Допуск податківців до перевірки

Зміст

Податкові перевірки призначені для контролю платників податків. З початку дії воєнного стану їх було скасовано, але з липня 2023 року перевірки знову повертаються. Юридичні особи мають небагато часу на підготовку.

Які бувають податкові перевірки?

Податкові перевірки бувають:

Камеральними. На них не потрібне спеціальне рішення чи присутність платника податків. Перевіряють дані, що були подані у звітності. Фахівці податкової нікуди не виїжджають.
Документальними. Виконується аналіз не лише поданої звітності, також перевіряється бухгалтерська та фінансова звітність, первинні документи. При виконанні такої перевірки контролюючим органом провадиться контроль за своєчасним та повним нарахуванням податків та зборів. Також перевіряють, як дотримується валютне законодавство, чи оформлені трудові відносини.
Плановими. Їх проводять відповідно до плану-графіка. Періодичність визначає ПКУ. Для здійснення перевірки керівник контролюючого органу має ухвалити відповідне рішення. Платник податків обов’язково має бути заздалегідь повідомлений.
Позаплановими. Виконують при виявленні визначених законом підстав. Підставою може стати несвоєчасне подання декларації, виявлення фактів про порушення, недостовірних даних у звітності. Також позапланову документальну перевірку проводять, коли суб’єкт господарювання ліквідується або реорганізується.
Фактичними. Перевіряють, як здійснюються розрахунково-касові операції, наявність свідоцтв, патентів та ліцензій. Також під час фактичної перевірки контролюють, як роботодавець дотримується законів щодо трудових відносин. Про таку перевірку зазвичай не попереджають заздалегідь.

Якщо платник податків веде бухгалтерський облік належним чином, камеральна перевірка для нього взагалі буде невідчутною. До решти перевірок потрібно готуватися, можливо, потрібна юридична консультація.

Прийшли перевіряльники: що вони мають пред’явити

У ПКУ встановлено чіткий порядок, якого мають дотримуватись податкові інспектори та інші посадові особи під час проведення перевірок. Перевірка може розпочатися лише після пред’явлення наступних документів:

Направлення для проведення перевірки. У ньому обов’язково повинна бути інформація про дату видачі, найменування контролюючого органу, реквізити наказу про перевірку, найменування та реквізити об’єкта, що перевіряється, цілі, вид, підстави, дату початку та тривалість. Також мають бути зазначені посади та прізвища осіб, які проводитимуть перевірку.
Копії наказу про перевірку. У ньому має бути повна інформація про контролюючий орган та суб’єкт, який перевірятимуть. Повинні бути дані про мету, вид, підстави для проведення перевірки, дату початку та її тривалість, а також про період діяльності, що перевіряється.
Службових посвідчень осіб, зазначених у документах для здійснення перевірки.

Якщо ці документи не будуть пред’явлені, або вони оформлені з порушенням вимог, – перевіряючих може бути не допущено до об’єкту перевірки. Інших підстав не пускати представників контролюючих немає.

Якщо представники об’єкта, що перевіряється, не допустили перевіряльників, буде складено і зареєстровано в податковому органі акт. Його складають у 2 примірниках. У ньому має бути засвідчений факт відмови та заявлені причини. Представник суб’єкту перевірки має право на надання письмових пояснень до складеного акту.

Обов’язок платника, що перевіряється, – виконання вимог контролюючих органів для того, щоб усунути виявлені порушення законів. Також він підписує акт після перевірки. Платник податків має право на надання заперечень за таким актом.

Про що слід пам’ятати?

Є нюанси, про які потрібно знати заздалегідь:

Платник податків має отримати наказ про проведення перевірки, повідомлення у письмовому вигляді, в якому зазначено дату її початку, не пізніше ніж за 10 днів до початку перевірки.
У контролюючих органів немає права на вилучення оригіналів документів. Вилучити їх можуть у випадках, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство або за судовим рішенням. Перевіряючі мають право на отримання копій лише тих документів, які мають відношення до предмета перевірки. Платник податків має завірити копії та поставити печатку.
При отриманні копій документів контролюючі органи складають опис, копію якого під розпис вручають представнику суб’єкта, що перевіряється.

Якщо платник податків відмовляється надавати копії документів, складають акт, у якому фіксують факт відмови, ПІБ платника податків або представника, перелік документів для подання. Акт підписують обидві сторони.

Якими є результати перевірки?

У разі, якщо під час перевірки порушень не виявлено, платнику податків буде виписана довідка. При порушеннях складають акт, у якому зазначені всі виявлені недоліки. Платник податків має п’ять календарних днів після отримання акту на те, щоб оскаржити результати перевірки.

Щоб бути впевненим у якості ведення обліку та уникнути проблем під час перевірки, бухгалтерське обслуговування необхідно замовляти у фахівців.