Чи можна звільнитися дистанційно?

З початком війни багато людей були змушені змінити своє місце проживання в терміновому порядку. Це спричинило часті випадки, коли працівник поїхав за кордон і не написав заяву про звільнення. Що робити в такому випадку? Чи можна звільнитись дистанційно, а можливо є інший вихід? 

Ми розібрались з усіма особливостями та “підводними каменями” оформлення звільнення працівника за його відсутності, розповідаємо. А якщо вам потрібна допомога з цього або іншого питання, звертайтесь, ми в БІП надаємо юридичні консультації для бізнесу.

Працівник поїхав за кордон: які підстави звільнення? 

Звичайно, якщо можна змінити характер роботи на дистанційний, роботодавець оформляє відповідний наказ і працівник продовжує працювати. Але якщо працівник знаходиться на посаді, яка вимагає безпосередньої присутності на робочому місці, роботодавець змушений призупинити трудовий договір або звільнити найманого працівника. 

Отже, розглянемо ситуацію: працівник поїхав за кордон в перші дні війни, з ним є зв’язок, але працювати далі він не може, бо немає можливості бути присутнім на робочому місці. Розірвати трудовий договір в такому випадку можна кількома способами: 

• за власним бажанням (ст. 38, 39 КЗпП), 
• за згодою сторін (ст. 36 КЗпП), 
• за ініціативою роботодавця  (скорочення, прогул, систематичні порушення, невідповідність посаді тощо (ст. 40, 41 КЗпП).

Це причини, що існували та були закріплені в КЗпП ще до війни, а з 19.07.2022 р. законодавець доповнив перелік підстав для звільнення працівника: 

• відсутність працівника на роботі більше 4 місяців (п. 8-3 ст. 36 КЗпП);
  * не переплутайте з прогулом
•  у разі смерті працівника або роботодавця — фізичної особи (п. 8-1, 8-2 ст. 36 КЗпП);
• відсутність роботи у зв’язку із пошкодженням майна в результаті бойових дій (п. 6 ст. 41 КЗпП);
•  звільнення працівників у зв’язку з неможливістю забезпечення працівника роботою (ч. 7 ст. 49-2 КЗпП).

Звільнення через месенджер

Повернемось до нашого працівника, який, припустимо, бажає звільнитись за згодою сторін згідно ч. 1 ст. 38 КЗпП, вже скинув нам фото заяви у мессенджері і очікує розрахунку при звільненні вже сьогодні. Наразі ми упустимо момент, що треба довести, чи точно ця причина розторгнення договору є поважною, поговоримо лише про сам спосіб звільнення.

Спосіб комунікації між роботодавцем та працівником засобами електронного зв’язку не заборонений КЗпПУ, однак такий варіант зв’язку має бути передбачено при укладенні трудового договору. Лише в такому разі роботодавець може прийняти заяву про звільнення надіслану через месенджер. Якщо ж ви взагалі не підписували трудовий договір, або не маєте пункту про електронні комунікації, доведеться докласти чимало зусиль, щоб звільнити працівника.

Ми категорично не рекомендуємо видавати наказ про звільнення на підставі фото-заяв чи просто повідомлень в месенджер. Чому? Бо існує ризик, що недобросовісний працівник може згодом скористатись ситуацією, та наполягати, що не виявляв бажання звільнитись, а роботодавець звільнив його, підробивши документи, з метою невиплати заробітної плати. 

Важливо! Судова практика свідчить, що суди в такому випадку стають на бік працівника. Існують випадки, коли суд постановляв, “що за відсутності попередньої згоди сторін трудових правовідносин на обмін офіційними документами засобами електронного зв’язку, такі документи мають подаватись у паперовій формі з оригінальним підписом автора документу, оскільки направлення заяви засобами електронного зв’язку не дає можливості іншій стороні встановити справжнє волевиявлення заявника”.

Тож що робити в такому випадку? Поясніть все працівникові, заспокойте його: звільнення через прогули йому не загрожує. Адже переміщення з зони ведення бойових дій, в тому числі й за кордон, є відсутністю на роботі з поважних причин. Табелюйте його відсутність кодом «НЗ» («відсутність з нез’ясованих причин») або «І» («інші причини неявки»). І очікуйте, коли працівник зможе передати належним чином оформлену заяву про звільнення за власним бажанням. Лише після отримання відповідної заяви в паперовому вигляді оформлюйте наказ про припинення трудового договору. 

Дата звільнення та інші особливості 

Ще один момент. У зв’язку з тим, що невідомо скільки буде йти заява, а звільняти заднім числом за власним бажанням не можна, попросіть працівника в заяві про звільнення зазначити дату звільнення, наприклад, “наступний робочий день після дня, в який планово буде отримано заяву про звільнення”. Це необхідно для того, щоб у роботодавця був час на проведення остаточного розрахунку.

Двотижневий строк попередження у разі звільнення за власним бажанням тут не застосовується. Адже переїзд на нове місце проживання є поважною причиною для розірвання трудового договору у строк, про який просить працівник (ч. 1 ст. 38 КЗпП). До того ж ця причина дає можливість працівнику розірвати як безстроковий трудовий договір, так і строковий (ст. 39 КЗпП).

Зауважимо, що роботодавець в день звільнення зобов’язаний видати працівникові копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП). Крім того, якщо трудова книжка працівника знаходиться на підприємстві, треба видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку. У випадку, якщо працівник відсутній в день звільнення, треба скласти акт про неможливість ознайомлення його з наказом під підпис та вручення копії наказу. Ці документи мають зберігатись з оригіналами підпису. 

Важливе уточнення: трудові книжки не можна відправляти міжнародними поштовими відправленнями! Надсилати трудову книжку можна працівнику лише на адресу в межах України. Крім того, для такої відправки також потрібна заява від працівника. 

До отримання заяви про звільнення можна відправити працівника у відпустку згідно з графіком відпусток на поточний рік (в такому випадку не потрібна заява про відпустку від працівника), він може використати дні щорічної відпустки і їх вже не потрібно буде враховувати в розрахунку при звільненні. 

Отже, є кілька варіантів, як бути, якщо працівник знаходиться за кордоном. Головне – проконсультуватись з досвідченими фахівцями. Необхідною послугою можна скористатись у нас в БІП.

Автор статті

Алла Мартинюк Верифікований експерт

Профіль автора Всі статті автора →

Підписатися на нові статі