Чи можна звільнитися дистанційно?

Зміст

З початком війни багато людей були змушені змінити своє місце проживання в терміновому порядку. Це спричинило часті випадки, коли працівник поїхав за кордон і не написав заяву про звільнення. Що робити в такому випадку? Чи можна звільнитись дистанційно, а можливо є інший вихід?

Ми розібрались з усіма особливостями та “підводними каменями” оформлення звільнення працівника за його відсутності, розповідаємо. А якщо вам потрібна допомога з цього або іншого питання, звертайтесь, ми в БІП надаємо юридичні консультації для бізнесу.

Працівник поїхав за кордон: які підстави звільнення?

Звичайно, якщо можна змінити характер роботи на дистанційний, роботодавець оформляє відповідний наказ і працівник продовжує працювати. Але якщо працівник знаходиться на посаді, яка вимагає безпосередньої присутності на робочому місці, роботодавець змушений призупинити трудовий договір або звільнити найманого працівника.

Отже, розглянемо ситуацію: працівник поїхав за кордон в перші дні війни, з ним є зв’язок, але працювати далі він не може, бо немає можливості бути присутнім на робочому місці. Розірвати трудовий договір в такому випадку можна кількома способами:

за власним бажанням (ст. 38, 39 КЗпП),
за згодою сторін (ст. 36 КЗпП),
за ініціативою роботодавця (скорочення, прогул, систематичні порушення, невідповідність посаді тощо (ст. 40, 41 КЗпП).

Це причини, що існували та були закріплені в КЗпП ще до війни, а з 19.07.2022 р. законодавець доповнив перелік підстав для звільнення працівника:

відсутність працівника на роботі більше 4 місяців (п. 8-3 ст. 36 КЗпП);
* не переплутайте з прогулом
у разі смерті працівника або роботодавця — фізичної особи (п. 8-1, 8-2 ст. 36 КЗпП);
відсутність роботи у зв’язку із пошкодженням майна в результаті бойових дій (п. 6 ст. 41 КЗпП);
звільнення працівників у зв’язку з неможливістю забезпечення працівника роботою (ч. 7 ст. 49-2 КЗпП).

Звільнення через месенджер

Повернемось до нашого працівника, який, припустимо, бажає звільнитись за згодою сторін згідно ч. 1 ст. 38 КЗпП, вже скинув нам фото заяви у мессенджері і очікує розрахунку при звільненні вже сьогодні. Наразі ми упустимо момент, що треба довести, чи точно ця причина розторгнення договору є поважною, поговоримо лише про сам спосіб звільнення.

Спосіб комунікації між роботодавцем та працівником засобами електронного зв’язку не заборонений КЗпПУ, однак такий варіант зв’язку має бути передбачено при укладенні трудового договору. Лише в такому разі роботодавець може прийняти заяву про звільнення надіслану через месенджер. Якщо ж ви взагалі не підписували трудовий договір, або не маєте пункту про електронні комунікації, доведеться докласти чимало зусиль, щоб звільнити працівника.

Ми категорично не рекомендуємо видавати наказ про звільнення на підставі фото-заяв чи просто повідомлень в месенджер. Чому? Бо існує ризик, що недобросовісний працівник може згодом скористатись ситуацією, та наполягати, що не виявляв бажання звільнитись, а роботодавець звільнив його, підробивши документи, з метою невиплати заробітної плати.

Важливо! Судова практика свідчить, що суди в такому випадку стають на бік працівника. Існують випадки, коли суд постановляв, “що за відсутності попередньої згоди сторін трудових правовідносин на обмін офіційними документами засобами електронного зв’язку, такі документи мають подаватись у паперовій формі з оригінальним підписом автора документу, оскільки направлення заяви засобами електронного зв’язку не дає можливості іншій стороні встановити справжнє волевиявлення заявника”.

Тож що робити в такому випадку? Поясніть все працівникові, заспокойте його: звільнення через прогули йому не загрожує. Адже переміщення з зони ведення бойових дій, в тому числі й за кордон, є відсутністю на роботі з поважних причин. Табелюйте його відсутність кодом «НЗ» («відсутність з нез’ясованих причин») або «І» («інші причини неявки»). І очікуйте, коли працівник зможе передати належним чином оформлену заяву про звільнення за власним бажанням. Лише після отримання відповідної заяви в паперовому вигляді оформлюйте наказ про припинення трудового договору.

Дата звільнення та інші особливості

Ще один момент. У зв’язку з тим, що невідомо скільки буде йти заява, а звільняти заднім числом за власним бажанням не можна, попросіть працівника в заяві про звільнення зазначити дату звільнення, наприклад, “наступний робочий день після дня, в який планово буде отримано заяву про звільнення”. Це необхідно для того, щоб у роботодавця був час на проведення остаточного розрахунку.

Двотижневий строк попередження у разі звільнення за власним бажанням тут не застосовується. Адже переїзд на нове місце проживання є поважною причиною для розірвання трудового договору у строк, про який просить працівник (ч. 1 ст. 38 КЗпП). До того ж ця причина дає можливість працівнику розірвати як безстроковий трудовий договір, так і строковий (ст. 39 КЗпП).

Зауважимо, що роботодавець в день звільнення зобов’язаний видати працівникові копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП). Крім того, якщо трудова книжка працівника знаходиться на підприємстві, треба видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку. У випадку, якщо працівник відсутній в день звільнення, треба скласти акт про неможливість ознайомлення його з наказом під підпис та вручення копії наказу. Ці документи мають зберігатись з оригіналами підпису.

Важливе уточнення: трудові книжки не можна відправляти міжнародними поштовими відправленнями! Надсилати трудову книжку можна працівнику лише на адресу в межах України. Крім того, для такої відправки також потрібна заява від працівника.

До отримання заяви про звільнення можна відправити працівника у відпустку згідно з графіком відпусток на поточний рік (в такому випадку не потрібна заява про відпустку від працівника), він може використати дні щорічної відпустки і їх вже не потрібно буде враховувати в розрахунку при звільненні.

Отже, є кілька варіантів, як бути, якщо працівник знаходиться за кордоном. Головне – проконсультуватись з досвідченими фахівцями. Необхідною послугою можна скористатись у нас в БІП.