Декретні виплати для ФОП: подання заяви в ПФУ, оформлення допомоги

Зміст

Багатьох жінок при роздумах про початок підприємницької діяльності часто лякає питання декретних. Відкриєте ви бізнес, а потім вирішите народити дитину. А що ж робити в разі вагітності, чи підтримує держава фінансово підприємиць у декреті? Звісно, що так!

Проте для отримання декретних виплат для ФОП треба знати деякі особливості. Про них і піде мова у сьогоднішній статті. Розглянемо умови та вимоги до оформлення декретних, розміри допомоги, правила здійснення розрахунку та ін.

Що таке декрет для ФОП? Як оформляється декретна відпустка ФОП на загальній системі оподаткування, спрощеній

Розпочнемо з засадничих понять, які використовуються на період вагітності для регулювання трудових відносин. Перш за все, слід розуміти, що декретні виплати – це допомога по вагітності та пологам, що виплачується Пенсійним фондом України жінкам за весь період декретної відпустки. Водночас, для жінок з числа найманих працівників декретна відпустка – це оплачуваний період звільнення від роботи у зв’язку з вагітністю та пологами.

Декрет для ФОП – трохи інше поняття. Адже власне виходу в декрет для жінки, що займається підприємницькою діяльністю в статусі ФОП, не передбачено, бо вона сама вирішує, коли їй працювати, а коли – ні. Є можливість оформити не декрет ФОП, а тимчасове звільнення від сплати податків.

І актуальне воно лише для «спрощенців» 1-2 групи. Адже ФОП на загальній системі та «єдиноподатники» 3 групи сплачують податки з доходу. Якщо його немає – можна нічого не платити (крім перерахунку ЄСВ, звісно) і оформлювати декрет ФОП 3 група чи підприємиці, що перебуває на загальній системі, не треба.

А от ФОП в декреті 1 і 2 групи, які сплачують щомісячно фіксовані суми податків, можуть не перераховувати їх кілька місяців. Важливий нюанс: податкова відпустка може бути оформлена лише тими ФОП, що не мають найманих працівників. Якщо ж у них є робітники – ніяких відпусток не передбачено, оформити декрет для ФОП не вийде.

Для оформлення «податкової відпустки» треба подати заяву в ДПС з лікарняним листком та отримати звільнення від сплати єдиного податку та військового збору на місяці, в яких жінка перебуває в декреті. Там є свої нюанси щодо дат оформлення відпустки (до 20 числа чи після) і краще за все їх обговорити на консультації бухгалтера – якщо вам потрібна допомога, ви можете звернутися до наших фахівців.

Ми розкажемо, які можливості передбачає чинне законодавство для жінок-підприємиць, як співвідносяться статус ФОП і декретна відпустка, що потрібно для оформлення «податкових канікул».

Підстава для призначення декретних виплат – лікарняний листок

Підставою для призначення декретних виплат є листок непрацездатності. Цей документ видається з 30 тижня вагітності медичним закладом, в якому жінка перебуває на обліку. Порядок отримання і розмір цієї допомоги залежать від статусу жінки. Зокрема, є свої особливості надання цієї допомоги для працюючих жінок, жінок-підприємиць та жінок, які не застраховані:

Жінкам з числа найманих працівників допомогу по вагітності та пологах мають виплатити за місцем роботи. У випадку, якщо у жінки є декілька місць роботи, вона має право на допомогу і за місцем роботи по сумісництву.
Жінкам, які не застраховані в системі соцстрахування, допомогу призначають і виплачують органи соцзахисту населення за місцем проживання.
Жінки-підприємиці мають право звернутися безпосередньо до ПФУ з заявою-розрахунком та пакетом документів і отримати виплати (декретні ФОП).

Що стосується декретної відпустки, її тривалість залежить від індивідуальних обставин народження дитини. На підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів – 70) календарних днів після пологів, починаючи з дня пологів.

Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і становить:

126 календарних днів – стандартно для вагітності без ускладнень.
140 календарних днів – в разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів.
180 календарних днів – оплачують жінкам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

Відпустка надається та оплачується працюючим жінкам повністю, незалежно від кількості днів фактично використаних до пологів. Про оформлення декретної відпустки для ФОП ми написали вище.

Декретні для ФОП: особливості нарахування виплати

Якщо жінка, фізична особа-підприємець, сплачувала страхові внески, вона має право на отримання допомоги від пенсійного фонду. Тобто, найголовнішою умовою для отримання підприємицями декретних виплат у потрібний період є сплата ними ЄСВ «за себе» незалежно від того, на якій системі оподаткування вони перебувають: загальній чи спрощеній.

Є певні випадки, коли виплата декретних ФОП може бути здійснена і без дотримання умови щодо сплати ЄСВ впродовж року перед зверненням. Мова йде про жінок-ФОП з числа осіб з інвалідністю, які мають право взагалі не сплачувати внесок через свій статус. Для оформлення та нарахування виплат у такому випадку можна сплачувати ЄСВ за кілька місяців перед декретом.

Проте такі випадки варто розглядати завжди в індивідуальному порядку, адже тільки фахівець, який має значний досвід роботи та знає всі актуальні вимоги й правила, зможе дати точну відповідь щодо можливості нарахування коштів, суми та документів, які для цього потрібні.

Податки, ЄСВ з декретних ФОП не сплачуються. Однак перебування на «податкових канікулах» (декретна відпустка) ФОП не позбавляє від обов’язків подання податкової звітності.

Деякі жінки питають, чи змінилось щось під час дії воєнного стану в Україні. Наразі ніяких особливих умов чи вимог щодо оформлення декретної відпустки у військовий час як для найманих працівників, так і для жінок-ФОП не визначено.

На початку повномасштабного вторгнення виплатами декретних ще займався фонд соцстрахування і там були визначені певні правила щодо оформлення декрету в разі, якщо роботодавець не може цього зробити. Зараз нарахування проводить ПФУ, правила чіткі та зрозумілі, послаблень чи особливостей через дію воєнного стану в Україні немає.

Послідовність дій підприємця для оформлення та отримання декретних ФОП

Для початку оформлення декретних лікар має зареєструвати електронний лікарняний у системі, який має отримати статус «готовий до виплати». Далі звертаємося до ДПС за місцем реєстрації з заявою для отримання довідки про те, що ФОП сплачував ЄСВ у розрахунковому періоді. Або готуємо квитанції про сплату ЄСВ за 12 місяців розрахункового періоду.

Подаємо до ДПС податкову декларацію з позначкою «Довідкова». Тип форми «Звітна» і додатково робиться позначка «Довідкова». У декларації слід показати суму ЄСВ, яка була сплачена впродовж року до настання страхового випадку. У полі «місяць» такої декларації вказують номер місяця, у якому настав страховий випадок.

Готуємо заяву-розрахунок декретних ФОП та складаємо довідку у довільній формі. Нижче розглянемо особливості здійснення обчислень для жінок з числа найманих працівників та підприємців.

Розрахунок декретних виплат у 2025 році для працюючих жінок

Розмір декретних виплат у 2025 році складає 100% від середньої зарплати за місцем роботи. Спочатку розраховується, скільки жінка заробила за останній рік, і потім ця сума ділиться на кількість відпрацьованих днів. Таким чином ми здійснюємо обчислення середньої заробітної плати за один робочий день.

Розмір декретних виплат розраховується за формулою:

Середня зарплата за один робочий день * Кількість календарних днів, що припадають на декретну відпустку

Кількість календарних днів розрахункового періоду середньої зарплати може бути зменшена тільки на календарні дні, не відпрацьовані жінкою з наступних причин:

тимчасової непрацездатності, підтвердженої лікарняним;
відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного та шестирічного віку (за медичним висновком);
відпустки без збереження заробітної плати.

