Реєстрація ФОП для копірайтера: КВЕД, оподаткування, умови й нюанси

Зміст

Професія копірайтера в наш час активного розвитку інформаційних технологій є досить популярною та затребуваною. Адже будь-який бізнес потребує залучення спеціаліста, що зможе якісно та грамотно оформити рекламний текст, написати «продаючі» пости для соціальних мереж, допомогти зі створенням інформативних матеріалів для сайтів і блогів, комерційних пропозицій та ін.

Діяльність копірайтера, як і будь-яка інша, потребує своєчасного та правильного оформлення. Наразі досить рідко можна зустріти ситуацію, коли копірайтера наймають як штатного працівника на повну зайнятість. Найчастіше спеціаліста залучають за потреби – для роботи над проєктом, виконання певного комплексу завдань, досягнення конкретного результату.

І тому найпростішим варіантом стає реєстрація ФОП, що дає змогу співпрацювати з різними замовниками, чесно сплачувати податки і вести діяльність без порушення закону. Проте ми нерідко зустрічаємо ситуацію, коли копірайтери працюють без реєстрації, що рано чи пізно призводить до неприємних наслідків, закриває перед фахівцем багато можливостей, перспектив.

Так, нелегальна діяльність може призвести не лише до штрафів і блокування рахунків, але і втрати цікавих, вигідних проєктів через неможливість укласти договір з замовником, надавати послуги офіційно. Оформлена діяльність копірайтера як підприємця завжди викликає більше довіри серед замовників та дозволяє ФОПу легалізувати дохід, користуватися інструментами захисту своїх прав, інтересів, мати соцгарантії, брати участь у держпрограмах і грантах тощо.

Знайти більше інформації та аргументів «за» реєстрацію бізнесу з першого ж дня ведення діяльності ви можете в одному з наших матеріалів за активним посиланням. А в цій статті ми розберемо юридичні нюанси оформлення саме діяльності копірайтера.

Розглянемо, які КВЕДи для копірайтера варто вибрати під час реєстрації ФОП, яка система/група оподаткування буде найбільш вигідною. Також приділимо увагу деяким нюансам і тонкощам процесу підготовки до оформлення і подання заяви.

Вибір організаційно-правової форми для оформлення бізнесу

Якщо ви лише починаєте свій шлях в цій сфері, варто розглянути реєстрацію фізичної особи-підприємця, а не ТОВ. ТОВ є сенс вибирати при масштабуванні вашої справи або ж у випадку, якщо ви плануєте оформити бізнес разом із партнером (або кількома) і бачите більше перспектив у відкритті компанії, яка надаватиме послуги створення контенту.

Щодо ФОП, то наразі це найбільш простий і доступний варіант реєстрації підприємницької діяльності. Державна реєстрація ФОП в сучасних умовах є досить швидкою та легкою. Але лише за умови, що ви враховуєте всі нюанси й маєте розуміння особливостей вибору системи оподаткування, видів діяльності, які найкраще підійдуть для вибраної сфери роботи.

Зареєструвати ФОП можна онлайн або ж офлайн, через державного реєстратора. Більш простим і швидким способом, звісно, є онлайн-реєстрація в сервісі «Дія», що дозволяє зареєструватися підприємцем буквально за 10-15 хвилин. Водночас вам навіть не потрібно виходити з будинку та витрачати час на поїздку у ЦНАП, збір документів.

Онлайн-реєстрація вимагає наявності у підприємця КЕП та подання коректно заповненої заяви. До етапу відкриття бізнесу треба підійти максимально відповідально, щоб потім не довелось виправляти помилки або мати справу з контролюючими органами через можливі порушення.

Незважаючи на простоту та доступність процедури, ми досить часто бачимо ситуації, коли через незнання всіх правил і нюансів реєстрації підприємницької діяльності ФОП потім має проблеми. Отримує штрафи, сплачує податки за невигідними ставками.

Інколи неприємності з’являються ще на етапі прийняття заяви – через наявність в ній помилок чи некоректних даних приходить відмова. Тому ми завжди радимо звертатися до спеціалістів, які проконсультують та допоможуть на всіх етапах створення ФОП.

Отже, до того, як реєструвати ФОП для копірайтера, обов’язково потрібно визначитися з основними нюансами, які впливають на подальшу діяльність підприємця:

Підібрати коди КВЕД, які найбільш точно описуватимуть та відображатимуть специфіку діяльності.
Визначитись із системою оподаткування, що дозволить не витрачати багато часу на ведення звітності та мати змогу економити на сплаті коштів у бюджет.

Яку систему оподаткування для копірайтера вибрати?

