Декретные выплаты для ФЛП: подача заявления в ПФУ, оформление помощи

Содержание

Многих женщин при раздумьях о начале предпринимательской деятельности часто пугает вопрос декретных. Откроете вы бизнес, а затем решите родить ребенка. А что же делать в случае беременности, поддерживает ли государство финансово предпринимателей в декрете? Конечно, да!

Однако для получения декретных выплат для ФЛП нужно знать некоторые особенности. О них и пойдет речь в сегодняшней статье. Рассмотрим условия и требования к оформлению декретных, размеры пособия, правила осуществления расчета и т.д.

Что такое декрет для ФЛП? Как оформляется декретный отпуск ФЛП на общей системе налогообложения, упрощенной

Начнем с основополагающих понятий, которые используются на период беременности для регулирования трудовых отношений. Прежде всего, следует понимать, что декретные выплаты – это пособие по беременности и родам, что выплачивается Пенсионным фондом Украины женщинам за весь период декретного отпуска. В то же время, для женщин из числа наемных работников декретный отпуск – это оплачиваемый период освобождения от работы в связи с беременностью и родами.

Декрет для ФЛП – несколько иное понятие. Ведь именно выхода в декрет для женщины, что занимается предпринимательской деятельностью в статусе ФЛП, не предусмотрено, потому что она сама решает, когда ей работать, а когда – нет. Есть возможность оформить не декрет ФЛП, а временное освобождение от уплаты налогов.

И актуально оно только для «упрощенцев» 1-2 группы. Ведь ФЛП на общей системе и «единоналожники» 3 группы платят налоги с дохода. Если его нет – можно ничего не платить (кроме перевода ЕСВ, конечно) и оформлять декрет ФЛП 3 группа или предпринимателю, что находится на общей системе, не нужно.

А вот ФЛП в декрете 1 и 2 группы, которые уплачивают ежемесячно фиксированные суммы налогов, могут не перечислять их несколько месяцев. Важный нюанс: налоговый отпуск может быть оформлен только теми ФЛП, что не имеют наемных работников. Если же у них есть работники – никаких отпусков не предусмотрено, оформить декрет для ФЛП не получится.

Для оформления «налогового отпуска» следует подать заявление в ГНС с больничным листом и получить освобождение от уплаты единого налога и военного сбора на месяцы, в которых женщина находится в декрете. Там есть свои нюансы касательно дат оформления отпуска (до 20 числа или после) и лучше всего их обсудить на консультации бухгалтера – если вам нужна помощь, вы можете обратиться к нашим специалистам.

Мы расскажем, какие возможности предусматривает действующее законодательство для женщин-предпринимателей, как соотносятся статус ФЛП и декретный отпуск, что необходимо для оформления «налоговых каникул».

Основание для назначения декретных выплат – больничный лист

Основанием для назначения декретных выплат является листок нетрудоспособности. Этот документ выдается с 30 недели беременности медицинским учреждением, в котором женщина состоит на учете. Порядок получения и размер этого пособия зависят от статуса женщины. В частности, есть свои особенности предоставления этой помощи для работающих женщин, женщин-предпринимателей и женщин, которые не застрахованы:

Женщинам из числа наемных работников пособие по беременности и родам должны выплатить по месту работы. В случае, если у женщины есть несколько мест работы, она имеет право на помощь и по месту работы по совместительству.
Женщинам, которые не застрахованы в системе соцстрахования, помощь назначают и выплачивают органы соцзащиты населения по месту жительства.
Женщины-предприниматели имеют право обратиться непосредственно в ПФУ с заявлением-расчетом и пакетом документов и получить выплаты (декретные ФЛП).

Что касается декретного отпуска, его продолжительность зависит от индивидуальных обстоятельств рождения ребенка. На основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов – 70) календарных дней после родов, начиная со дня родов.

Продолжительность отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно и составляет:

126 календарных дней – стандартно для беременности без осложнений.
140 календарных дней – в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов.
180 календарных дней – оплачивают женщинам, отнесенным к 1-3 категориям лиц, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы.

Отпуск предоставляется и оплачивается работающим женщинам полностью, независимо от количества дней фактически использованных до родов. Об оформлении декретного отпуска для ФЛП мы написали выше.

Декретные для ФЛП: особенности начисления выплаты

Если женщина, физическое лицо-предприниматель, уплачивала страховые взносы, она имеет право на получение пособия от пенсионного фонда. То есть, самым главным условием для получения предпринимателями декретных выплат в нужный период является уплата ими ЕСВ «за себя» независимо от того, на какой системе налогообложения они находятся: общей или упрощенной.

Есть определенные случаи, когда выплата декретных ФЛП может быть осуществлена и без соблюдения условия уплаты ЕСВ в течение года перед обращением. Речь идет о женщинах-ФЛП из числа лиц с инвалидностью, которые имеют право вообще не платить взнос из-за своего статуса. Для оформления и начисления выплат в таком случае можно уплачивать ЕСВ за несколько месяцев до декрета.

Однако такие случаи следует рассматривать всегда в индивидуальном порядке, ведь только специалист, который имеет значительный опыт работы и знает все актуальные требования и правила, сможет дать точный ответ касательно возможности начисления средств, суммы и документов, которые для этого нужны.

Налоги, ЕСВ с декретных ФЛП не уплачиваются. Однако пребывание на «налоговых каникулах» (декретный отпуск) ФЛП не избавляет от обязанностей подачи налоговой отчетности.

Некоторые женщины спрашивают, изменилось ли что-либо во время действия военного положения в Украине. Сейчас никаких особых условий или требований по оформлению декретного отпуска в военное время как для наемных работников, так и для женщин-ФЛП не определено.

