Оформление декретных для ФЛП

Первое, что необходимо сделать женщине для оформления декретных выплат для ФЛП – получить больничный. Обычно он выдается врачом, который ведет беременность, на 30 неделе беременности.

Далее рекомендуется придерживаться такого алгоритма действий:

• Позвонить на горячую линию Пенсионного Фонда Украины (ПФУ) и запросить актуальный перечень документов для оформления больничного. Также нужно проверить регистрацию е-больничного на портале электронных услуг Пенсионного фонда – это обязательное условие оформления ФЛП декретного отпуска.
• Открыть в банке специальный счет для получения выплат.
• Определить расчетный период. Например, лист нетрудоспособности открыт на период с 08.09.2024 по 11.01.2025 г. Значит, месяц наступления страхового случая – сентябрь 2024 года. Месяцы расчетного периода для этого случая: сентябрь 2023 – август 2024 г.
• Собрать квитанции об уплате ЕСВ за предыдущие 12 месяцев, включая месяц наступления страхового случая (30 недель беременности). То есть, на нашем примере, чтобы оформить декретные выплаты, ФЛП нужны квитанции с сентября 2023 г. по сентябрь 2024 г.
• Сделать сверку по уплате налогов в электронном кабинете налогоплательщика ФЛП.
• Подать в ГНС налоговую декларацию с пометкой «Справочная». Тип формы «Отчетная». В декларации следует показать сумму ЕСВ, которая была уплачена в году, включая месяц наступления страхового случая (получение е-больничного листа).
• В электронном кабинете налогоплательщика составить ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам.
• Взять в банке справку об открытии счета для социальных выплат, на который будут засчитаны декретные для ФЛП.
• Далее для оформления декретных выплат для ФЛП необходимо составить справку-расчет в произвольной форме, где указываем арифметику расчета расчетного периода и уплаченных страховых сумм.
• С портала Пенсионного Фонда Украины, с поля «Запросы на получение электронных документов» запросить справку ОК-7.

Документы, которые нужны для получения декретных ФЛП

Следующий шаг женщин, что хотят оформить декрет для ФЛП, состоит в формировании на портале Пенсионного Фонда заявления-расчета. К нему нужно добавить следующие документы:

• справка из ГНС об уплате ЕСВ;
• письменное уведомление об открытии отдельного счета для финансирования материального обеспечения;
• копия выписки из ЕГР или копия выписки из реестра плательщиков единого налога (если речь идет об «упрощенце» – например, когда оформляет декрет ФЛП 3 группа);
• справка-расчет пособия по беременности и родам (форма произвольная);
• Справочная декларация по начисленным ЕСВ;
• Справка ОК-7;
• копия паспорта и ИНН.

После получения средств от ПФУ необходимо вывести их на личный счет и подать уведомление о получении выплаты в фонд. Если во время оформления декретных ФЛП не отчитается о начислении помощи ПФУ, он может инициировать проверку. С полученной суммы декретных ФЛП не платит никаких налогов.

Правила начисления декретных выплат

Расчет ФЛП производит самостоятельно и здесь важно помнить о ряде нюансов. Предприниматель самостоятельно определяет сумму единого социального взноса, который уплачивает в процессе ведения деятельности. И именно размер ЕСВ используется для расчета размера декретных выплат.

Если ФЛП платил минимальный размер ЕСВ (22% от МЗП), то для расчетов принимают следующие значения: 8000 грн. для апреля-декабря 2024, для всего 2025 года сумма составляет также 8000 грн.

Но среднедневная зарплата, которую будем вычислять ниже, не может быть меньше минимального размера и больше максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Этапы и примеры расчета выплаты для оформления декретных ФЛП

Ниже мы рассмотрим несколько примеров расчета декретных для ФЛП. В первом случае покажем, какой получается сумма, если женщина в течение 12 месяцев до декрета платила минимальную сумму ЕСВ в размере 22% от минимальной зарплаты, установленной на месяц уплаты.

Во втором примере покажем расчет для оформления декретных ФЛП в 2025 году при условии, что ЕСВ уплачивался в больших размерах. Женщина платила не минимально разрешенные суммы, а большие размеры взноса, что позволило увеличить сумму декретных выплат.

