Допуск налоговиков к проверке

Содержание

Налоговые проверки предназначены для контроля налогоплательщиков. С начала действия военного положения они были отменены, но с июля 2023 года проверки снова возвращаются. У юридических лиц немного времени на подготовку.

Какие бывают налоговые проверки?

Налоговые проверки бывают:

Камеральными. На них не требуется специального решения или присутствия налогоплательщика. Проверяют данные, представленные в отчётности. Специалисты налоговой никуда не уезжают.
Документальными. Проводится анализ не только представленной отчётности, также проверяется бухгалтерская и финансовая отчётность, первичные документы. При выполнении такой проверки контролирующим органом производится контроль за своевременным и полным начислением налогов и сборов. Также проверяют, как соблюдается валютное законодательство, оформлены ли трудовые отношения.
Плановые. Их проводят в соответствии с планом-графиком. Периодичность определяет НКУ. Для проверки руководитель контролирующего органа должен принять соответствующее решение. Налогоплательщик обязательно должен быть заранее уведомлен.
Внеплановые. Выполняют при обнаружении определённых законом оснований. Основанием может стать несвоевременная подача декларации, выявление фактов о нарушениях, недостоверных данных в отчётности. Также внеплановую документальную проверку проводят, когда предприятие ликвидируется или реорганизуется.
Фактическими. Проверяют, как производятся расчётно-кассовые операции, наличие свидетельств, патентов и лицензий. Также во время фактической проверки контролируют, как работодатель соблюдает законы о трудовых отношениях. О такой проверке обычно не предупреждают заранее.

Если налогоплательщик ведёт бухгалтерский учёт должным образом, камеральная проверка для него вообще будет неощутима. К остальным проверкам нужно готовиться, возможно, нужна юридическая консультация.

Пришли проверяющие: что они должны предъявить

В НКУ установлен чёткий порядок, который должен соблюдаться налоговыми инспекторами и другими должностными лицами во время проведения проверок. Проверка может начаться только после предъявления следующих документов:

Направление для проведения проверки. В нём обязательно должна быть информация о дате выдачи, наименовании контролирующего органа, реквизитах приказа о проверке, наименовании и реквизитах проверяемого объекта, целях, виде, основании, дате начала и продолжительности. Также должны быть указаны должности и фамилии лиц, которые будут проводить проверку.
Копии приказа о проверке. В нём должна быть полная информация о контролирующем органе и проверяющем субъекте. Должны быть данные о цели, виде, основаниях для проведения проверки, дате начала и её продолжительности, а также о периоде проверяемой деятельности.
Служебные удостоверения лиц, указанных в документах для осуществления проверки.

Если эти документы не будут предъявлены, или они оформлены с нарушением требований, — проверяющие могут быть не допущены к объекту проверки. Других оснований не пускать представителей контролирующих нет.

Если представители проверяемого объекта не допустили проверяющих, будет составлен и зарегистрирован в налоговом органе акт. Его составляют в 2 экземплярах. В нём должен быть удостоверен факт отказа и заявленные причины. Представитель субъекта проверки имеет право на предоставление письменных пояснений к составленному акту.

Обязанность проверяемого плательщика – выполнение требований контролирующих органов для того, чтобы устранить выявленные нарушения законов. Также он подписывает акт после проверки. Налогоплательщик имеет право на предоставление возражений по такому акту.

О чём следует помнить?

Есть нюансы, о которых нужно знать заранее:

Налогоплательщик должен получить приказ о проведении проверки, уведомление в письменном виде, в котором указана дата её начала, не позднее чем за 10 дней до начала проверки.
У контролирующих органов нет права на извлечение оригиналов документов. Изъять их могут в случаях, которые предусматривает уголовное процессуальное законодательство или по судебному решению. Проверяющие имеют право на получение копий только документов, имеющих отношение к предмету проверки. Налогоплательщик должен заверить копии и поставить печать.
При получении копий документов контролирующие органы составляют описание, копию которого под роспись вручают представителю проверяемого субъекта.

Если налогоплательщик отказывается предоставлять копии документов, составляют акт, в котором фиксируют факт отказа, ФИО налогоплательщика или представителя, перечень документов для представления. Акт подписываются обеими сторонами.

Каковы результаты проверки?

В случае, если при проверке нарушений не обнаружено, налогоплательщику будет выписана справка. При нарушениях составляют акт, в котором указаны все обнаруженные недостатки. Налогоплательщик имеет пять календарных дней после получения акта на то, чтобы обжаловать результаты проверки.

Чтобы быть уверенным в качестве ведения учёта и избежать проблем при проверке, бухгалтерское обслуживание необходимо заказывать у специалистов.