Штатний розпис

Штатний розпис — внутрішній організаційно-розпорядчий документ, у якому перелічено структурні підрозділи, назви посад відповідно до Класифікатора професій, кількість штатних одиниць і посадові оклади або тарифні ставки. Він показує, скільки працівників і з якою оплатою передбачає структура організації, і є основою для прийняття на роботу, нарахування зарплати та планування фонду оплати праці.

Єдиної обов'язкової форми для приватних підприємств законодавство не встановлює, тому документ складають у довільній формі та затверджують наказом керівника; зміни теж вносять наказами. Для бюджетних установ діють окремі вимоги щодо форми та погодження. На практиці штатний розпис потрібен і невеликим компаніям: на нього посилаються при прийнятті й переведенні працівників, а перевіряючі звіряють з ним кадрові накази та нарахування.