Пример 1: расчет декретных выплат в 2024 году при условии уплаты минимального ЕСВ

Покажем пример расчета декретных выплат ФЛП 2 группы. Расчет среднедневной заработной платы производится за предыдущие 12 месяцев перед оформлением листка нетрудоспособности. Так, если женщина пошла в декрет в сентябре 2024 года, то учитываются месяцы с сентября 2023 по август 2024 года.

Выходит: 6700 х 4 (за сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2023 года) + 7100 х 3 (январь, февраль, март 2023 года) + 8000 х 5 (апрель, май, июнь, июль, август 2024 года) = 88 100/12 = 7341.66/30.44 = 241.18. Здесь: 12 – количество месяцев страхового стажа, 30.44 – среднее количество дней в месяце, которое берут для расчетов во время оформления декретных выплат для ФЛП.

Сумма в расчете получилась 241.18, что меньше минимального размера зарплаты (241.18 х 30.44 = 7341.52, а минимальная зарплата в сентябре 2024 года составляла 8000/30.44 = 262.81), а потому для расчетов взяли сумму в 262.81. Итак, женщина ФЛП в декрете с сентября 2024 года получила выплаты в размере 33 114.06 грн. (262.81 х 126 дней больничного).

Пример 2: расчет декретных выплат в 2025 году при условии уплаты минимального ЕСВ

Если женщина пошла в декрет в сентябре 2025 года, то учитываются месяцы с сентября 2024 года по август 2025 года.

Выходит: 8000 х 12 (за сентябрь 2024 – август 2025) = 96 000/12 = 8000/30.44 = 262.81.

Тут:

• 12 – количество месяцев страхового стажа;
• 30.44 – среднее количество дней в месяце, которое берут для расчетов во время оформления декретных выплат для ФЛП.

Сумма в расчете получилась 262.81 х 126 дней. Итак, женщина ФЛП в декрете с сентября 2025 также получила выплаты в размере 33 114.06 грн.

Сумма помощи ФЛП в 2025 году

Если же ФЛП платил суммы ЕСВ, больше минимальных, то и пособие по беременности и родам может быть соответственно больше. Все же предприниматели, что уплачивали социальный взнос в минимальном размере и выходили в декрет с апреля 2024 года, получали 33 114,06 грн. (сумма пособия не могла быть меньше этого размера). В 2026 году размер декретных будет больше в соответствии с увеличением суммы минимальной зарплаты.

Пример 3: когда уплачивается ЕСВ с суммы, размер которой больше минимальной зарплаты

А тут расчет декретных выплат ФЛП 3 группы, что платил больше минимальных сумм ЕСВ. Женщина пошла в декрет 1 марта 2025 года и уплачивала единый социальный взнос несколько предыдущих лет в сумме, больше минимальной. Следовательно, для расчета выплаты нужно взять период с марта 2024 года по февраль 2025 года.

В течение марта-декабря 2024 года ФЛП платила страховые выплаты с суммы 20 000 грн. в месяц. В январе 2025 года уплатила ЕСВ с суммы 22 000 грн., в феврале 2025 года – 25 000 грн. Следовательно, общая сумма базы начисления единого взноса составляет 20 000 х 10 + 22 000 + 25 000 = 247 000 грн. Именно из этой суммы ФЛП уплатила взнос до месяца выхода в декрет.

Теперь находим сумму на 1 день путем деления суммы на количество месяцев и дней: 247 000/12 = 20 583,33/30.44 = 676.19. Полученная сумма больничного: 676.19 х 126 (количество дней больничного) = 85 199,94. Очевидно, что сумма больше, чем в случае, когда ФЛП платит минимальную ставку ЕСВ.

Максимальная сумма начисления ЕСВ для ФЛП

Тут следует отметить, что сумма декретных выплат ФЛП в 2025 году имеет определенные ограничения. Ведь законом установлен размер максимальной величины базы начисления декретных. И максимальная сумма, с которой ФЛП может платить ЕСВ, составляет 20 минимальных зарплат (в 2025 году сумма МЗП составляет 8000 грн.). Следовательно, и когда рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью, сумма расчета на месяц не должна превышать максимальную величину базы (160 000 грн.).

