Кадровий облік

Кадровий облік — сукупність процедур і документів, якими роботодавець оформлює трудові відносини: прийняття, переведення, відпустки, звільнення, облік робочого часу та стажу. Його правову основу становлять КЗпП України, Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та підзаконні акти щодо документування.

До базових кадрових документів належать накази з особового складу, трудові договори, особові картки, графік відпусток, табель обліку робочого часу, правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розпис. Окремі обов'язки — повідомляти податкову про прийняття працівника до початку роботи і подавати відомості про трудову діяльність, з яких формується електронна трудова книжка. Якщо в штаті є військовозобов'язані, кадровий облік тісно пов'язаний із військовим.

Кадрові документи перевіряє Держпраці, і помилки в них можуть призводити до штрафів.