Інші дні, не відпрацьовані в розрахунковому періоді з будь-яких причин (щорічна відпустка, відпустка за свій рахунок, простій тощо), враховуються.

Розрахунок декретних виплат для нарахування допомоги жінкам-ФОП

Тривалість декретної відпустки для ФОП така ж сама, як і для всіх. Водночас розрахунок декретних для ФОП здійснюється наступним чином:

Спочатку визначаємо середній дохід за день: сума, з якої сплачувався ЄСВ, за 12 місяців ділиться на середню кількість днів на місяць за попередні 12 місяців (30,44).
Далі середній дохід протягом дня множиться на кількість днів, зазначених у лікарняному (126 днів чи більше).
При цьому середній дохід за день не може бути меншим за 262,81 грн. – мінімальна середньоденна сума лікарняного для підприємця, у зв’язку з вагітністю та пологами в тому числі.

Таким чином, якщо ФОП сплачувала мінімальний ЄСВ, розмір допомоги по вагітності (декретних) в 2025 році становитиме 33 114,06 грн. за стандартний декрет в 126 днів. За 140 днів сума допомоги по вагітності та пологах становить 36 793,4 грн. Якщо ЄСВ впродовж року перед настанням страхового випадку сплачувався у більшій за мінімальну суму – декретні для ФОП будуть нараховані у відповідно більшій сумі.

При цьому дохід ФОП ролі не грає – важливо, які суми він сплачував ЄСВ. Але: навіть якщо суми дуже великі, встановлений розмір максимальної величини бази нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Лікарняні для ФОП в такому випадку не можуть перевищувати 5256,24 грн. на день.

Подання документів в ПФУ для отримання декретних ФОП

Отже, ви провели розрахунок для виплати декретних ФОП. Тепер треба подати документи до Пенсійного фонду України. Також потрібно відкрити спецрахунок у банку для отримання декретних.

Подаємо пакет документів у ПФУ для оформлення декрету ФОП, до якого входять:

заява розрахунок;
довідка з ДПС про сплату ЄСВ в розрахунковому періоді (або копія платіжок про сплату ЄСВ за розрахунковий період – 12 попередніх місяців);
копія паспорта;
копія номера облікової картки платника податку (ідентифікаційний код);
повідомлення про відкриття окремого спецрахунку для фінансування матеріального забезпечення;
копія витягу з ЄДР (підтверджує факт реєстрації ФОП – що жінка є підприємцем на момент подачі заяви-розрахунку, можна отримати на сайті Мін’юсту);
у довільній формі створена довідка-розрахунок допомоги по вагітності та пологам;
е-лікарняний.

ПФУ проводить перевірку заяви протягом 10 робочих днів та після цього виносить рішення щодо нарахування допомоги. Після отримання декретних протягом місяця треба подати до ПФУ повідомлення про виплату коштів. Повідомлення про отримання виплати можна надіслати листом із описом або в електронному вигляді. У випадку неподання повідомлення протягом трьох місяців з дати фінансування ПФУ може провести перевірку.

Також після отримання коштів їх треба вивести зі спецрахунку. Напряму зі спецрахунку гроші витрачати не можна, тому потрібно перевести їх на свій рахунок фізичної особи.

Звертаємо увагу! Навіть якщо ФОП отримує допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, сплата ЄСВ та податків здійснюється в повному обсязі, якщо не було подано заяву в ДПС про так звані «податкові канікули» (звільнення від сплати податків ФОП 1-2 групи, які не мають найманих працівників).

От і все! Боятись нема чого, підприємиці в Україні соціально захищені. Тож оформлюйте ФОП, сплачуйте ЄСВ – і без страху можна йти в декрет. Сподіваємося, відтепер питання щодо того, чи можна оформити декретну відпустку та як здійснити нарахування декретних виплат для ФОП, не викликатиме у вас непорозумінь.

А якщо вам потрібна допомога з оформленням декретних, бухгалтерська чи юридична консультація – спеціалісти БІП допоможуть, звертайтеся!