Как оформить декретные ФЛП: короткий чеклист

1. Перед тем, как оформить декретные выплаты ФЛП, нужно убедиться, что ЕСВ уплачен без долгов.
2. Сохранить квитанции, выписки об уплате ЕСВ.
3. Подготовить паспорт, ИНН, выписку из ЕГР.
4. Получить больничный – листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
5. Проверить, чтобы в нем не было ошибок в ФИО и датах.
6. Открыть в банке спецсчет для зачисления ФЛП декретных.
7. Определить расчетный период – год до месяца наступления страхового случая.
8. Собрать квитанции по ЕСВ за этот период – уплата взноса является основным условием начисления декретных ФЛП.
9. Подать в ГНС декларацию с отметкой «Отчетная» и показать суммы уплаченного ЕСВ.
10. В электронном кабинете подать заявление для получения справки об отсутствии долгов.
11. Рассчитать декретные выплаты для ФЛП.
12. Запросить справку ОК-7 на портале Пенсионного фонда Украины.
13. Сформировать заявление-расчет на сайте ПФУ, добавить документы.
14. Проверить зачисление средств на счет.
15. После получения декретных выплат ФЛП должен перечислить их на личный счет.
16. В ПФУ подать уведомление о получении помощи.
17. Использовать средства по своему усмотрению – платить налоги с них не нужно.

Типичные ошибки, которые делают предприниматели, оформляя декретные для ФЛП

Во время самостоятельного сбора и оформления документов ФЛП для получения пособия по беременности и родам очень часто допускают типичные ошибки:

• Неверно указаны данные в больничном – ФИО, номер листа, адрес и т.д.
• Неправильно выполнен расчет декретной выплаты – несоответствие суммы уплаченным ЕСВ, указание неверного начисления единого взноса, нарушение порядка расчета средней заработной платы и т.д.
• Подача неполного пакета документов в ПФУ, что влечет за собой продление срока начисления выплат, а иногда – отказ.
• Указание неправильного номера спецсчета, на который планирует получить ФЛП декретные выплаты, открытие счета не того типа.
• Неверно выбранный период для справочной декларации.
• Неточно рассчитанные сроки освобождения от уплаты налогов, когда ФЛП идет в декрет (в соответствии с датами в больничном, на основе которого осуществляется оформление ФЛП декретного отпуска).
• Игнорирование требования касательно уведомления ПФУ об осуществленных декретных выплатах, которое направляется в электронном формате или по почте.
• Подача заявления о получении пособия слишком рано (больничный еще не находится в статусе «готов к выплате») или слишком поздно – когда прошло более 6 месяцев после закрытия листа нетрудоспособности.

Во время самостоятельного оформления декретных ФЛП обязательно обратите внимание на вышеуказанные моменты. Но лучшим решением станет обращение к нашим специалистам, которые быстро соберут документы и правильно выполнят все расчеты.

Как оформить декрет для ФЛП в налоговой, кто может уйти в отпуск

Декрет для ФЛП в 2025 году могут оформить «упрощенцы» 1 и 2 групп, у которых нет наемных работников. «Общесистемщики» и плательщики ЕН 3 группы и так платят налоги только при условии получения дохода – следовательно, если во время декрета прибыли не будет, то и НДФЛ, ЕН, ВС можно не перечислять.

Как оформить отпуск ФЛП на 1-2 группе единого налога

Для оформления декретного отпуска ФЛП 1-2 групп с возможностью не платить налоги нужно иметь больничный лист. Освобождение от ЕН и ВС предоставляется на месяцы декрета, что полностью входят в период больничного (с первого по последний день).

Нюансы: если листок нетрудоспособности выдан до 20 числа месяца, можно ЕН и ВС за этот месяц не платить; за последний неполный месяц налог уже начисляется. При этом уплата ЕСВ производится в полном размере.

Итак, чтобы получить декретный отпуск, ФЛП 1-2 групп подают соответствующее заявление в ГНС с больничным листом. «Общесистемщики» и ФЛП 3 группы могут не платить за период декрета налоги при условии, что не будут получать доход. Несмотря на то, сколько длится у ФЛП декрет, ЕСВ за себя в размере 22% от минимальной зарплаты перечислять нужно.

