Можно ли уволиться дистанционно?

Содержание

С началом войны многие были вынуждены изменить свое место жительства в срочном порядке. Это повлекло возникновение частых случаев, когда работник уехал за границу и не написал заявление об увольнении. Что делать в этом случае? Можно ли уволиться дистанционно, а может есть другой выход?

Мы разобрались со всеми особенностями и “подводными камнями” оформления увольнения работника при его отсутствии, рассказываем. А если вам нужна помощь по данному вопросу, обращайтесь, мы в БИП предоставляем юридические консультации для бизнеса.

Работник уехал за границу: какие основания увольнения?

Конечно, если можно сменить характер работы на дистанционный, работодатель оформляет соответствующий приказ и работник продолжает работать. Но если работник находится в должности, требующей непосредственного присутствия на рабочем месте, работодатель вынужден приостановить трудовой договор или уволить наемного работника.

Итак, рассмотрим ситуацию: работник уехал за границу в первые дни войны, с ним есть связь, но работать дальше он не может, потому что нет возможности присутствовать на рабочем месте. Разорвать трудовой договор в таком случае можно несколькими способами:

по собственному желанию (ст. 38, 39 КЗоТ),
с согласия сторон (ст. 36 КЗоТ),
по инициативе работодателя (сокращение, прогул, систематические нарушения, несоответствие должности и т.п. (ст. 40, 41 КЗоТ).

Это причины, которые существовали и были закреплены в КЗоТе еще до войны, а с 19.07.2022 г. законодатель дополнил перечень оснований для увольнения работника:

отсутствие работника на работе более 4 месяцев (п. 8-3 ст. 36 КЗоТ);
* не перепутайте с прогулом
в случае смерти работника или работодателя — физического лица (п. 8-1, 8-2 ст. 36 КЗоТ);
отсутствие работы в связи с повреждением имущества в результате боевых действий (п. 6 ст. 41 КЗоТ);
увольнение работников в связи с невозможностью обеспечения работника работой (ч. 7 ст. 49-2 КЗоТ).

Увольнение через мессенджер

Вернемся к нашему работнику, который, допустим, желает уволиться по соглашению сторон согласно ч. 1 ст. 38 КЗоТ, уже сбросил нам фото заявления в мессенджере и ожидает расчета при увольнении уже сегодня. Сейчас мы упустим момент, что нужно доказать, точно ли эта причина расторжения договора является уважительной, поговорим лишь о самом способе увольнения.

Способ коммуникации между работодателем и работником средствами электронной связи не запрещен КЗоТ, однако такой вариант связи должен быть предусмотрен при заключении трудового договора. Только в таком случае работодатель может принять заявление об увольнении, направленное через мессенджер. Если же вы вообще не подписывали трудовой договор, или нет пункта об электронных коммуникациях, придется приложить немало усилий, чтобы уволить работника.

Мы не рекомендуем выдавать приказ об увольнении на основании фото-заявлений или просто сообщений в мессенджер. Почему? Ибо существует риск, что недобросовестный работник может впоследствии воспользоваться ситуацией и настаивать, что не изъявлял желания уволиться, а работодатель уволил его, подделав документы, с целью невыплаты заработной платы.

Важно! Судебная практика свидетельствует, что суды в этом случае становятся на сторону работника. Существуют случаи, когда суд постановил, что “при отсутствии предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, такие документы должны подаваться в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления посредством электронной связи не дает возможности другой стороне установить подлинное волеизъявление заявителя”.

Так что же делать в таком случае? Объясните все работнику, успокойте его: увольнение из-за прогулов ему не грозит. Ведь перемещение из зоны ведения боевых действий, в том числе и за границу, является отсутствием на работе по уважительным причинам. Табелируйте его отсутствие кодом «НЗ» («отсутствие по невыясненным причинам») или «И» («другие причины неявки»). И ждите, когда работник сможет передать надлежащим образом оформленное заявление об увольнении по собственному желанию. Только после получения соответствующего заявления в бумажном виде оформляйте приказ о прекращении трудового договора.

Дата увольнения и другие нюансы

Еще один момент. В связи с тем, что неизвестно сколько будет идти заявление, а увольнять задним числом по собственному желанию нельзя, попросите работника в заявлении об увольнении указать дату увольнения, например, “следующий рабочий день после дня, в который планово будет получено заявление о увольнение”. Это необходимо для того, чтобы у работодателя было время на проведение окончательного расчета.

Двухнедельный срок предупреждения при увольнении по собственному желанию здесь не применяется. Ведь переезд на новое место жительства является уважительной причиной расторжения трудового договора в срок, о котором просит работник (ч. 1 ст. 38 КЗоТ). К тому же эта причина позволяет работнику расторгнуть как бессрочный трудовой договор, так и срочный (ст. 39 КЗоТ).

Заметим, что работодатель в день увольнения обязан выдать работнику копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ). Кроме того, если трудовая книжка работника находится на предприятии, нужно выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку. В случае, если работник отсутствует в день увольнения, следует составить акт о невозможности ознакомления его с приказом под подпись и вручение копии приказа. Эти документы должны храниться с подлинниками подписи.

Важное уточнение: трудовые книжки нельзя отправлять международными почтовыми отправлениями! Отправлять трудовую книжку можно работнику только по адресу в пределах Украины. Кроме того, для такой отправки требуется также заявление от работника.

До получения заявления об увольнении можно отправить работника в отпуск по графику отпусков на текущий год (в таком случае не требуется заявление об отпуске от работника), он может использовать дни ежегодного отпуска и их уже не нужно будет учитывать в расчете при увольнении.

Итак, есть несколько вариантов, как быть, если работник находится за границей. Главное – проконсультироваться с опытными специалистами. Необходимой услугой можно воспользоваться у нас в БИП.