, кожні 3 місяці треба подавати заяву з даними про сплату чергового платежу. Орган ліцензування буде нагадувати про необхідність виконання таких дій – перший раз за 90 днів, а потім кожні 15 днів.

За 9 днів до спливу строку дії ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем ФОП отримає попередження щодо припинення дії дозволу. Щоб уникнути непотрібного стресу, краще вносити плату і подавати заяву заздалегідь. Або делегувати це завдання спеціалістам – наші юристи супроводжують процес отримання ліцензій «під ключ», допомагають продовжувати дозволи.

Нижче подамо короткий чекліст, який допоможе тримати все під контролем під час ведення діяльності.

Чекліст – що робити після того, як видачу ліцензії було здійснено

1. Слідкувати за квартальними платежами – сплачувати 1/4 річної вартості ліцензії до початку кожного кварталу, зберігати квитанції в електронному та паперовому вигляді.
2. Оновлювати дані у ДПС при змінах – нова адреса торгової «точки», доданий/знятий РРО/ПРРО, зміна форми власності чи КВЕД.
3. Контролювати роботу РРО/ПРРО – щоденне формування Z-звіту, перевірка підключення до серверів ДПС, своєчасне оновлення програмного забезпечення ПРРО.
4. Дотримуватися правил торгівлі – заборона продажу неповнолітнім (перевірка документів), продаж тільки в межах дозволеної площі та місця, вказаного в ліцензії.
5. Вести облік товару – регулярна інвентаризація залишків алкоголю, відображення приходу/списання у системі обліку.
6. Бути готовим до перевірок – документи на приміщення та РРО, витяг з реєстру ліцензій у доступному для перевірки місці, первинні документи за останні кілька років та ін.
7. Перевіряти строки дії документів – орендний договір (щоб не втратив чинність посеред дії ліцензії), сертифікати/реєстрації РРО (за потреби).

Ліцензія на алкоголь: важливі питання та нюанси

Оформлення ліцензії на продаж алкоголю є однією з обов’язкових умов здійснення відповідної діяльності. Ведення торгівлі без дозвільного документу загрожує підприємцеві штрафними санкціями, визначеними в ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП).

Нараховується штраф в розмірі від 17 000 до 34 000 гривень за провадження господарської діяльності без ліцензії, з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок цього.

Процес оформлення ліцензії досить непростий та має багато нюансів, на які не завжди звертає увагу підприємець. Тому краще доручити цей процес професіоналам, які зможуть оперативно підготувати всі потрібні документи та зреагувати, якщо в процесі оформлення виникнуть якісь нюанси.

Нагадаємо, що ви завжди можете звернутися до юристів БІП – ми допоможемо оформити ліцензію на роздрібний продаж алкоголю і прослідкуємо, щоб все було зроблено правильно.

Коротка покрокова інструкція отримання ліцензії на продаж алкоголю

Отже, щоб отримати ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем, необхідно:

1. Отримати КЕП в будь-якому АЦСК.
2. Зайти в електронний кабінет на сайті ДПС, авторизуватися.
3. Подати заяву про бажання отримувати листи від податкової в електронній формі.
4. Сплатити вартість потрібного виду ліцензії за квартал.
5. Завантажити з Постанови КМУ №374 форму заяви, заповнити її.
6. Подати заяву та дані про платіж в розділі «Листування з ДПС» в податкову.
7. Дочекатися прийняття рішення.

Якщо рішення позитивне – отримати витяг з даними про дозвіл з Єдиного реєстру ліцензіатів можна в розділі кабінету «Вхідні/вихідні документи». В разі отримання відмови варто уважно ознайомитися з підставами, спробувати виправити ситуацію й повторно подати заяву.

Як вище ми вже зазначали, незважаючи на спрощення процедури, нюансів тут вистачає. І будь-яка помилка веде до відмови, а повторне подання – це ще до 10 днів очікування. Тому якщо ви не хочете витрачати час на самостійне вивчення всіх тонкощів, але плануєте отримати ліцензію на роздрібний продаж алкоголю швидко, звертайтесь до наших юристів!

Що ви отримуєте, звернувшись до БІП

• Детальна консультація, інформаційна підтримка.
• Повний супровід процесу отримання ліцензії – «під ключ».
• Вирішення поточних питань за необхідності.
• Контроль внесення даних в Єдиний реєстр ліцензіатів.
• 100% гарантія відсутності помилок і порушень.
• Своєчасне продовження строку дії ліцензії.
• Оперативна взаємодія – без довгих очікувань, стресу та складнощів.

Звертайтесь і ми допоможемо! А нижче розглянемо найпоширеніші запитання, які часто отримуємо від клієнтів.

Що потрібно для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями?

Якщо коротко, то для отримання ліцензії ФОП треба дотриматися 3 умов:

1. Відповідати всім вимогам для ведення вибраного виду діяльності.
2. Перерахувати плату за ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем.
3. Подати заяву з основними даними і підтвердженням платежу.

Який строк дії ліцензії, правила продовження?

Ліцензія на алкоголь в 2025 році видається безстроково – тобто, отримуєте один раз і далі просто платите кожний квартал за дозвіл, подаєте заяву на продовження терміну дії.

Що буде, якщо вести роздрібну торгівлю алкогольними напоями без ліцензії?

На підприємців, що продають алкогольні напої без ліцензії, чекають штрафи в сумі до 34 000 грн., а також конфіскація продукції, сировини, отриманих коштів та ін. Приємного мало, тому всім ФОП, що планують здійснювати роздрібний продаж алкоголю, обов’язково до початку ведення діяльності треба оформити ліцензію.

Де знайти зразок заяви на ліцензію?

Зразок заяви затверджений і поданий в Постанові КМУ №374.

Яка вартість ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем?

Ціна ліцензії залежить від того, який саме алкоголь планується продавати і де ведеться діяльність. Для торгівлі алкоголем (крім сидру, безспиртового перрі) в місті треба заплатити 3000 грн. за квартал, в селі чи селищі – 160 грн. Ціна ліцензії на продаж сидру, безспиртового перрі становить 300 грн. незалежно від місця ведення діяльності.

Чи складно отримати ліцензію на продаж алкогольних напоїв?

Якщо ви раніше з цим не стикалися – так, може бути складно. Треба знайти реквізити для перерахування плати за ліцензію, форму заяви, правильно заповнити її, подати в електронному форматі в ДПС. Будь-яка помилка – це відмова і повторне подання, зайві витрати часу та коштів.

Чи всі ФОП можуть оформити ліцензію на алкоголь?

Вести роздрібний продаж міцного алкоголю можуть лише ФОП на загальній системі оподаткування. «Спрощенцям» дозволено продавати тільки пиво, столові вина, сидр, безспиртовий перрі.

Вікторія Чушенко

Підписатися на нові статі