Декретный отпуск ФЛП: способы оптимизации налогов

Какие есть варианты оптимизации налогов на время, что продолжается декрет у ФЛП: перейти на этот период на 3 группу, закрыть дело и открыть после выхода из отпуска. Однако стоит взять во внимание, что в случае оформления декретных ФЛП после снятия с регистрации ПФУ начислит выплаты по день ликвидации предпринимательской деятельности, если до – оплатят все 126 дней.

Если у вас остались вопросы касательно алгоритма оформления декретных выплат и отпуска для ФЛП или необходимых документов, правил осуществления расчетов, вы можете обратиться к нашим специалистам. Звоните по указанному на сайте номеру телефона или заполняйте заявку – и мы с вами свяжемся для обсуждения всех деталей!

Распространенные мифы о декретных выплатах для ФЛП

Миф 1. ФЛП декретные не выплачивают

Самый распространенный миф, с которым мы сталкиваемся регулярно. Несмотря на то, что информация о декретных выплатах ФЛП широко освещается в сети и как будто уже все знают, как оно на самом деле, многие женщины-предприниматели не пользуются такой возможностью.

Мы часто видим, как не оформляют декретные ФЛП 2, 3 группы, которые работают самостоятельно. Женщина выходит в декрет, ставит на паузу бизнес и никуда не обращается за оформлением выплат. А может получить как минимум 33 114,06 грн. за 2025 год.

Миф 2. Достаточно иметь регистрацию ФЛП, чтобы получить декретные

Это тоже миф. Самого статуса предпринимателя недостаточно для начисления и выплаты декретных. Ключевое условие, что обеспечивает право на получение пособия – своевременная уплата ЕСВ за 12 месяцев, что предшествуют месяцу открытия больничного (хотя бы в минимальной сумме, можно больше).

Миф 3. Если закрыть ФЛП во время декрета, деньги заберут

Неправда. Выплаты не зависят от дальнейшей судьбы ФЛП, а начисляются на основе ЕСВ, который был уплачен ФЛП за 12 месяцев ДО декрета. Если на момент наступления страхового случая (оформления больничного) ЕСВ был уплачен, право на пособие сохраняется.

Декретные выплаты ФЛП 2 группы, например, может получить даже при условии дальнейшего закрытия предпринимательства (на время, пока женщина не работает во время первых лет жизни ребенка, например).

Миф 4. Оформление декретных выплат ФЛП может произвести в любой момент – и после декрета

Заявление на декретные для ФЛП в 2025 году следует подать не позднее 6 месяцев со дня завершения отпуска в связи с беременностью и родами. Но мы рекомендуем не медлить и обращаться в ПФУ или за помощью к специалистам, которые помогут рассчитать и получить декретные выплаты ФЛП сразу после того, как будет готов больничный.

Миф 5. Декретные выплаты для ФЛП автоматически зачисляются на предпринимательский счет

На самом деле выплаты поступают на личный счет в банке, который указывает застрахованное лицо в заявлении. И это должен быть не просто счет, а специальный – именно для социальных выплат. При открытии счета в банке так и нужно сказать – для выплаты декретных ФЛП. Потом взять выписку и ее предоставить в ПФУ вместе с другими документами.

На этот спецсчет и поступят средства, но тратить их нельзя прямо с него. Надо перечислить на личный счет (как делаете с доходом ФЛП, перечисляя с предпринимательского счета) и тогда уже распоряжаться.

Миф 6. Сумма декретных у ФЛП всегда фиксированная и равна минималке

Размер зависит от фактической базы начисления ЕСВ и может быть больше, но НЕ меньше минимума. То есть, при условии уплаты ЕСВ в течение 12 месяцев до открытия больничного декретные выплаты ФЛП получает не менее минимальной суммы.

А если женщина платила ЕСВ в расчетном периоде в размере, большем 22% от «минималки», то сможет получить декретные выплаты соответственно больше. Для того, чтобы узнать точную сумму, нужно все рассчитать. Обращайтесь к нашим бухгалтерам – мы поможем!