Найкраще для копірайтера підходить 2 або 3 група спрощеної системи оподаткування, а от точне визначення вже залежить від певних нюансів. Перед тим, як визначитися з групою, вам потрібно знайти відповіді на такі запитання:

З якими клієнтами планується співпраця? Кому ви надаватимете послуги? Чи будуть це компанії на загальній системі оподаткування та державні структури? Приватні замовники (власники сайтів, наприклад) чи ФОП, ТОВ (компанії, агентства контенту тощо)?
Який обсяг доходу плануєте отримувати? Початківцям буває важко визначитися з цим пунктом, але якщо ви вже працюєте певний час у сфері, то орієнтовно знаєте розцінки на послуги і можете хоча б приблизно порахувати суму, яку будете заробляти.
Яка регулярність отримання доходу? Копірайтери з великим досвідом і кількістю клієнтів зазвичай мають стабільне завантаження і дохід, а от початківці, що працюють попроєктно, можуть мати нестабільні надходження, що варто брати до уваги під час визначення з режимом оподаткування.
Чи будете залучати найманих працівників? Часто копірайтери працюють самостійно, але нерідко наймають на роботу помічників для виконання окремих завдань (редакторів, коректорів, перекладачів) чи просто розподілу навантаження в разі великих обсягів замовлень.
Хто здійснюватиме ведення бухгалтерії ФОП? Адже різні системи, групи оподаткування встановлюють певні вимоги стосовно подання звітності, регулярності перерахування податків.

Від відповідей на вищезазначені питання залежить вибір групи ЄП, адже:

Ставки податків дуже відрізняються – на 2 групі вони фіксовані, сплачуються авансом кожен місяць, і тому цю групу вибирають ті, хто отримує стабільний дохід. А от перебування на 3 групі передбачає сплату певного відсотку від отриманих коштів у бюджет: якщо доходу немає, єдиний податок і військовий збір, наприклад, можна не платити.
Звітність ФОП – подається в різні терміни, з певною періодичністю. На 2 групі ЄП – лише раз на рік, а от ФОП 3 групи має звітувати кожні 3 місяці. Але й податки сплачує щоквартально, а не до 20 числа кожного місяця, як 2 група.
ФОП 2 групи дозволяє надавати послуги виключно населенню (фізособам) і ФОП, ТОВ, юрособам, що є платниками єдиного податку. Якщо ж ви плануєте працювати також з іноземними компаніями та державними структурами, юрособами, що є платниками загальної системи – варто реєструвати 3 групу ФОП, на ній обмежень щодо вибору кола замовників немає.
Загальний річний обсяг доходу також має значення. На 3-ій групі ліміт доходу більший, але і на 2-ій досить високий. Отримуючи дохід до 500 000 грн. на місяць, можна не турбуватися про перевищення обмеження, та вибирати як другу, так і третю групу.
Якщо ви плануєте масштабуватися в майбутньому і залучати у штат кілька десятків додаткових працівників, теж варто звернути увагу на обмеження 2 групи. В такому випадку ви маєте бути платником саме 3 групи єдиного податку, бо на 2 групі можна максимально наймати 10 робітників.

Є й інші моменти, що можуть вплинути на ваш вибір, які неможливо розглянути в одній статті, а треба аналізувати в контексті саме вашого ФОП і специфіки діяльності. Тому ми радимо звертатися за консультацією до спеціалістів, які вивчать всі моменти й допоможуть вибрати вірну систему оподаткування з урахуванням наявних обмежень і вимог ПКУ.

Вибір кодів КВЕД для копірайтера

До того, як відкрити ФОП, потрібно підібрати всі можливі й актуальні коди КВЕД для копірайтера. Під час реєстрації підприємця ви не обмежені в кількості видів діяльності (кодів КВЕД), які можна вказати в заяві. Проте такі коди мають точно відображати те, чим ви займатиметеся і охоплювати сфери, послуги, від яких ви отримуватимете дохід.

Вибір КВЕДів для копірайтера може передбачати додавання різних кодів, що стосуються певних завдань. Адже копірайтер може не лише працювати з текстами, але й надавати інші послуги, пов’язані з основною діяльністю. Наприклад, ви створюєте тексти, а ще шукаєте чи розробляєте в Photoshop або Canva для них ілюстрації, розміщуєте контент на сайті замовника, проводите дослідження для покращення якості контенту та ін.

Для копірайтера найкраще підійдуть наступні коди КВЕД:

63.99: Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.
90.03: Індивідуальна мистецька діяльність.
74.30: Надання послуг перекладу.
63.12: Веб-портали.
73.11: Рекламні агентства.
82.19: Фотокопіювання, підготування документів та інша спеціалізована допоміжна офісна діяльність.
63.11: Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність.

Проте перелік КВЕДів для копірайтера може бути значно довшим. Вносьте в ЄДР якомога більше кодів, щоб потім не відчувати обмежень в процесі роботи та не отримувати штрафів за порушення. Якщо потребуєте допомоги у підборі кодів або системи оподаткування, у вирішенні будь-якого питання в процесі реєстрації ФОП для копірайтера – звертайтесь до наших фахівців!

Консультація юриста, який має значний досвід надання послуг українським ФОП і ТОВ, є гарантією вирішення всіх складнощів і легкого проходження процедури оформлення бізнесу. Дзвоніть нам за номером телефону, що вказаний на сайті. Або залишайте свої контакти у вікні заявки і найближчим часом з вами зв’яжеться наш менеджер. Ми завжди раді допомогти!