В начале полномасштабного вторжения выплатами декретных еще занимался фонд соцстрахования и там были поданы определенные правила оформления декрета в случае, если работодатель не может этого сделать. Сейчас начисление проводит ПФУ, правила четкие и понятные, послаблений или особенностей из-за действия военного положения в Украине нет.

Последовательность действий предпринимателя для оформления и получения декретных ФЛП

Для начала оформления декретных врач должен зарегистрировать электронный больничный в системе, который должен получить статус «готов к выплате». Далее обращаемся в ГНС по месту регистрации с заявлением для получения справки о том, что ФЛП платил ЕСВ в расчетном периоде. Или готовим квитанции об уплате ЕСВ за 12 месяцев расчетного периода.

Подаем в ГНС налоговую декларацию с пометкой «Справочная». Тип формы «Отчетная» и дополнительно делается пометка «Справочная». В декларации следует показать сумму ЕСВ, которая была уплачена в течение года до наступления страхового случая. В поле «месяц» такой декларации указывают номер месяца, в котором наступил страховой случай.

Готовим заявление-расчет декретных ФЛП и составляем справку в произвольной форме. Ниже рассмотрим особенности выполнения расчетов для женщин из числа наемных работников и предпринимателей.

Расчет декретных выплат в 2025 году для работающих женщин

Размер декретных выплат в 2025 году составляет 100% от средней зарплаты по месту работы. Сначала рассчитывается, сколько женщина заработала за последний год, а потом эта сумма делится на количество отработанных дней. Таким образом мы производим расчет средней заработной платы за один рабочий день.

Размер декретных выплат рассчитывается по формуле:

Средняя зарплата за один рабочий день * Количество календарных дней, приходящихся на декретный отпуск

Количество календарных дней расчетного периода средней зарплаты может быть уменьшено только на календарные дни, не отработанные женщиной по следующим причинам:

временной нетрудоспособности, подтвержденной больничным;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего и шестилетнего возраста (по медицинскому заключению);
отпуска без сохранения заработной платы.

Остальные дни, не отработанные в расчетном периоде по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, отпуск за свой счет, простой и т.п.), учитываются.

Расчет декретных выплат для начисления помощи женщинам-ФЛП

Продолжительность декретного отпуска для ФЛП такая же, как и для всех. В то же время, расчет декретных для ФЛП осуществляется следующим образом:

Сначала определяем средний доход в день: сумма, с которой уплачивался ЕСВ, за 12 месяцев делится на среднее количество дней в месяц за предыдущие 12 месяцев (30,44).
Далее средний доход в течение дня умножается на количество дней, указанных в больничном (126 или более дней).
При этом средний доход за день не может быть меньше 262,81 грн. – минимальная среднедневная сумма больничного для предпринимателя, в связи с беременностью и родами в том числе.

Таким образом, если ФЛП платила минимальный ЕСВ, размер пособия по беременности (декретных) в 2025 году составит 33 114,06 грн. за стандартный декрет в 126 дней. За 140 дней сумма пособия по беременности и родам составляет 36 793,4 грн. Если ЕСВ в течение года перед наступлением страхового случая уплачивался в большей, чем минимальная, сумме – декретные для ФЛП будут начислены в соответственно большей сумме.

При этом доход ФЛП роли не играет – важно, какие суммы он платил ЕСВ. Но: даже если суммы очень большие, установлен размер максимальной величины базы начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Больничные для ФЛП в таком случае не могут превышать 5256,24 грн. в день.

Подача документов в ПФУ для получения декретных ФЛП

Итак, вы произвели расчет для выплаты декретных ФЛП. Теперь нужно подать документы в Пенсионный фонд Украины. Также необходимо открыть спецсчет в банке для получения декретных.

Подаем пакет документов в ПФУ для оформления декрета ФЛП, в который входят:

заявление расчет;
справка из ГНС об уплате ЕСВ в расчетном периоде (или копия платежей об уплате ЕСВ за расчетный период – 12 предыдущих месяцев);
копия паспорта;
копия номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный код);
уведомление об открытии отдельного спецсчета для финансирования материального обеспечения;
копия выписки из ЕГР (подтверждает факт регистрации ФЛП – что женщина является предпринимателем на момент подачи заявления-расчета, можно получить на сайте Минюста);
в произвольной форме составленная справка-расчет пособия по беременности и родам;
е-больничный.

ПФУ проводит проверку заявления в течение 10 рабочих дней и после этого выносит решение о начислении пособия. После получения декретных в течение месяца следует подать в ПФУ уведомление о выплате средств. Сообщение о получении выплаты можно отправить письмом с описанием или в электронном виде. В случае неподачи уведомления в течение трех месяцев с даты финансирования ПФУ может провести проверку.

Также после получения средств их нужно вывести со спецсчета. Напрямую со спецсчета деньги тратить нельзя, поэтому нужно перевести их на свой счет физического лица.

Обращаем внимание! Даже если ФЛП получает пособие по беременности и родам, уплата ЕСВ и налогов осуществляется в полном объеме, если не было подано заявление в ГНС о так называемых «налоговых каникулах» (освобождение от уплаты налогов ФЛП 1-2 группы, которые не имеют наемных работников).

Вот и все! Бояться нечего, предприниматели в Украине социально защищены. Так что оформляйте ФЛП, платите ЕСВ – и без страха можно идти в декрет. Надеемся, теперь вопрос о том, можно ли оформить декретный отпуск и как осуществить начисление декретных выплат для ФЛП, не будет вызывать у вас недоразумений.

А если вам нужна помощь с оформлением декретных, бухгалтерская или юридическая консультация – специалисты БИП помогут, обращайтесь!