Чек-лист для ІТ-підприємця: як нічого не забути на старті

Зміст

ІТ-діяльність стала значно поширенішою в останній час. Багато українців відкривають ФОП та працюють ІТ-підприємцями, отримують дохід та сплачують податки. Однак при відкритті ФОП не все так просто, як здається на перший погляд.

З огляду на простоту і оперативність цієї процедури, багато підприємців допускають помилки при відкритті бізнесу: необдумано подають заявку, а потім – штрафи та порушення законодавства.

Ми в БІП підготували для вас поради, як не допустити помилок на старті при реєстрації ФОП. Мерщій читайте і гайда починати власний бізнес.

Система оподаткування

Перш за все, потрібно обрати групу оподаткування. Для цього проаналізуйте, від кого ви плануєте отримувати дохід та на який розмір доходу за рік ви розраховуєте. Наприклад, якщо це друга група платника єдиного податку, ви зможете надавати послуги лише населенню або платникам єдиного податку.

Тож тут є значний мінус – ви не зможете отримувати дохід від іноземних замовників, обравши 2-гу групу ФОП. При цьому, ліміт доходу у 2022 році для цієї групи спрощенців становить 5.4 млн грн за календарний рік.

Щодо податків, при виборі 2-ї групи ви будете сплачувати ЄСВ у розмірі 22% від мінімальної заробітної плати та фіксований на 01.01.22 р. єдиний податок – 1300 грн. Звітність треба буде подавати раз на рік. Детальніше про особливості II групи платників ЄП ми розповідали тут.

Водночас, III група оподаткування найкраще підходить для ІТ-підприємців, адже тут ви зможете отримувати дохід і від іноземних замовників. Ліміт доходу при цьому становить 7 млн грн у рік. Сплачувати доведеться єдиний податок 5% від доходу, однак на період військового стану можливо перейти на сплату 2% ЄП, що заощадить ваші витрати.

Сплата ЄСВ становить 22% від розміру мінімальної заробітної плати. Звітність подається на цій групі щоквартально, а при переході на 2% – щомісячно.

КВЕД для IT

Наступним кроком буде вибір КВЕД для вашої діяльності. Це важливий момент, адже саме за обраними КВЕДами дозволено отримувати дохід. До того ж існує перелік КВЕД, які заборонені платникам на єдиному податку.

Найпоширеніші КВЕД, що підходять для ІТ-діяльності, наступні:

62.01 – Комп’ютерне програмування;
62.02 – Консультування з питань інформатизації;
62.03 – Діяльність із керування комп’ютерним устаткуванням;
62.09 – Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем;
63.11 – Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність;
63.12 – Веб-портали.

Заявка на відкриття ФОП

Після обрання групи оподаткування та вибору діяльності, можна подавати заявку на відкриття ФОП. Для цього необхідно заповнити заяву на «єдиний податок» та подати її до Державної податкової інспекції відповідного району. ЇЇ можна також подати одразу разом із заявою на реєстрацію ФОП, державний реєстратор самостійно направляє її до податкової.

У результаті ви отримуєте виписку та витяг, відтепер ви – підприємець.

Що далі?

Наступним кроком є відкриття рахунку ФОП у банку. При виборі банківської системи радимо аналізувати надійність, обслуговування та практичність банку. Рахунок автоматично реєструється у податкові, подавати окремо нічого не потрібно.

Зверніть увагу на важливість ведення первинної документація ІТ-підприємця. Договори, акти виконаних робіт, рахунки/інвойси – на всі ваші отримані доходи має бути підтвердження, адже виписки з банку та книги доходів замало для підтвердження надходжень.

Якщо ви бажаєте в подальшому вести свій ФОП самостійно, вам необхідно слідкувати за змінами в законодавстві, бути в курсі всіх новин та деталей щодо оподаткування та бухгалтерії ФОП. Тож ми радимо слідкувати за оновленнями нашого блогу та відвідати навчальний курс для підприємців, розроблений командою БІП. А якщо ви не бажаєте витрачати на це свій час, скористайтесь послугою бухгалтерського супроводу під ключ.